發票填開錯誤
情景案例
小沈是某禮品銷售公司的出納，因為業務關係，公司的發票很少使用。於是，小沈就把公司的發票轉給另一家禮品公司使用。
問題把脈
按照發票開具的基本規定，發票隻限於用票單位和個人自己填開使用，不得轉借、轉讓和代開發票。上述案例中，小沈的做法是不正確的。
要點解析
發票填開的要求主要包括以下幾點：
（1）發票填開的基本原則。
◆“都開”的原則。所有銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項時，收款方必須向付款方開具發票；收購單位和扣繳義務人在支付款項時，由付款方向收款方開具發票。
◆“都要”的原則。所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時，都應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
（2）發票填開規範性要求。
◆發票啟用前要先檢查。檢查內容是看有無缺聯少頁、重號少號、字跡模糊不清、錯裝混訂、漏章錯章、斷紙廢頁等問題。如果發現問題則該發票不能使用，應及時向主管稅務機關報告，待請示後再作處理，不得擅自處理。
◆按規定的順序填開。用票人必須按發票號碼順序，包括本數順序，每本號碼的順序填開發票。既不能跳本、跳號填開，也不能多本同時填開。
◆逐欄填開發票。用票人應按照發票票麵規定的內容逐項進行填寫，不得空格、漏項或簡略，這是保證發票使用完整性的基本要求。
◆全部聯次一次性如實開具發票。用票人必須按照經濟業務活動的真實內容，全份一次複寫打寫。填開發票時，應做到字跡清楚、工整，不得塗改套用和衝洗重用，對因填開或計算錯誤而作廢的發票，應當全份完整保存，並加蓋“作廢”戳記。
◆加蓋單位財務印章或發票專用章。發票填開後，隻有在發票聯和抵扣聯加蓋了開具方的財務印章或發票專用章，該發票才能最終成為合法有效的發票，否則，該發票就不具備法律效力，付款方也不能作為財務核算的有效憑證。
◆任何單位和個人不得轉借、轉讓、代開發票。
◆未經地稅機關批準，不得拆本使用發票；不得自行擴大專業發票使用範圍。
◆填開發票的用票人必須於發生經營業務確認營業收入時開具發票，既不能提前，也不能滯後。未發生經營業務一律不準開具發票。
◆開具發票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。外商投資企業和外國企業可以同時使用一種外國文字。
開具紅字發票的基本要求是開具發票後，發生銷貨退回需要開具紅字發票的，必須收回原發票並注明“作廢”字樣或取得對方有效證明後，重新開具發票。
增值稅一般納稅人填開專用發票，除按上述規定填開外，還應執行下列規定：
（1）一般納稅人銷售貨物、提供勞務必須向購買方開具專用發票，但下列情況不得開具專用發票：向消費者銷售應稅項目；銷售免稅項目；銷售報關出口的貨物、將貨物用於非應稅項目；將貨物用於集體福利或個人消費；將貨物無償贈送他人；提供應稅勞務（應當征收增值稅的除外）、服裝、鞋帽（不包括勞保福利用品）、化妝品等消費品，生產、經營機電、機車、汽車、輪船等大型機械、電子設備的工商企業，凡直接銷售給使用單位的；向小規模納稅人銷售應稅項目可以不開具專用發票。
（2）一般納稅人必須按規定的時限開具專用發票。將貨物從一個機構移送其他機構用於銷售，按規定應當征收增值稅的，為貨物移送的當天。
（3）一般納稅人經國家稅務機關批準采用彙總方式填開增值稅專用發票的，應當附有國家稅務機關統一印製的銷貨清單。
（4）應視不同情況分別按以下規定辦理：購買方在未付貨款並且未作賬務處理的情況下，須將原專用發票的發票聯和抵扣聯主動退還銷售方。在購買方已付貨款，或者貨款未付但已作賬務處理，專用發票發票聯及抵扣聯無法退還的情況下，銷售方在未收到證明以前，購買方收到紅字專用發票後，應將紅字專用發票所注明的增值稅額從當期進項稅額中扣減。如不扣減，造成不納稅或少納稅的，屬於偷稅行為。
（5）凡具備使用電子計算機開具專用發票條件的一般納稅人，有關專用發票電子計算機技術人員、操作人員的情況等，經主管國家稅務機關批準，購領由國家稅務機關監製的機外發票填開使用。
出納箴言
單位和個人隻能使用國家稅務機關批準印製或購買的發票，不得用“白條”或其他票據代替發票使用，也不得自行擴大專用發票的使用範圍。發票隻限於用票單位和個人自己填開使用，不得轉借、轉讓、代開發票，未經國家稅務機關批準不得拆本使用發票。使用發票的單位和個人必須在實現經營收入或者發生納稅義務時填開發票，未發生經營業務一律不準填開發票。單位和個人填開發票時，必須按照規定的時限、號碼順序填開。
發票審查錯誤
情景案例
林軒是某公司的出納，每周四為公司業務員報銷的時間。2008年3月份，公司的業務員出差回來之後拿著報銷單和發票來找小林報銷，結果小林收到發票後發現有一張100元的定額發票在紫外線燈下照射沒有熒光反應。
問題把脈
全國統一啟用的新版發票“發票監製章”，其形狀為橢圓形，上環刻製“全國統一發票監製章”的字樣，下環刻製“××稅務局監製”的字樣，中間刻製國稅、地稅機關所在地的省、市全程或簡稱，字體為正楷，印色為大紅色，紫外線燈下，呈橘黃色，熒光反應，套印在發票聯的票頭正中央。
要點解析
出納人員在接受發票時，必須認真審查發票的真偽。審查發票真偽，具體包括以下幾個方麵：
（1）審查發票的有效性。不同時期有不同的發票版式，發票實行不定期換版製度，如果發現逾期使用舊版發票報梢，應查清情況，判斷是否存在問題。對發票要看其印製是否清晰，有無錯漏，辨明真偽。審查比較同期發票的新舊程度，看是否屬於使用早已廢棄不用的發票，以此弄虛作假拿來報銷。
（2）審查發票的筆跡。看發票台照、日期、品名、數量、單價、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否一致。有無用藥劑褪色、用橡皮擦、小刀刮等塗改痕跡。
（3）審查發票的複寫情況。看複寫的字跡顏色是否相同。發票的正麵和反麵都應仔細看一看，本應一式多份複寫的是否符合複寫的實際情況。背麵有無局部複寫的痕跡。發票的第二聯如果不是複寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，就說明存在問題。
（4）審查發票的填寫字跡是否位移。稅務機關指定的企業在印製裝訂發票時，各聯次的縱橫行列都是對齊的，有固定位置。如果發票各聯填寫的字跡有不正常的位移，就可能存在問題。
（5）審查發票的填寫內容。看發票報銷聯的台照、時間、數量、單價、金額是否填寫齊全；看發票物品名稱是否具體、正確、清楚，如摘要內容注明的是生產用品、辦公用品、日用百貨，且金額較大，對這種情況不論使用現金還是轉賬，都可能存在問題。
（6）審查物品名稱是否為用票單位的經銷範圍。如家電維修部、加工門市部的發票。
（7）審查用票單位同發貨單位、收款單位的名稱是否相符。
（8）審查發票台頭寫的購貨單位同實際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。
（9）審查同一供貨單位，特別是個體工商戶，是否使用了不同單位的發票。
（10）審查發票號碼。看同一個單位的發票，是否多次在某單位報銷，而其發票號碼順序相連，卻時間顛倒。
上述問題一經發現，首先要調查發票報銷後實物的去向，然後再調查購貨付款單位的發票報銷聯同開票單位、發貨收款單位的發票存根、記賬聯、現金銀行賬戶、實物明細賬的物品名稱、數量、單價、金額是否相符，調查是否無中生有、偷梁換柱等，以查明事實真相，判別是否存在違法行為。
發票真偽的檢查方法
（1）普通發票真偽鑒別方法。發票監製章是識別發票真偽的重要法定標誌。全國統一啟用的新版發票“發票監製章”，其形狀為橢圓形，上環刻製“全國統一發票監製章”字樣，下環刻製“稅務局監製”字樣，中間刻製國稅、地稅機關所在地的省、是全程或簡稱，字體為正楷，印色為大紅色，紫外線等下，呈橘黃色，熒光反應，套印在發票聯的票頭正中央。從發票聯采用有“SW”字樣防偽專用紙等方麵識別，用發票防偽鑒別儀器識別防偽油墨看其是否是統一的防偽油墨。這些防偽措施也是識別發票真偽的重要依據。
（2）增值稅專用發票真偽鑒別方法。為鑒別增值稅專用發票的真偽，首先應了解其防偽措施，然後采取特定的審查方法來鑒別其真偽。對照光線審查增值稅專用發票的發票聯和抵扣聯，看是否使用國家稅務總局統一規定帶有水印圖案的防偽專用紙印製。用紫外線燈、發票鑒別儀鑒別無色和有色熒光防偽標誌“SW”。
（3）對照審查發票法。對照審查法將用票單位發票的實際使用情況與發票購領簿及發票領用存的情況核對，審查私印發票、丟失發票、轉借發票、虛開發票、代開發票、使用作廢發票和超經營範圍填開發票的問題。
（4）票麵邏輯推理法。根據發票各個欄目所列的內容之間、發票與用票單位有關經濟業務之間的關係進行分析審核，從中發現問題。發票所列各項內容之間，其內在的邏輯關係和規律性，如果違背了這些規律，就說明發票存在問題。
如增值稅專用發票中購銷雙方的名稱與稅務登記號有著直接的對應關係；根據銷售貨物或勞務的名稱可以確定適用稅率；根據計量單價、數量、單位、金額、稅率和稅額之間的邏輯關係可以推斷金額和稅額的計算有無錯誤等。發票與企業的購銷業務有著直接的聯係，而購銷業務與企業存貨數量及貨幣資金（包括債權、債務）的增減變化有著一定的對應關係，利用這一邏輯關係就可以審查發票使用有無問題。取得發票的金額與存貨、費用增加額、貨幣資金減少額、流動負債增加額呈同步變化趨勢；填開發票的金額與存貨減少額、貨幣資金或應收債權增加額呈同步變化趨勢。如果企業取得和填開的發票與購銷業務之間的關係違背了上述規律，在數量、金額上的邏輯關係不符，就有可能存在問題，需要進一步審查核實。
出納箴言
普通發票的主要防偽特征主要包括以下幾個方麵：①發票采用專用水印印製，水印圖案為菱形，中間標有“SW”字樣，發票聯不加印底紋；②發票監製章和發票號碼采用有色熒光油墨套印，印色為大紅色，在紫外線燈下呈橘黃色反應。
發票保管錯誤
情景案例
王某是某購物中心的出納，因為商場有專人負責在服務廳開發票，王某隻需要向他們發放空白發票即可。後來發現，專門負責開發票的人員倒賣空白發票。
問題把脈
空白發票的保管是發票保管最重要的環節，也是發票管理工作的一個重要方麵。對於企業領回的空白發票，必須有專人進行保管。凡是領用發票，必須注明領用發票的名稱、種類、數量和起止號碼等，並由領用人員簽章，以備查詢。
要點解析
發票的保管是指對尚未開具的空白發票、已經開具的發票存根和作廢的發票進行專門保存管理，確保其安全的全過程。
發票保管製度
用票單位和個人，均應建立嚴格的發票保管製度。
（1）專人保管製度。就是要確定專人負責發票管理、日常領發等工作。用票單位和個人應根據實際需要，設置專職發票管理員，明確其工作職責，並嚴格進行崗位責任考核。