既然談判桌選定了，就要在座位的安排上動一番腦子了。談判座位的安排有許多種方案，一般來說，談判雙方應該各居一方，彼此之間麵對麵而坐，談判的領導坐在首位，其他談判成員依次圍繞著他坐下，雙方的領導也需要坐在平等相對的位置上。這樣安排座次，雖然有人為的造成談判雙方的衝突和對立感的意味，不利於談判的合作氣氛，但是這樣卻可以有利於談判雙方和一方內部的信息傳遞與交流，同時也可以使同伴之間相互接近，在心理上產生安全感和實力感以及團結感，不僅有利於團結力量，還可以提升己方的士氣與信心。
這次的中東和會談判，由於使用了“T”字型的談判桌，座位的安排就非常有特點：美國總統布什、國務卿貝克等美國代表，蘇聯總統戈爾巴喬夫、外交部長潘金等蘇聯代表以及東道主西班牙首相岡薩雷斯等坐在談判桌的頂部，當時的歐洲共同體、約旦和巴勒斯坦聯合代表團、敘利亞、埃及、以色列和黎巴嫩等代表團則分別坐在“T”字型談判桌的兩側，這個座次方案無論在談判桌的選擇上，還是在談判座位的安排上都獨具匠心，非常合乎中東和談的目的和原則，也就使得這次中東和談能夠有一個不錯的結果。
當今世界，無論在政治上、軍事上還是在經濟上和文化上，各社會集團之間的對抗性正在逐漸減弱，合作性的要求和呼聲越來越高，因而在談判的地點和談判座次的安排上，任何妨礙談判雙方友好合作氣氛的方案都應該被放棄，更何況有些談判類型根本就不適合於那種各居一方的排位方式，在這種情況下，合理恰當地安排談判桌和座次就顯得尤為重要了。
談判發展到今天，不僅是談判的內容，談判中的技巧和方法以及談判桌都在不停變化和更新。
談判室的桌子可以是長方形的，也可以是圓形或橢圓形的，一般以長方形為佳。有時甚至可以不用桌子隻用茶幾。
談判場所應該布置得舒適、優雅、輕鬆，以利於雙方放鬆緊張心理，緩解對抗情緒，創造談判的良好氛圍。
座位安排直接影響談判氛圍，影響雙方在談判過程中的內部交流與控製，因此，極有講究。
最常見的排位方法是談判雙方各居一邊，中間可以有桌子也可以沒有（各自利用身邊的茶幾）。各居一邊的排位方法有利有弊，好處是：同伴接近可以產生心理上的安全感和實力感，同時便於交流信息，利於協調與控製；不足是：雙方涇渭分明，形成對立和衝突感，是造成談判緊張氣氛和心理的重要因素。
根本不就坐或根本不用談判桌也是一種排位方法。雙方成員自由交換意見，最後達成協議。此種方式適用於雙邊關係十分友善的狀況，且應限製於小範圍內。不拘一格的談判氣氛有利於輕鬆友善地達成談判目標。若雙方參談人員較多，所談問題重要複雜，或雙方關係一般乃至對立，則無論如何不能使用此法。應用此法同樣需要注意的是約定建立信號控製體係，根據此法的不足之處與雙方的具體情況而具體安排。