正文 第11章 談判過程中的技巧(2)(1 / 3)

2.心平氣和,坦誠相見

談判之前,雙方無論是否有成見,身份、地位、觀點、要求有何不同,一旦坐到談判桌前,就意味著雙方共同選擇了磋商與合作的方式解決問題。這就要求談判者拋棄偏見,全心全意地效力於談判,切勿在談判之初就以對抗的心理出發,這隻能不利於談判工作順利進行。

3.不要在一開始就涉及有分歧的議題

談判剛開始,良好的氣氛尚未形成,最好先談一些友好的或中性的話題。中性話題的範圍很廣,一切和正題不相幹的話題都是中性的。這裏我們把它歸納為四個方麵:

(1)來訪者旅途的經曆。如對方乘飛機來,可以問旅途的有關經曆、見聞。

(2)體育新聞或文娛消息,如“您看沒看昨晚電視轉播的球賽?”“今天晚上中國京劇團將舉行慰問演出,你們是否想看?”

(3)個人的愛好,如“您喜不喜歡京劇?”“周末常去垂釣嗎?”

(4)對比較熟悉的談判人員,還可以談談以前合作的經曆,打聽一下熟悉的人員等。

這樣的開場白可以使雙方找到共同的話題,為心理溝通預先做好準備。但是,中性話題也有積極、消極之分,談判人員應設法避免令人沮喪的話題,比如“今早乘車來,公路上出現了一起車禍,堵塞了交通,我們真擔心會遲到了”。

從維持談判氣氛來講,說話的另一大忌是口吐狂言、滔滔不絕。說話表現出輕狂傲慢、自以為是,會引起對方的反感、厭惡,招致對方的攻擊。口若懸河、滔滔不絕地講話,會使人失去傾聽對方的機會,忽略對方要求,給對方抓住口實的把柄。多數情況下,對方不是在聽你的“講演”,而是在欣賞你的“表演”。要避免犯類似錯誤,可以經常問自己“我是不是講得太多了?”“是否給對方留出了講話的機會?”“他為什麼沒有講?”這樣,你就能時刻保持清醒頭腦。

準確提出談判目標

談判策略對談判開局階段非常重要。能運用策略巧妙地提出談判目標,對談判的順利展開和把握談判的主動權都有非常重要的意義。

談判開局策略應考慮的因素

不同內容和類型的談判,需要有不同的開局策略與之對應。一般來說,確定恰當的開局策略需要考慮以下幾個因素:

一、考慮談判雙方之間的關係

談判雙方之間的關係主要有以下幾種情況:雙方過去有過交往,且關係很好;雙方過去有過交往,關係一般;雙方過去有過交往,但己方對對方印象不佳;雙方過去沒有交往。

1.如果雙方在過去有過交往,且關係很好,那麼,這種友好的關係應作為雙方談判的基礎。

在這種情況下,開局階段的氣氛應是熱烈、真誠、友好和愉快的。開局時,己方談判人員在語言上應該是熱情洋溢的,內容上可以暢談雙方過去的友好合作關係或雙方之間的人員交往,也可適當地稱讚對方組織的進步與發展,態度應該比較自由、放鬆、親切。在結束寒暄後,可以這樣將話題切入實質性談判:“過去我們雙方一直合作得很愉快,我想,這次我們仍然會合作愉快的。”

2.如果有過交往,但關係一般,那麼,開局的目標是要爭取創造一個比較友好、和諧的氣氛。

但是,與此同時,己方的談判人員在語言的熱情程度上要有所控製;在內容上,可以簡單聊一聊雙方過去的業務往來及人員交往,也可說一說雙方人員在日常生活中的興趣和愛好,態度可以隨和自然。寒暄結束後,可以這樣把話題切入實質性談判:“過去我們雙方一直保持著業務往來關係,我們希望通過這一次的交易磋商,將我們雙方的關係推進到一個新的高度。”

3.如果雙方過去有過一定的交往,但己方對對方的印象不好,那麼開局階段談判氣氛應是嚴肅、凝重的。

己方談判人員在開局時,語言上在注意禮貌的同時,應該比較嚴謹,甚至可以帶一點冷峻;內容上可以就過去雙方的關係表示不滿和遺憾,以及希望通過磋商來改變這種狀況;在態度上應該充滿正氣,與對方保持一定距離。在寒暄結束後,可以這樣將話題引入實質性談判:“過去我們雙方有過一段合作關係,但遺憾的是並不那麼令人愉快。千裏之行,始於足下。讓我們從這裏開始吧。”

4.如果過去雙方從來沒有交往,那麼第一次的交往,應努力創造一種真誠、友好的氣氛。

這樣可以淡化和消除雙方的陌生感以及由此帶來的防備心理,為後麵的實質性談判奠定良好的基礎。因此,己方談判人員在語言上應該表現得禮貌友好,但又不失身份,內容上多以天氣情況、途中見聞、個人愛好等比較輕鬆的話題為主,也可以就個人在公司的任職時間、負責的範圍、專業經曆進行一般性詢問和交談,態度上是不卑不亢,沉穩中又不失熱情,自信但不傲氣。寒暄後,可以這樣開始實質性談判:“這次合作是我們雙方的第一次業務交往,希望它能夠成為我們雙方發展長期友好合作關係的一個良好開端。我們都是帶著希望來的,我想,隻要我們共同努力,我們一定會滿意而歸。”

二、考慮雙方的實力

就雙方的實力而言,有以下三種情況: