隨著現代服務業的發展,對服務行業從業人員的素質要求越來越高。服務人員的禮貌和禮儀對企業形象,以及消費者對產品和服務的認可度有重要的影響。所以,作為處在服務工作的廣大人員來說,有必要學習禮儀知識,提高自身修養,以便在服務工作實踐中,滿足賓客在服務方麵的要求。這對於提高企業的經濟效益,乃至樹立整個國家和民族的形象是至關重要的。
營業員的禮儀規範
營業員不僅代表著個人,更代表了公司的整體形象。因此,營業員無論是儀容儀表、言談舉止還是文化素養都必須遵守禮儀規範。在工作中,時刻嚴格要求自己,不斷改善服務態度,提高服務質量,將良好的品德修養展現在顧客麵前。
儀容儀表的禮儀
營業員化妝,是一種禮貌行為,是健康向上、積極進取的表現,但化妝時要根據環境特點等掌握好分寸,不要濃妝豔抹,粉底最好選用與膚色同一色係的。要做到勤理發、勤洗手、勤剪指甲、不塗搽指甲油。上班前不喝酒、不吸煙、不吃帶強烈刺激氣味的食物。發型以短、散、鬆、柔為宜,顯示出自然、端莊之美。如果留披肩長發,工作時要用深色的絲帶把頭發紮起來。
營業員的著裝應該美觀大方、協調雅致。為了能使格調統一,通常情況下所有營業員上班時都應穿統一的工作服。有些商店的工作服隻有一件,或者是上衣或者是褲子、裙子,如果是這種情況,營業員應選擇合適的衣服與其相配。有些商店的工作服是成套的,在這種情況下,營業員必須上下身配套穿,不能隻穿一件。不管是穿便裝還是工作服,都應做到服裝幹淨整潔、得體大方。所著衣服、鞋子要協調統一,不可佩戴手飾,不戴耳飾、胸針、戒指、領花等裝飾物,也不要敞胸露懷、捋袖子、卷褲腿,更不要光著腳穿鞋,戴墨鏡、圍巾上班,這些對營業員來說,都是不得體的打扮。
營業員的言談舉止
營業員站立時,雙腳自然分開,上身挺直,雙手自然合攏放在小腹處。神態要端莊、精神、熱情、自然。不要給人以懶散、怠慢、沉悶的感覺,以免影響顧客的購買心情。招待顧客時,雙手可以輕放在櫃台上,千萬不要趴在櫃台上或背靠櫃台、貨架。站立時也不可抱臂膀、蹬櫃台或把手插進衣兜裏,工作時間不能同別的營業員聊天。
營業員與顧客交談時,盡量使用通俗易懂的語言表情達意清楚、明確、完整。接待顧客時,態度要謙遜、真誠,維護顧客的自尊心,語氣委婉富有感情。說話的語氣語調要高低適中,語言柔和。介紹商品時,應注意語言的運用。
營業員商業禮儀規範
(1)在接待顧客時要懂得欣賞、讚美顧客的優點。在談話中懂得察言觀色,說話抓住重點,行動快而敏捷。
(2)設身處地地為顧客著想,顧客愈挑剔,越要加倍付出耐心,一項項為之解答,並設法改正自己的缺點。
(3)在工作場合中根據地點、身份的需要說話要適當,舉止要得體。
做名禮貌待客的營業員
顧客到店內參觀時,應親切地接待顧客,並讓他隨意自由地選擇,最好不要隨便給顧客發表自己的意見,在一旁嘮叨不停。如有必要應主動對顧客提供幫助,若顧客帶著很多的東西時,可告訴他寄物處或可以暫時放置的地方,下雨天可幫助客人收傘並代為保管。營業員對先來的顧客應先給予服務,對晚到的顧客不能置之不理,應親切有禮地請他稍候片刻,不能先招呼後來的客人,而怠慢先來的人。如果顧客非常多,人手又不夠,招待不過來的情況下,記住當接待等候多時的顧客時,應先向對方道歉,表示接待不周懇請諒解,不能毫無禮貌地敷衍了事。
顧客有疑問時,應以愉悅的態度為客人解答。不宜有不耐煩的表情或者一問三不知。細心的營業員可適時觀察出顧客的心態及需要,提供好意見,並且對商品作簡短而清楚的介紹,以有效率的方式說明商品特征、內容、成分及用途,以幫助顧客選擇。與顧客交談的用語宜用詢問、商量的口吻,不應用強迫或威脅的口氣要顧客非買不可,那會讓人感覺不悅。值得注意的是,不要忽略陪在顧客身旁的人,應給予同樣的熱情招待,在這樣熱情的服務下,或許也能引起他們的購買欲望。
有時一些顧客可能由於不如意而發怒,這時營業員要立即向顧客解釋並道歉,並將注意力集中在顧客身上。最好的方法是要克製自己的情緒,不要讓顧客的逆耳言論影響你的態度和判斷。要擅長主動傾聽意見,虛心地聽取抱怨,知道顧客真正需要什麼,不打斷顧客的發言,這樣顧客被抑製的感情也就緩解了。當顧客提出意見時要用他們自己的語言再重複一遍你聽到的要求,這再一次讓顧客覺得他的問題已被注意,而且使他感到你會幫助他解決困境。
當顧客試用或試穿完後,宜先詢問客人滿意的程度,而非隻一味稱讚商品的優越性。營業員在商品成交後也應注意服務品質,要將商品包裝好,雙手奉給顧客,並且歡迎下次再度光臨。即使客人不買任何東西,也要保持一貫親切、熱誠的態度。
迎接顧客的禮儀