(2)在工作中,總台接待員應精通業務、講求效率、節省客人的時間。為客人服務時,應麵帶笑容地目視客人,態度和藹,表情親切。在講話的時候,應做到口齒清晰、語言文雅、語氣輕柔。當客人前來投宿時,應目視對方鼻眼之間的三角區域,上身略為前傾,首先問候對方。倘若不能滿足客人的要求,應向其做出合理的解釋,並主動向其介紹其他可以滿足其要求的地方。必要之時,還可主動地替對方代為聯係。
(3)如果同時接待較多的客人,應按照先來後到的順序,依次為之服務。需要查驗客人的證件時,先要說明理由,然後盡快歸還,在遞交客人客房鑰匙或現金時,應雙手捧交。遇到住店客人打來的求助電話,應給予必要的幫助。暫時不能解決的,應做好筆錄,在交接班時,還應做出必要的交待。對待即將離店的客人,在為其結賬時,要迅速、準確。在結賬單上,要寫得一清二楚。對於客人有關賬單的疑問,要耐心解釋,直到對方滿意為止。
電梯員的禮儀
按規定在電梯門外恭候客人的電梯員見到客人走向電梯時,應當首先進入電梯,在電梯間內歡迎客人。並麵向門口,側身而立,一手按住門,一手向客人示意“請進”。與此同時,他還應主動對客人問好。在關閉電梯門前,應目視一下反光鏡,以免妨礙其他人進入。一定要注意電梯的安全操作,不要在開關門時夾傷乘客。在開、關門前,最好舉手示意各位乘客留神。倘若電梯裏乘客業已滿員,則應對還想擠進來的客人道歉,切勿讓電梯超載。按照常規,應當客人到,電梯開。不要為圖省事,而讓先到者在電梯內久等。到達客人預先告知的某層樓之前,應大聲將層數報出來,以便對方有所準備。在客人步出電梯間時,應主動向其告別。
客房服務人員的禮儀
客房服務員在得到客人將要到達的通知後,應立即作好準備工作。在客人到達時,應當麵帶微笑,並主動問好。並在前引路,將客人帶入客房。在打開房門之後,應先請客人入內。進入客房後,應對房內的設備和賓館內的設施稍作介紹,當問明客人再無疑問之後,應立即退出,以免妨礙客人休息。
賓館各部門從業人員對客人的照顧,應當出自公心,不容私情。跟客人過從甚密的事,是絕對不可以做的。不允許跟客人打打鬧鬧、亂開玩笑。有事需要進入客房,須先按門鈴通報,得到允許後,方能入內。進入客房內之後,不允許鎖閉房門,而應將其半掩半開。即使客人再三讓座,也應當婉言謝絕。未經有關部門允許,不允許陪同客人在賓館內部用餐、購物或娛樂。
餐飲服務人員的禮儀要求
客人就餐時服務人員應以最快的速度到吧台為客人領取所點酒水,及時為其奉上。上菜時要從客人右側的空隙送上,力求做到輕拿輕放。擺放菜肴時,應以整齊、美觀為原則。每上一道菜都要為客人報上菜名,如有佐料的要同時送上。客人所點的菜全部上齊後,要告訴客人一聲,並詢問是否還需要其他幫助。客人就餐過程中,服務人員應常常巡視客人的就餐情況,如發現餐桌上盛雜物的盤子已滿應及時予以替換。
當客人所點菜肴與酒水上齊後,服務人員應及時告知,當客人提出結賬時,負責收銀的工作人員,應及時報出應付金額。並將每道菜的價錢向客人再次說明,以方便客人核對錢數。客人交款時,不要直接用手拿錢,可請客人將錢放在托盤中,如需找錢的,應及時找零,核對清楚後交給客人。
送客禮儀
當接到客人離店的通知時,應向前台詢問離店客人的房間號,然後主動為客人提供服務。注意,進入客人房間時要先按門鈴再敲門,經允許後再進入。當客人離開房間時,客房服務人員應將其送至電梯間門口,並熱情地與之告別。客人行李如果較多,通常其行李應由行李員協助送至大廳或房間之內。
客人離店前服務人員要確認客人是否結賬,如尚未結賬,應禮貌地提醒客人到收銀處將費用結清,到前台交還房間鑰匙。客人即將離開時,服務人員要主動、謙虛地向客人征求意見,看其是否滿意該賓館的飯菜質量、環境衛生以及服務態度等,對客人所提要求和意見,服務人員應虛心聽取。
客人離店時,門前服務人員要協助行李員為客人裝好行李,然後請客人當麵清點數目。麵帶微笑地對客人告別。如客人乘坐小汽車離開,還應幫客人將行李拿到車上,然後輕輕關上車門,後退一步,向客人揮手道別。當客人離店、需要行李員幫助時,行李員應按約定時間到達客房。在核對完客人行李的件數及具體要求後,應小心而負責地把行李運到客人預約的轎車上,並將其放入行李箱內。當客人到達後,應就此向客人進行詳細的交待,免得對方有所遺忘。