商務慶典儀式是指圍繞重大、特殊事件或重要節日而舉行的既隆重又熱烈的紀念慶祝活動。這些慶祝儀式，都要求務實而不務虛。因而，商務人員在籌備與運作的具體過程中，應當遵循有關的商務禮儀與慣例。既能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感，又能使社會各界人士對本單位重新認識、刮目相看。就其內容而言，在商界舉行的慶祝儀式大致分為：周年慶典、業績慶典、榮譽慶典、發展慶典四類。
組織慶典的禮儀
（1）確定出席人員名單。
確定出席人員的名單是商務典禮中非常重要的一環，所以應當始終以慶典的宗旨為指導思想，精心準備慶典出席人員的名單。一般來說，慶典的出席人員通常應包括：上級領導、大眾傳媒記者、社會名流、合作夥伴、社會實體負責人、單位員工。
（2）慶典儀式的現場布置。
舉行慶祝儀式的現場，是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接關係到慶典留給人們的印象好壞。因此，在選擇具體地點時，應結合慶典的規模、影響力以及本單位的具體情況來決定。不過在室外舉行慶典時要慎重，切勿因地點選擇不慎，從而製造噪聲、妨礙交通或治安，顧此失彼。
另外，在反對鋪張浪費的同時，應當量力而行，致力於美化舉行慶典現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現場懸掛彩燈、彩帶，張貼一些宣傳標語，並且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。同時，在舉行慶典之前，要把音響準備好。並認真檢查，避免在現場出錯。在慶典舉行前後，要播放一些喜慶、歡快的樂曲。但是對於播放的樂曲，應先期進行檢查。切勿屆時讓工作人員自由選擇，或播些淒慘、哀怨的樂曲，大大破壞現場的氣氛。
（3）接待來賓。
與一般商務交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓，而且還應當通過主辦方的接待工作，使來賓感受到主人的真情厚意，並且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。
最好的辦法，是慶典一經決定舉行，即成立對此全權負責的籌備組。在慶典的籌備組內，應根據具體的需要，下設若幹專項小組，各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。慶典的接待小組，原則上應由年輕、精幹、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。接待小組成員的具體工作包括：來賓的迎送、來賓的引導、來賓的陪同、來賓的接待。主要的具體工作是負責到場來賓的迎接、引導和送別。為來賓送飲料、上點心以及提供其他方麵的照顧。對於某些年事已高或非常重要的來賓，始終陪同，以便關心與照顧。
（4）慶典的具體程序：
①介紹來賓；
②宣布慶典正式開始；
③由本單位主要的負責人致辭；
④嘉賓講話；
⑤安排文藝演出；
⑥來賓參觀。
出席慶典的禮儀
（1）注重儀容儀表。
在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應對本單位的全體員工進行必要的禮儀宣傳。對於本單位出席慶典的人員，還須規定好有關的注意事項，並要求大家在臨場時務必嚴格遵守。所有出席本單位慶典的人員，事先都要做好個人的清潔工作，整理好個人的形象。若有統一式樣製服的單位，應要求以製服作為本單位人士的慶典著裝。無製服的單位，應規定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀性服裝。
（2）遵守儀式的時間。
遵守時間是基本的商務禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。無論是本單位的最高負責人，還是級別最低的員工，都不得遲到或無故缺席，更不能中途退場。如果慶典的起止時間已有規定，則應當準時開始，準時結束。從而證明本單位的信譽度。
（3）保持會場的秩序。
在慶典舉行期間，不允許嬉鬧，或是無精打采，這樣會破壞單位的整體形象，使來賓產生很不好的想法。在舉行慶典的整個過程中，都要表情莊重、聚精會神。假若慶典之中安排了升國旗、奏國歌、唱本單位之歌的程序，一定要依禮行事：起立、脫帽、立正，麵向國旗或主席台行注目禮，並且態度認真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱國歌、唱本單位之歌。
（4）主方人員的禮儀。
當來賓在慶典上發表賀詞時，或是隨後進行參觀時，要主動鼓掌表示歡迎。即使個別來賓在慶典中表現得對主人不夠友好，或說了幾句不中聽的話時，主方人員也應當保持禮貌，不要有過激的行為。不允許打斷來賓的講話，向其提出挑釁性質疑，或是對其進行人身攻擊。
（5）發言人的禮儀。
倘若商務人員有幸在本單位的慶典中發言，走向講壇時，應不慌不忙，在開口講話前，應平心靜氣。在發言開始，不要忘說一句“大家好”或“各位好”。在提及感謝對象時，應目視對方。在表示感謝時，應鄭重地欠身施禮。對於大家的鼓掌，要以自己的掌聲來回禮。在講話結束時，應當向大家道謝。
（6）外單位人員應當遵守的禮儀。
外單位的人員在參加慶典時，同樣有必要遵守禮儀，以自己良好的臨場表現，來表達對主人的敬意與對慶典本身的重視。倘若在此時此刻表現失禮，對主人是一種傷害。另外，當外單位的人員在參加慶典時，若是以單位而不是以個人名義來參加的話，則要特別注意自己的臨場表現，不可舉止粗俗或放縱不羈。