談判的語言技巧在營銷談判中運用得好可帶來營業額的高增長。某商場休息室裏經營咖啡和牛奶,剛開始服務員總是問顧客:“先生,喝咖啡嗎?”或者是:“先生,喝牛奶嗎?”其銷售額平平。後來,老板要求服務員換一種問法,“先生,喝咖啡還是牛奶?”結果其銷售額大增。原因在於,第一種問法,容易得到否定回答,而後一種是選擇式,大多數情況下,顧客會選一種。
商務拜訪要遵守禮儀
在商務交往過程中,相互拜訪是經常的事,約好去拜訪對方,無論是有求於人還是人求於己,都要從禮節上多多注意,才能不有損自己和單位的形象,從而為拜訪增添色彩。
拜訪的準備禮儀
1.預約
最基本的禮儀是在拜訪之前提前預約。通常情況下,應提前三天給被訪者打電話,簡單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時間,經對方同意以後才能前往。拜訪必須明確目的,出發前對此次拜訪要解決的問題應做到心中有數。
2.儀容儀表
拜訪者的儀容儀表,對拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時,女士應著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。
3.準備禮物
禮物可以聯絡雙方感情,緩和緊張氣氛。所以在禮物的選擇上要慎重。要有針對性地選擇禮物,盡量讓對方滿意。
拜訪中的禮儀
1.守時踐約
拜訪他人可早到卻不能遲到,這是拜訪活動中最基本的禮儀之一。值得注意的是,如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要說明失約的原因,態度誠懇地請對方原諒,必要時還需約定好下次拜訪的日期、時間。
2.要進行通報
進行拜訪時,倘若抵達約定的地點之後,未與拜訪對象直接見麵,或是對方沒有派員在此迎候,則在進入對方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向對方進行一下通報。
3.要登門有禮
拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。
4.進門後的禮儀
進門後,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人,無論認識與否,都應主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,並教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,並表示感謝。吸煙者應在主人敬煙或征得主人同意後,方可吸煙。和主人交談時,應注意掌握時間。有要事必須與主人商量或向對方請教時,應盡快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。見麵後,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見麵,拜訪者必須主動向對方致意,簡單地做自我介紹,然後熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經不是初次見麵了,主動問好致意也是必要的,這樣可顯示出你的誠意。
5.拜訪時間的控製
在拜訪他人時,一定要把握好在對方的辦公室或私人居所裏進行停留的時間。從總體上講,應當具有良好的時間觀念。不要因為自己停留的時間過長,從而打亂對方的既定的其他日程。在一般情況下,禮節性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應控製在一刻鍾至半小時之內。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時間和長度。在這種情況下,務必要嚴守約定,絕不單方麵延長拜訪時間。自己提出告辭時,雖主人表示挽留,仍須執意離去,但要向對方道謝,並請主人留步,不必遠送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客人來訪,或主人一方表現出厭客之意,應當機立斷,知趣地告退。
拜訪時敲門、按門鈴禮儀
最得體的敲門做法是敲三下,隔一小會兒,再敲幾下。敲門的響度要適中,太輕了別人聽不見,太響了別人會反感。敲門時不能用拳捶、用腳踢,不要亂敲一氣。按門鈴時也要有禮貌,慢慢地撳一下,隔一會兒再撳一下。否則,若房間裏麵是老年人,會驚嚇到他們。即使別人家的門虛掩著,也應當先敲門,得到主人的允許才能進入。進入別人的辦公室也應該敲門。
正確的使用商務請帖
請柬,也叫請帖,請柬是人們舉行吉慶活動或某種聚會時,為表示對客人的尊重,專門向邀請對象發出的邀請文書。它既是我國的傳統的禮儀文書,也是國際通用的商務社交文書。