某單位舉行慶功聯誼會，給一些公司發送了請柬，邀請大家參加，並準備了精美的禮品，用來感謝平時對自己公司的幫助。結果有些公司沒有接受邀請，活動不太成功。公司主要領導很困惑，經和有關人士接觸，方知所送請柬有問題。一是落款時間用阿拉伯數字寫，中間用頓號來代替年、月、日的漢字，給人以活動不正式、主人本身就不夠重視的感覺；二是請柬中的事由沒有表達清楚，使人誤以為是該公司的內部活動，別人可有可無，當然就不肯應邀前來了。
由此可見，懂得請帖的禮儀是非常重要的，為了方便人們對請帖正確的使用，以下是對請帖的簡單介紹，希望能對您有所幫助。
請帖的形式
1．折疊式
折疊式請柬一般為一方紙的對折，對折後形成四麵，封麵印一些適當的圖案，並印請柬二字，封底連封麵印圖或素白，內麵則寫請柬的具體內容。
2．正反式
正反式是比較簡樸的一種請柬，形同一張卡片，正麵寫“請柬”二字，背麵則是請柬的具體內容。這種簡樸的請柬現在較少使用。
3．豎式、橫式
從書寫或印刷格式看，請柬又可分為豎式和橫式。豎式是傳統的，與傳統的豎行書寫方法相應；橫式則與橫行書寫的方式相應。雖然現在橫、豎兩種形式已經通用，但也要適當做一些選擇。從邀請對象考慮，邀請港台朋友，則以豎式為妥，而一般大眾化的，尤其是以集體名義發出的，則以橫式為佳；傳統、民族特色濃的活動可用豎式，現代、西方特色濃的活動可用橫式；若是純外文（除日文等）或中外文並用的，則以橫式為宜。
請柬的設計
橫式的請柬應把被請人姓名頂格書寫，其下正文寫邀請內容，第三部分是落款、地址和電話。
豎式請柬一般都用比較文雅的語言。長久以來，我國形成了一整套此類傳統用語，比如請人前來叫“敬請光臨”，如果是請人為自己辦某些事情，則用“指教”、“指導”等；根據請客來的不同目的，也可以有不同的用語，如果是請人來參加因某事而設的宴會，就用“特備薄酒”、“潔樽治酒”、“淡酌”等，如果僅是一般茶點，則可用“粗布茶點”等。
有的請柬除其本身以外，還要有其他的附件。比如，除了寫清地址之外，另附一張路線圖，這對於難找的地址或方便來客來說，也是必要的。再如請人參加婚慶舞會而附舞會入場券，請人參觀畫展附參觀券等。畫展、音樂會、報告會等一類活動的請柬，如能同時附上節目單、報告目錄或其他資料，當最為妥帖，因為這樣可以給人更明確的信息，以供人選擇是來還是不來。
請柬的回執
很多時候，接到請柬的人並不一定都來，活動的組織者對此也要有一定的準備，應多發一些請柬，以邀請到預計的人數。不過，為了更準確地把握來客情況，有的請柬應請被邀請人回複某些情況，即回執。回執的要求是被邀請人明確是否光臨，有的則還要求回答其他情況，如是否自帶舞伴，外地來的客人要求不要求解決住宿問題等。回執可以是另外印製附於請柬的，也有是請柬自帶的。接到帶回執的請柬，應將回執填好寄回，或者打電話回複有關情況。
其他應當注意的禮儀
有的請柬隻能在對方同意應邀的前提下才能發出。比如，請人做某行業方麵的知識、技術講授，作報告或為自己做其他事情等，請柬要在征得對方同意的前提下發出，否則就是“先斬後奏”、“下命令”，就可能違背別人的意願，顯然，這些都是不禮貌的。同樣是這種情況，征得了對方同意，但也應將請柬及時送上，否則也是不禮貌的。
另外，無論是遞交還是寄交，都應該把握請柬發出的時間。寄交的則必須估計到足夠的郵遞時間，否則就可能使被邀人接到請柬時，活動已經開始了，或是根本來不及準備。對於有回執的請柬來說，發出時間更應該提前，給被邀人留出足夠的回複時間來。需要對方準備的邀請，也應如此。
值得注意的是，一般的請柬都應該加封，寄出的尤應如此，遞交的則可不封口。這方麵草率了，就會給人家不那麼鄭重其事的感覺。
請帖的學問
請帖最好親筆寫明請帖內容，這樣可以表達自己的最大誠意。在請帖左上角最好再告訴客人，不論能不能來，都請盡快答複，最周到的方式是附上回帖，說明回帖地址、電話號碼或聯係人的姓名。客人收到請帖之後，應盡快答複，以方便主人進行安排或調整。若以口頭方式邀請，主人最好不要在第三者麵前邀請客人，這樣會傷害他人的自尊心。身為客人，收到請帖之後，不要到處炫耀。
饋贈禮品有講究
人們相互饋贈禮物，是人類社會生活中不可缺少的交往內容。中國人一向崇尚禮尚往來。饋贈是商界人士交往的重要手段之一，因此在選擇作為饋贈的禮品時，每個人都要十分仔細、認真。
饋贈的目的