不宜贈送的禮品
(1)涉及國家和商業秘密,涉黃、涉毒一類的物品,不能贈送於人。
(2)假煙、烈酒以及低級庸俗的書刊等有害物品,對人們的學習、生活、工作和身體健康有害無益,不能贈送於人。
(3)被視為垃圾的廢棄物品,不能做禮物送人。
(4)帶有廣告標誌或廣告語的物品,不可送人。
舉辦讚助會時的禮儀
讚助會禮儀,一般指的是籌備、召開讚助會的整個過程中所應恪守的有關禮儀規範。讚助活動是商界單位重點進行的公共關係活動之一,對於商界而言,積極地、力所能及地參與讚助活動,本身就是進行商務活動的一種常規的形式,而且也是協調本單位與政府、社會各界的公共關係的一種重要的手段。所以,讚助一向頗受商界的重視,並投入大量的人力、物力和財力。
讚助會準備的禮儀
(1)研究論證。
在正式決定進行讚助之前,讚助單位首先有必要進行前期的研究,並且對讚助活動的必要性與可能性進行詳盡的論證。通常情況下,商界的單位在接到其他單位、組織或個人的讚助請求後,對於是否應當進行讚助、在讚助時應當采取何種具體形式、具體讚助的財物的數量等,都要進行認真的研究,做好充分的準備。
(2)預期的計劃。
商界單位一旦決定進行讚助活動之後,即應著手製訂詳盡的讚助計劃,以確保其成功。在製訂讚助計劃的過程中,必須要樹立正確的指導思想。保證活動同本單位的經營策略、公共關係目標相一致,同時要認識到讚助活動的終極目標應當是讚助單位、受讚助者和社會三方同時受益。
(3)核定與審查。
讚助項目的審核,在此主要是指讚助單位事先對自己所參與的讚助項目所進行的核定與審查。在正常的情況下,它是讚助單位專門負責讚助活動的部門所負責進行的。在審核讚助項目時,有關人員必須抱有高度的責任心。對讚助活動的各個具體環節逐一進行細致的分析研究,力爭發現問題及時有效地進行解決,做到防患於未然。
(4)獲得影響力。
凡重大的讚助活動在正式實施以前,讚助單位與受讚助者雙方均應正式簽訂讚助合同或讚助協議,並且經公證機關進行公證。在讚助的實施過程中,讚助單位必須處處審慎而行。對於受讚助者一定要平等相待,爭取社會的理解與被讚助者的支持。在可能的情況下,讚助單位在實施讚助計劃的過程中,在法律法規允許的前提下,對自己進行適度的宣傳,以求擴大本單位的社會影響力,提高自己的知名度與美譽度。
(5)讚助會地點的選擇。
讚助會的舉行地點,一般可選擇受讚助者所在單位的會議廳,也可租用社會上的會議廳。用以舉行讚助會的會議廳,除了其麵積的大小必須與出席者的人數成比例之外,還需打掃幹淨,並且略加裝飾。通常來講,讚助會的會場不宜布置得過度豪華張揚。否則,極有可能會使讚助單位產生不滿,由此可能產生受讚助單位不務正業、華而不實的感覺。
(6)讚助會人員的選擇。
參加讚助會的人員,既要有充分的代表性,又不必在數量上過多。除了讚助單位、受讚助者雙方的主要負責人及員工代表之外,讚助會應當重點邀請政府代表、社區代表、群眾代表以及新聞界人士參加。在邀請新聞界人士時,特別要注意邀請那些在全國或當地具有較大影響力的電視、報紙、廣播等媒體的人員與會。
讚助會的過程中應注意的禮儀
(1)宣布開始。在宣布正式開始前,主持人邀請貴賓到主席台上就座。奏國歌前,全體與會者須一致起立。在奏國歌之後,還可奏本單位標誌性歌曲。有時,奏國歌、奏本單位標誌性歌曲,也可改為唱國歌、唱本單位標誌性歌曲。
(2)讚助單位正式實施讚助。讚助單位的代表首先出場,口頭上宣布其讚助的具體方式或具體數額。隨後,受讚助單位的代表上場。雙方熱烈握手。接下來由讚助單位的代表正式將標有一定金額的巨型支票或實物清單雙手捧交給受讚助單位的代表。
(3)讚助單位代表發言。
(4)受讚助單位代表發言。
(5)來賓代表發言。
如何進行讚助活動的評估工作