（3）推薦信禮儀。這是單位或個人介紹某人擔任某項職務或負責某項工作的信函。推薦信的發出者可以是和被舉薦人有交情或業務關係的人，也可以是有某種關係的組織單位。推薦信要盡可能介紹被推薦人的詳細情況，需實事求是，態度也要適當，不可強人所難。
（4）商洽信禮儀。這是單位或個人因業務關係而用的一種信函。這種信函旨在就某一問題進行書麵商討。無論是個人還是組織，第一次就問題商洽，要就這一事項的緣起、目的等闡明，提出具體的意見和建議，乃至具體計劃。如果是商業方麵的商洽函，有關數據、指標等都要明確無誤。
題詞的格式禮儀
依據我國文字書寫的形式，題詞可以分為橫豎兩種格式。豎式的一般從右向左寫，橫式自左向右寫。題詞一般都有三部分內容：一是題詞正文；二是題詞的對象，即給誰題寫的；三是落款。常見的情形是題詞居中，對象在右或在上，落款在左或在下，落款除題詞者的姓名外，還應有題詞的時間。有的也把題目的對象放在正文之後。有一些帶有號召性的、對象不確指的題詞，大多省略題寫對象。一些題寫於山水實物上的題詞，則多是上不寫題詞對象，下不寫落款。
商務傳真的禮儀講究
傳真，又叫傳真電報。主要優點是，操作簡便，傳送速度非常之迅速，而且可以將包括一切複雜圖案在內的真跡傳送出去。在現代的商務交往中，經常需要將某些重要的文件、資料、圖表即刻送達身在異地的交往對象手中。傳統的郵寄書信的聯絡方式，已難於滿足這一方麵的要求。因此，傳真已經成為商務交往中必不可少的辦公工具之一，但若想有效、快捷的發揮傳真的效用，還必須要掌握傳真的禮儀。
傳真的簡述
傳真電報按其內容及業務性質可以分為四種：相片傳真、真跡傳真、文件傳真、報紙傳真。近來發展迅速的用戶傳真，在一些發達國家已廣泛使用，成為辦公室內不可缺少的一種通訊工具。用戶隻要在自己的電話機上加裝一台傳真機，通過國際國內長途線路，在幾十秒鍾內就能把凡可繪寫在紙上的各種文字、照片、圖表等資料傳送到國際、國內擁有傳真機設備的用戶手裏。對方用戶即可收到如同複印機印出的一份副本稿件，用戶也可預先輸入程序，需要時也能讓傳真機在辦公室無人值守時自動收錄稿件。但是它的缺點主要是發送的自動性能較差，需要專人在旁邊進行操作。有些時候，它的清晰度難以確保。
使用傳真的禮儀
發送傳真時，用戶若是長途直撥有權用戶，可使用直撥電話，若是普通人工掛號長途電話用戶應向長途台掛號後使用。電話接通後聽到傳真信號，表示即可發送傳真，如有人接電話，應通知對方有傳真待發，等聽到對方發出傳真信號後才可發送傳真。若無人在場時，可將傳真機設置成自動收錄狀態。為了保證傳真傳輸質量，書寫規格要求嚴格。相片傳真使用麵積長寬不能超過18厘米×18.5厘米，每個漢字、字母、數碼均要求不小於0.8厘米×0.8厘米。文件書寫麵積不能超過16厘米×22厘米，報紙傳真不超過55厘米×39厘米。字跡要求清晰，以黑白兩色為限。
利用傳真對外通訊的禮儀
（1）在安裝、使用傳真設備前，須經電信部門許可，並辦理相關的一切手續，不準私自安裝、使用傳真設備。如欲安裝、使用自國外直接所帶入的傳真設備，必須首先前往國家所指定的部門進行登記和檢測，然後方可到電信部門辦理使用手續。使用自備的傳真設備期間，按照規定，每個月都必須到電信部門交納使用費用。否則即為非法之舉。