正文 第26章 社交禮儀:以禮相待,網羅人脈(5)(3 / 3)

(2)不要在飛機上使用手機。在飛機上使用手機有可能導致空難。手機在使用或備用狀態,都會有無線信號發出,尤其在開機、打出電話或搜尋網絡時信號最強。這類信號有可能影響到飛機上靈敏的電腦及導航係統,從而危及到機上乘客的安全。正確做法是登機前要關掉手機。雖然現在中國未有法律規定這樣做,但一般航空服務人員都會提醒乘客關閉手機。

(3)不要在醫院使用手機。手機所發出的電波,會幹擾到醫院的設備,擾亂醫療儀器設備的正常使用,影響病人的安全。如果撞上正有病人做緊急手術,儀器受到幹擾,情況便非常危險。好多人到醫院都會因一時心急,打手機通知家人,但這樣做可能會影響到醫院儀器的操作。無論你在醫院的任何地方,都應該把手機電源關掉,以免造成幹擾!

(4)在一般加油站,或者有潛在爆炸性氣體的地區,也不允許使用手機。這是因為手機產生的小量火花,也可以引發爆炸。手機在按下電話開關時會產生微量火花,如果手機電線短路或老化,也有可能產生火花。如果當時空氣中積聚了相當濃度的易燃氣體便會產生爆炸。有學者指出,手機所發出的電波,更有可能同加油站的輸油設備發生共振現象,產生熱力而爆炸。

使用手機短信的禮儀

1.使用手機短信的基本規範

(1)發短信一定要署名。短信署名既是對對方的尊重,也是達到目的的必要手段。

(2)短信祝福不易冗長。節日期間,接到對方短信回複後,一般就不要再發致謝之類的短信,因為對方一看,又得回過來,很是麻煩。

(3)有些重要電話可以先用短信預約。

(4)及時刪除自己不希望別人看到的短信。

(5)上班時間不要沒完沒了發短信。

(6)發短信不能太晚。

(7)提醒對方最好用短信。

(8)短信的內容選擇和編輯要健康。

2.短信的內容分類

工作交流的短信:同事間一些簡單的工作交流或感情溝通可用短信進行,但除非是上司主動要求或事先征得其同意,否則,下級不能以短信方式和上級談工作。

利用短信拜年:對長輩不宜采取短信拜年的方式,而應該親自登門或電話問候。最親密朋友間用短信拜年應該自己編輯內容,而不要利用他人的短信進行轉發。

短信提醒:對於一些重要事情,用短信方式婉轉地提醒對方,比用電話多次確認要禮貌得多。但值得注意的是,在發短信之前一定要進行電話或當麵的邀請或確認。

轉發短信信息:轉發短信要注意禮貌,一定要特別注意短信內容,不要發送調侃、無聊、有失大雅的短信。

使用手機彩鈴的注意事項

彩鈴的使用應注意場合。尤其是在辦公室、在拜會客人時應當注意,若在辦公室和一些嚴肅的場合,這種鈴聲不斷響起的話,會對周圍的人產生幹擾,尤其是那些富有個性化的鈴聲。如果確實喜歡用,就應當適時將鈴聲調到振動上。另外,鈴聲內容要文明。從鈴聲內容來說,不能有不文明的內容。否則,不僅顯得不雅,還會讓撥打者尷尬。鈴聲要和身份相匹配。相對來說,過於個性化的鈴聲與年輕人的身份比較匹配,一些長者或者有一定身份的人如果選擇與自己身份不太匹配的鈴聲,會損害自己的形象。鈴聲音量不能太大,無論是座機還是手機鈴聲,都不能調得過大,以離開座位兩米可以聽見為宜。有些人的鈴聲非常大,在大家埋頭幹活時突然刺耳地響起,讓人心跳都會加快。在醫院、幼兒園等場所,過響的鈴聲會成為一種公害。

書信能體現個人修養

書信是社會生活中廣泛應用的一種文體,是人與人之間相互聯絡、交流情況的重要交際工具。雖然現代的通訊工具發展迅速,使用電話、電腦就可以直接與人溝通,但書信這種古老的通訊工具仍然受到大家的重視,為了使書信表情達意準確,流暢、詳細,表現形式整潔、大方,就要講究書信的禮儀。

信箋的選擇

現在信箋的樣式越來越多,在顏色方麵,無論是白色、乳色、藍色,還是彩色鑲邊都可以使用。當然這僅限於日常生活中的書信往來,年輕人寫信可以選擇樣式新穎、富有朝氣的信箋,但寫給長輩信的信箋要簡潔、大方,商務活動中的信箋一般不用帶有彩色修飾的。

信封的禮儀要求

書寫信封時,左上方六個小方格中書寫對方的郵編,右下方填寫寄信人所在地的郵編。信封上第一條橫線上,填寫收信人的地址,中間一條橫線,書寫收信人姓名,一般情況下,姓名後要注上“啟”或“親啟”。最後一條橫線上寫明寄信人的地址。另外,在書寫收信人及發信人地址時,要準確完整,不宜采用簡稱,這樣才能確保書信順利送達。信封封口時一般使用膠水,不宜用膠布、訂書釘或其他方式封口。郵票應工整地貼在右上方。

書信的格式要求