能夠知道自己情況最好的時段，對提高工作效率很有效。例如：有人找你做棘手的事情，前一天晚上先提早入睡，天一亮就開始工作，結果會有令人意想不到的順利，如果堅持工作、功課應在白天進行，晚上要輕鬆的睡覺，這種機械化的方式，很難提高效率。徒然浪費時間而已。
當然，有些人因身體或精神上的特殊情形，“早晨型”的人可能要到午後才有精神，所以自己要找出情況最好的時段--在這時段內做些棘手的工作，工作起來，困難的事也變得不難。所以要突破機械化的工作方式，而在你自己情況最好的時段內去試試看。
4.分清主要和次要
在現實生活中，許多人讀不懂自己，不善於推銷自己，在處理日常生活的方方麵麵時分不清哪個更重要、哪個更緊急時常左右為難。這正如法國哲學家布萊斯·巴斯卡所說：“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”對許多人來說，這句話不幸被言中，他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按其重要性排列。他們以為工作本身就是成績，但這其實是大謬不然。
不妨舉一個例子，我們在學校學習的過程中，最缺的是什麼？可能有許多人都有同感，我們最缺的就是錢。在這個時期，我們可以認為，對於我們的一生而言，學習對我們是重要的，但卻不是最緊急的，而錢對我們是緊急的（我們會舉出許多理由，如我們已經長大了，不想要父母的錢等等），但卻不是最重要的。在這個十字路口，我們選擇什麼？
對這個問題，不同的人有不同的選擇。有的早早就選擇棄學從商，有的依然選擇在校學習，而更可悲的人還有，無論他是棄學經商還是在校學習，他都不知道他在做什麼？
這個例子看來真是再明顯不過了，許多人在處理我們日常生活的方方麵麵時，的確分不清哪個更重要，哪個更緊急。這些人以為每個任務都是一樣的，隻要時間被忙忙碌碌地打發掉，他們就從心眼裏高興。他們隻願意去做能使他們高興的事情，而不管這個事情有多麼不重要或多麼不緊急。
實際上，懂得推銷自己的人都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。
（1）把重要事情擺在第一位
商業及電腦巨子羅斯·佩羅說：“凡是優秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認識到，人們確定了事情的重要性之後，不等於事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。而始終要把它們擺在第一位，你肯定要費很大的勁。下麵是有助於你做到這一點的三步計劃：
①估價
首先，你要用上麵所提到的目標、需要、回報和滿足感四原則對將要做的事情作一個估價。
②刪除
第二步是刪除你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托別人去做。
③估計
記下你為達到目標必須做的事，包括完成任務需要多長時間，誰可以幫助你完成任務等資料。
（2）精心確定主次
在確定每一年或每一天該做什麼之前，你必須對自己應該如何利用時間有更全麵的看法。要做到這一點，你要問自己四個問題：
①我從哪裏來，要到哪裏去？我們每一個人來到這個世界上，都肩負著一個沉重的責任。所以，我們要解決的第一個問題就是，我們要明白自己將來要幹什麼？隻有這樣，我們才能持之以恒地朝這個目標不斷努力，把一切和自己無關的事情統統拋棄。
②我需要做什麼？要分清緩急，還應弄清自己需要做什麼。總會有些任務是你非做不可的。重要的是你必須分清某個任務是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但並非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己隻負責監督其完成。
③什麼能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即我會比別人幹得出色的事情上。在這方麵，讓我們用巴萊托（80/20）定律來引導自己：人們應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情，這樣使用時間是最具有戰略眼光的。
④什麼能給我最大的滿足感？有些人認為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。但並非任何一種情況都是這樣。無論你地位如何，你總需要把部分時間用於做能帶給你滿足感和快樂的事情上。這樣你會始終保持生活熱情，因為你的生活是有趣的。
（3）根據輕重緩急開始行動
在確定了應該做哪幾件事之後，你必須按它們的輕重緩急開始行動。大部分人是根據事情的緊迫感，而不是事情的優先程度來安排先後順序的。這些人的做法是被動的而不是主動的。懂得生活的人不能這樣，而是按優先程度開展工作。以下是兩個建議：
①每天開始都有一張優先表