這樣管好銷售團隊(勵誌30本)08(3 / 3)

讓團隊成員參與決策的主要優點,是能夠誘導個人設立更高的目標,使個人更充分地發揮自己的潛能,岡為他們是在主動挑戰自我設定的目標。這也給目標的實現打下了良好的基礎。

4.自我管理,瞄準目標

由於有了具體明確的目標,在實施過程中,每個人都會自覺、努力地去實現這些目標,並對照目標進行自我管理。這種自我管理,完全改變了那種上級隻管下達任務、下級隻管彙報完成情況的傳統管理辦法,能充分調動團隊成員的主觀能動性,挖掘他們的潛力。

可見,目標管理的最大優點,就是用業務員的自我管理來代替由經理統治的管理。

同時,目標管理的過程也是不斷解決問題的過程。業務員每天都要麵對新情況,這並不是全憑其能力和經驗就可以解決的。經理必須不斷關心團隊成員的目標完成情況,為他們創造出能順利完成日標的環境,並經常給他們一些建議,幫助他們解決問題。

故事

後羿跟神射手馮蒙學射箭,馮蒙並沒有教他怎樣校弓、調弦,怎樣用力拉弓,怎樣擺正姿勢,怎樣搭上箭,怎樣拉弓弦,怎樣去瞄準,隻是交給他一粒芥子,說:“仔細觀察它,把它看得很大。”

後羿回到家裏,用絲線將芥子吊起來,整天仔細觀察。整整看了一年,終於將這粒小芥子看成了瓜那麼大。於是他拈弓搭箭,嗖的一聲,射斷了絲線。後羿興高采烈跑到馮蒙那裏報告,馮蒙說:“你不要高興得太早,你隻是看清了靜態的目標,還不能看清動態的東西。”

後羿又回到家裏,躺在妻子身邊,看她紡線。梭子在飛快地運行,後羿眼睛一眨不眨地觀察。過了一年,後羿操起弓箭,對著狂風中搖擺的柳枝射了一箭,正中柳葉的葉柄,柳葉飄落下來,後羿又成功了。

馮蒙教給後羿的不是平常的技術,而是牢牢把握目標的本領。對管理者而言,準確地把握目標成果,以目標成果為中心看待問題,也極為重要。目標管理強調工作成果而不是工作本身,這就像後羿把注意力凝注在目標上而不是弓和箭上一樣。因此,經理也應該要求團隊成員盯著目標工作。

5.及時反饋,獎懲適宜

在目標管理的過程時,經理還有一項重要工作,就是將團隊成員的工作進展情況不斷反饋給個人。

正式的反饋需要定期召開團隊會議,與團隊成員共同討論目標的完成情況。當出現大問題時,還要進行專門研討。非正式反饋可隨時進行,如開展走動管理;聽業務員電話錄音;同業務員聊天,了解他們對工作進展的看法等。每天還要將業務員的業績情況排序後公布出來,反饋到每個人。要與那些偏離計劃“軌道”的業務員及時溝通,找出問題,尋找對策。對表現優秀的業務員,則采取“無為而治”的方式。

業務員也可以分析自己的目標追蹤表,找出工作中的問題,及時進行自我調整或爭取經理的支持。上下級之間通過這種方式雙向互動,有效排除了業務員對績效考核常有的對立情緒。實際工作中往往有突發情況,這要求業務員在突發事件處理完畢後,及時將信息反饋給經理,以便經理迅速發現問題、防患於未然。

《孫子兵法》雲:“將能而君不禦者,勝。”在目標實施階段,經理的監督控製應堅持“重結果更甚於手段”的原則,明確責任,充分授權。不再幹涉業務員的工作細節,給他們更大的施展空間,激發他們的工作熱情。

還應該在團隊內部建立一種敢於挑戰、勇於拚搏、追求卓越的文化氛圍,從文化氛圍上保證目標的實施。

還可在公司的配合和支持下,采取以精神獎勵為主的鼓勵方式。如:公司每期評出“金牌電話業務員”、“優秀電話業務員”並張榜公布,在內部刊物上宣傳。在評比時,要堅持多層次、高覆蓋率的原則,讓更多的人有機會上榜。另外,要著重獎勵那些表現出色、進步顯著的業務員,以鼓舞團隊的士氣。

為形成互幫互助的團隊氛圍,增強團隊的凝聚力,還可舉行“最熱心”業務員的評比活動。每期末每個人投三票給對最熱心幫助自己的三個人,然後按積分情況評出“最熱心”業務員,給予一定的精神和物質獎勵。

經理可請求公司將這些舉措製度化,將表彰記錄作為升遷的主要考核項目之一,以形成對業務員的積極引導力量。

最後,有必要硬性淘汰一些不合格的業務員。很多團隊采用末位淘汰製,在團隊中形成競爭的氛圍。這種方式有利於調動業務員的積極性和主動性,使其不斷努力,提高自身的工作績效,進而提高團隊的效益。但末位淘汰製是把雙刃劍,太過激了,會挫傷業務員的積極性,降低他們的滿意度和團隊凝聚力。為此,經理可將連續三期排名最末的業務員撤離崗位,之後對其培訓,幫助他們早日找到合適的崗位。

總之,要創造積極自主的工作氛圍,讓人人都參與整個目標管理的各環節,提升業務員的滿意度,激發他們的最大潛能。在個人業績顯著提高的同時,團隊的業績也得到大幅度提高,從而將獲得1+1>2的協同效應。