第三章有效溝通才能管好團隊 溝通是管理的核心
故事
阿東明天要參加畢業典禮,為了好好度過這一美好時光,他高高興興地買了條褲子,可是褲子長了兩寸。吃晚飯時,趁奶奶、媽媽和嫂子都在,阿東說了褲子長兩寸的事,飯桌上大家都沒有反應,飯後各自去忙自己的事情,這件事情就沒有再提。
媽媽睡得晚,臨睡前想起兒子明天要穿的褲子還長兩寸,於是就悄悄地把褲子剪好疊好後放回原處。
半夜裏,狂風大作,驚醒了嫂子。她猛然想起小叔子的褲子長兩寸,自己輩分最小,應該自己去做,於是披衣起床將褲子處理好。
老奶奶一大早給小孫子做早飯,水未開時想起孫子的褲子長兩寸,馬上快刀斬亂麻把褲子剪了。
阿東隻好穿著短四寸的褲子去參加畢業典禮。
團隊成員之間、上下級之間、部門與部門之間,都需要不斷溝通,互通信息。然而實際工作中,人與人之間卻常常隔著一堵堵無形的“牆”,妨礙著溝通,電話銷售團隊亦如此。如果不能拆掉這堵“牆”,溝通渠道將會被堵塞,從而影響工作。
團隊協作需要默契,這種默契是通過長期的溝通交流形成的。溝通就是“溝通”,把不通的管道打通,讓“死水”變成“活水”,使彼此之間能交流、能了解、能產生共同觀點。溝通就像大禹治水,又像武俠小說裏的“打通任督二脈”,某點一通,也就全通了。
以溝通為核心
故事
《聖經·舊約》上說,人類的祖先最初說的是同一種語言,他們在底格裏斯河和幼發拉底河之間,發現了一塊異常肥沃的土地,就在那裏定居,修起城池,建造了繁華的巴比倫城。他們的日子越過越好,為自己的業績倍感驕傲,於是決定修一座通天的高塔,來傳頌自己的赫赫威名,並作為集合全天下弟兄的標記。由於大家語言相通,心意相同,通天塔很快就高聳入雲。
上帝得知此事後,立即前往通天塔的修建工地察看。一見之下,不由得又驚又怒,心想,人們說同樣的語言,就能建起這樣的巨塔,日後還有什麼事情辦不成?於是就讓人世間的語言不再相同,人們說著不同的語言,無法交流。人類從此各執己見,爭吵鬥毆,思想很難統一。修造工程也因語言紛爭而停止,通天塔最終沒有建成。
一個人若不能隨時與外界、與夥伴交流溝通,會很快落伍。團隊內若沒有溝通,就不可能達成共識。身為團隊領導者,經理要創造出更多的溝通途徑,讓團隊成員充分溝通交流,達成共識。團隊有共識,才能形成合力,為共同的目標奮鬥,心甘情願地傾力打造團隊的通天塔。
管理科學從一開始就離不開溝通,銷售管理的核心就是溝通。
1.從管理對象看
管理對象可分為物質資源和人力資源。物質資源又包括有形物質和無形物質。有形物質最典型的是生產資料、機器設備等。無形物質包括知識和信息技術等,更廣義看,還包括企業品牌、商譽等無形資產。人力資源則包括了人所帶來的一切資源,如知識、技能與思想等。管理是對各種對象資源的整合,但由於各種資源在客觀上是各自獨立的,相互無法直接整合,因此就需要第三者(企業各種管理者),為達到某種目的,在它們之間建立聯係。溝通正是聯係的橋梁,能使信息與情感有效傳達。
2.從管理主體看
管理者如果不向被管理對象輸出指令,並從被管理對象方麵獲取信息,就無法進行有效的管理。管理是組織、領導、控製別人去按計劃實現工作目標,這三個過程無一不是信息的交流溝通。此外,人與機器之間也需要溝通,這就是人機溝通,即工作者需要不斷關注機器輸出的結果是否合乎計劃目標,以此來確認機器是否在有效地工作。
3.從管理過程看
管理的過程是資源組合的過程,這個過程必須通過各種信息進行大量複雜的交流和反饋。沒有這些交流和反饋,管理的過程就會中斷或殘缺,甚至失去控製。
4.從管理職能看
管理的四大職能是計劃、組織、領導、控製,哪一項職能的實現都離不開溝通。計劃需要以大量的市場調研和內部資源分析討論為前提,而市場調研和分析討論正是溝通的重要形式。計劃的形成又是良好溝通的結果,計劃的下達和正確執行也需要通過溝通來進行。至於組織、領導與控製,其本身就是溝通的過程。