第三章有效溝通才能管好團隊 溝通的風格
經理的溝通風格是指在溝通活動中表現出的個性風格,它不僅影響團隊業績,還會影響團隊成員的工作滿意度和團隊的凝聚力。
美國心理學家Joe和Harry從自我概念的角度對人際溝通進行了深入地研究,並根據“我知道——我不知道”和“你知道——你不知道”這兩個維度,將溝通劃分為四個區——開放區、盲目區、隱秘區和封閉區。
在溝通中,個人的愛好、態度及脾性等通常是自己與他人共知的區域,即“開放區”。個體的某些方麵,如興奮或痛苦狀態時的情緒表現,自己的某些可能傷害他人的行為習慣等,往往是自身不甚了解而他人卻很清楚的區域,是“盲目區”;個人的價值觀、隱私等內容,常常隻有當事者清楚而他人卻無從知曉,是為“隱秘區”;個體與他人都尚未認識或了解的信息即為“封閉區”。
上述類型會隨著個體與他人或團體溝通行為的變化而發生變化。初次與人見麵時,一般人不願過多透露自己的情況,即傾向於縮小開放區,往往會給別人留下虛假的印象。為了進行有效溝通,我們必須增加與他人的交往,擴大彼此的開放區,縮小盲目區和隱秘區,並在相互切磋和探究中開發封閉區。基於有效溝通的良好願望,人們通常會進行自我披露。自我披露是個體主動與他人分享某種信息、觀點乃至個人情感的過程,用以減少隱秘區。
每個人可能對自己的溝通風格不太清楚,現在結合經理的實際狀況進行闡述。
四種溝通風格
1.封閉型
封閉型經理的典型特征是既很少向業務員袒露心跡,也很少尋求業務員的反饋,好似一隻呆在自己甲殼之中的烏龜,焦慮和無安全感是他們的常見心態。他們擔心失去自己的職位,並認為維持現狀是唯一安全的策略。這類經理以靜止不變的眼光看待下屬,疏於上下溝通,在極端狀況下,甚至打壓團隊中的優秀分子。業務員既得不到他們及時、充分的激勵,也得不到有效的業務指導,因此,對這類經理常懷有敵對和失望情緒。
2.隱秘型
隱秘型經理具有很強的防禦性,即一味追求業務員的反饋信息,卻很少表明自己的態度。猜疑和尋求團隊成員的認同是他們的常見心態。這類經理常將個人的情感和對下屬的評價隱藏起來,但這並不等於他們沒有觀點,他們對業務員的獎懲常取決於個人好惡。這類經理渴望得到團隊成員的認同,認為保持團體的和諧一致(至少表麵上如此)是管理中的大事,因‘此,在對下屬進行評價時,傾向於隻說他們的優點。
3.盲目型
盲目型經理過分自信,通常單向發布指令,忽視反饋,具有很強的獨斷色彩。這類經理認為自己是行家裏手,不屑於從下屬處獲取反饋,而且更多地看到下屬的缺點,忽視他們的優點和潛力。業務員對這類經理心懷不滿,如果上下關係惡化,業務員可能會采取強製性反饋手段,如向更上一級告狀或者隱瞞重要信息來報複他們。