一般的員工常常是在做事中控製;平庸的員工是亡羊補牢式的事後控製;真正好的員工,是盡可能地做好事前控製工作———善於發現問題。
作為員工來說,隻有在工作中不斷地尋找問題,才能不斷地發現問題。小問題發現得多,解決得多,才不會出現大的問題。如果每一個員工都能這樣做,整個企業就不會有大的問題出現了。因此,我們說善於發現問題的員工才是好員工。
那麼,怎樣才算是善於發現問題的好員工呢?有以下六點特征。
第一,善於發現問題的員工在工作中常常“吹毛求疵”。
在字典裏麵,吹毛求疵是一個帶有貶義色彩的詞,而將這個詞用在查找問題方麵,就成了褒義詞。一個善於發現問題的員工,常常會在“雞蛋裏挑骨頭”,用挑剔的眼光看待工作。在他們眼裏,每一個細小的問題都被放大了,都成了必須解決的大問題,問題不解決,他們可能會心裏不踏實。等到這個問題得到解決,他們又去尋找新的問題。
所以說,在工作中,常常“吹毛求疵”的員工是好員工。
第二,以客戶的眼光找問題。
客戶常常在三個方麵挑刺兒:一是質量能不能再好一些,二是交貨期能不能再準時一些,三是價格能不能再低一些。你要時常站在客戶的立場上,看能不能讓產品的質量再提高一些,交貨期更準時一些,價格再降低一些。
第三,以老板的眼光找問題。
老板考慮問題常常是從成本著眼,從長遠利益著眼,從滿足客戶的需求著眼。如果你能站在老板的立場考慮問題,就能逐步提高自身的能力。比如,再完美的產品,隻要成本高,你就會認為這是問題,就要想辦法降低;凡是對企業長遠利益有影響的問題,哪怕這個問題在別人眼裏再正常不過了,你也會認為這是問題,需要及時校正;凡是對客戶的滿意度有影響的問題,你都會認為是大問題,會想盡辦法滿足客戶的需求。
第四,學會從大局找問題。
一般員工常常是按照個人的眼光衡量自己的工作,如果能從企業的大局著眼,可能就會從原本認為“根本不是問題”的地方發現問題,從而發現更多的問題。
第五,換個角度審視工作,可能就會在原本認為沒有問題的地方找出問題來。
在我們的日常工作中,有些地方原本就存在問題,可能我們已經習以為常、見怪不怪了。若能換個角度,看法可能就不一樣了。
第六,請別人幫忙找問題。
俗話說:當局者迷,旁觀者清。如果你誠心誠意地請你的同事幫你找一找工作中的問題,相信一定能找到不少讓你意想不到的問題。
從以上幾點,我們不難發現,其實我們的工作是存在很多問題的。完成工作量隻是我們對工作的最低要求,我們隻有不斷地發現問題、解決問題,我們的工作才能日趨完善。