領導在下達命令時一定要三思而行：下命令是要讓員工執行並且帶有獎罰手段，所以一定要合理。發令之前一定要謹慎思考，征詢他人的意見，使命令更有可操作性；應絕對回避草率決策、倉促下令、朝令夕改的情況。
在下達命令時要合理，作為領導必須“言出如山”，一旦指令下達，就必須照章辦事，決不徇情。不要怕怨氣，隻怕有冤氣。懲戒是管理的手段，不帶絲毫主觀意識，僅僅就事論事的執行獎罰政策，員工會逐漸明白“懲戒是為了匡正而非懲罰”這句話的道理。隻要主管襟懷坦白，員工縱一時有怨氣，日久也會釋然。要小心的是，一次不公平的懲戒動作，很有可能給自己的領導工作帶來不好的影響，甚至由此失去人心。
上級下達的任務、策略有其認識高度，但從周密性、可執行性及結合市場實際等方麵講，領導永遠是員工的老師。下級機構隻能接受一個上級機構的命令和指揮，一個機構不能受到多頭指揮。上下級之間的上報下達，都要按層次進行，一般情況下，不得越級。執行者負執行之責，指揮者要負指揮之責，在指揮和命令上，嚴格實行“一元化”的聯係。
分工與協作是社會化大生產的客觀要求。企業人事結構設計中要堅持分工與協作的原則，就是要做到分工要合理，協作要明確。對於每個部門和每個員工的工作內容、工作範圍、相互關係、協作方法等，都應有明確規定。
根據這一原則，在進行企業人事結構設計時要搞好分工，解決幹什麼的問題。分工時，應注意分工的粗細要適當。一般來說，分工越細，專業化水平越高，責任越明確，效率也越高，但也容易出現機構增多、協作困難、協調工作量增加等問題。分工太粗，則機構可較少，協調可減輕，易於培養多麵手。但是，專業化水平和效率比較低，容易產生推諉責任的現象。兩者各有千秋，具體確定時，就要根據實際，如人員素質水平、管理易難程度來確定，做到一看需要、二看可能。
同時，在分工中要注意的事項是：必須盡可能按專業化的要求來設置組織結構；工作上要有嚴格分工，每個員工在從事專業化工作時，應力爭達到較熟悉的要求；要注意分工的經濟效益。
在協作中要注意的事項是：
（1）要明確各部門之間的相互關係，尋找出容易發生矛盾之處，加以協調。協調搞不好，分工再合理也不會獲得整體的最佳效益。
（2）對於協調中的各項關係，應逐步走上規範化、程序化，應有具體可行的協調配合方法，以及違反規範後的懲罰措施。
統一原則的實質，就是在管理工作中實行統一領導，建立起嚴格的責任製，消除多頭領導和無人負責的現象，保證全部活動的有效領導和正常運行。統一原則對管理組織的建立具有下列要求。
在確定管理層次時，上下級之間形成統一級鏈。從最高層到最底層的等級鏈必須是連續的，不能中斷，並要求明確上下級的職責、權力和聯係方式。任何一級組織隻能有一個人負責，實行首長負責製。
正職領導副職，副職對正職負責；下級組織隻接受一個上級組織的命令和指揮，防止出現多頭領導的現象；下級隻能向直接上級請示工作，不能越級請示工作；下級必須服從上級命令和指揮，不能各自為政，各行其是；如有不同意見，可以越級上訴；上級不能越權指揮下級，以維護下級組織的領導權威，但可以越級行使檢查工作；職能管理部門一般隻能作為同級直線指揮係統的參謀，無權對下屬直線領導下達命令和指揮。
下達指令的原則：營造良好的氣氛，在相互協作的氣氛中下達指令。粗暴的命令是不成熟的表現。如果你需要下屬全力幫助和協作，而不是違心的服從，就必須在你和下屬之間營造尊重、理解和自願合作的氣氛。下達命令的第一原則便是在你和雇員間創造一種互相理解、信任的合作關係。