正文 第36章 別被財務糊弄了——總經理必懂的財務細節(3)(2 / 2)

信用證的特點有以下幾點:

(1)開證行承擔第一性的、而且是獨立的付款責任。

(2)信用證是一項自足文件。信用證雖然是根據買賣合同開立的,但信用證一經開出,就成為獨立於買賣合同以外的一項約定。

(3)信用證是一種單據買賣,各有關當事人處理的是單據,而不是貨物、服務和/或其他行為。銀行隻負責單證、單單之間的表麵相符。

以上各種結算方式的運用,需以加強結算紀律為保證。中國人民銀行發布的《支付結算辦法》中規定了銀行結算紀律。公司必須嚴格遵守,以保證結算業務的正常進行。

委托代銷、分期收款銷售與直接收款銷售結算方式最終都表現為貨物所有權的轉移和貨款的收取,在本質上並沒有太大的區別,隻是結算的方式不同而已。但從稅收角度來看,不同的結算方式,將導致應稅收入的確認時間不同,納稅人繳納稅款的時間也不同。由於稅金繳納均為現金形式,公司如果能夠在取得現金後進行稅金支出顯然是最好的選擇,這也可以減少財務風險。

別小看了原始憑證

原始憑證是指經辦單位或經辦人員在經濟業務發生時取得或填製的,用以記錄經濟業務發生或完成的情況、明確經濟責任的會計憑證,例如購物取得的發票。它之所以重要,主要是因為原始憑證是記錄經濟業務明確經濟責任據以填製記賬憑證、登記會計賬簿的基礎性會計資料,是反映經濟活動的發生或完成情況,明確經濟責任的書麵憑證。

從財務上說,一份原始憑證必須經領導審批,有領導簽字,有關經手、驗收、複核人員簽字,各種手續齊全,才算是一份有效的原始憑證。

不少公司總經理這方麵的意識淡薄,財務上需要簽字的地方,往往一個電話就解決。造成憑證沒有簽字,沒有簽字等於沒有效,無效的憑證無法用來做賬。因為一個簽字問題讓公司遭受不斷看似細小的損失,積累下來就是很嚴重的問題。總經理不能不重視。

原始憑證常見問題

1.形式不規範

所取得的原始憑證項目填寫不全,不符合會計基礎規範的要求,如不填日期、接受憑證單位的名稱,或是業務內容、數量、單位和金額填寫不全、沒有填製單位的名稱和財務專用章等。

報賬列支的手續不全,無財務人員審核、無經辦人員簽字或缺少其他證明等。

對外用內部結算票據或普通收款收據替代發票或財政收費票據。

一些基層單位的維修費用、簡單的基建支出都是白條入賬。

2.內容不真實

如經濟活動內容方麵,將一些無法入賬的票據開出正式發票以會議費或汽車修理費的形式列支報銷。

虛開、虛報支出票據,套取現金。

發票的號碼與日期存在倒置,報銷的票據存在連號等問題。

這些錯誤和舞弊是公司總經理要特別注意的,這是公司內部的財務人員通過對原始憑證做手腳,達到私人目的。公司總經理有必要對這些問題多加注意,防止內外都出問題。

3.原始憑證中容易出現的其他問題

(1)內容記載含糊不清。

(2)單位抬頭不是本單位。

(3)數量、單價與金額不符。

(4)無收款單位簽章。

(5)開具陰陽發票,進行貪汙作弊。

(6)在整理和粘貼原始憑證過程中進行作弊。

(7)模仿領導筆跡簽字冒領。

(8)塗改原始憑證上的時間、數量、單價、金額,或添加內容和金額。

嚴格審查,防患於未然