正文 第32章 提升客戶應對技巧(3)(2 / 3)

3.思維啟蒙:答案略。

經典回眸

某年春節前的一個清晨,一家燃氣公司服務熱線受理員、班長王芳剛剛接班,喬遷新居的一位老大娘就打進電話,用責備的語氣埋怨道:“你們燃氣公司是幹什麼的?我們交了錢,可煤氣還是不開栓。你們管不管?眼看要過年了,如果這件事在春節前還不能解決,我就到市政府、省政府上訪去!”王芳感到老大娘正在氣頭上,於是耐心傾聽大娘講完事情經過後,才詢問了一些必要的技術性問題。原來,老大娘搬進所在小區已經兩個月了,雖然繳納了燃氣安裝費,但因為開發商沒有將開栓款交給燃氣公司,所以煤氣始終沒有開栓。

聽完大娘的敘述後,王芳真誠地向大娘解釋:“您把錢交給的是開發商,而供氣合同是燃氣公司和開發商簽訂的,這筆錢必須由開發商交給燃氣公司後才能開栓。我們會與開發商聯係的,督促其盡快開栓。”

聽完了解釋,大娘還是不肯罷休,一直嘮嘮叨叨地抱怨個不停,王芳一直耐心地聽著她的抱怨。隨後,在王芳的反複協調督促下,開發商和燃氣公司坐到了一起,研究了處理方案,使問題得到了及時處理。

事情處理後,這位老大娘非常滿意王芳的服務。很多時候,應對嘮叨的客戶需要的不是技巧,而是耐心,耐心地傾聽客戶的不滿,然後再用適當的方式去化解。這樣,嘮叨客戶多半就會滿意而歸了。

巧手點金

不同類型的客戶在進行同樣的服務谘詢時,有人喜歡“快刀斬亂麻”,講究的是時間效率;而有的人則是“打破砂鍋問到底”,比較來比較去。作為服務人員,遇到後一種客戶,就要多一份耐心,多一分理解。每個人的個性不一樣,客戶服務人員不可能去改變他,更不能橫加指責,要尊重客戶的個性,換位思考,給客戶保“麵子”,讓他成為自己的“回頭客”。

一般來說,嘮叨客戶隻會不停地嘮叨,完全不理會什麼解決方案,他們對表達自我有著異乎尋常的強烈需求。大多嘮叨客戶有一些真實想法,但他不願意說出來;這種人很高傲,很難溝通,不太容易接受服務人員的建議。這個時候,客戶服務人員最需要做的就是傾聽,專心於客戶所關心的事情。保持平靜、不去打岔,耐心地聽完對方的全部敘述後再作出回答。適當做些記錄,以顯示自己在認真地聽他的話,表現出對對方情感的理解。

當客戶的嘮叨告一段落之後,真誠地許諾,讓客戶知道所允諾的幫助是真誠的。這時,語調要自信而誠懇,避免指責自己的同事或公司引起麻煩。

思維創新

性格是個性的核心,是一個人最鮮明、最重要的區別於他人的個性心理特征,是人對現實的態度及與之相適應的行為方式,而心理特征是人的最本質和最持久穩定的心理特點。客戶服務人員的工作對象是客戶,而客戶性格各異、心理不同,在不同的時間、不同的場合、不同的環境等條件下,人與人的個性和心理特征是不同的。對客戶的個性和心理特征進行分析要因人而異,找準工作的切入點。

要想與嘮叨客戶交朋友,首先必須了解客戶。既要了解客戶的性格特點與愛好,又要了解其家庭情況;既要了解客戶的現在,又要了解他的過去。隻有了解了嘮叨的客戶,我們才能根據其特點,“投其所好”地與其相處。

真正的優秀客戶服務人員,麵對客戶的嘮叨,他們會將心比心,換位思考,站在客戶的角度去理解客戶,傾心聽取客戶的意見,並幫助客戶做自己力所能及的事。但是,大多數客戶服務人員會把客戶的嘮叨當作客戶的一種怨氣,與客戶進行反駁,有的甚至與客戶發生口角,結果可想而知。善於理解客戶的客戶服務人員會讓客戶打心裏喜歡他;而與客戶爭辯的客戶服務人員,盡管有理,但客戶會從心理上越來越排擠他,自然而然也就不能支持他的工作了。