百事可樂公司獲取“針頭事件”信息後,及時、迅速、果斷地推出上述一係列措施,顯示出巨大的創新精神,靈活機動地把決策權極大限度地放到事件現場,根據現場情況變化,進行隨時決策,緩解了矛盾,打消了消費者的顧慮,刺激了消費者的好奇心,不僅沒有使銷量下降,反而使購買百事可樂的消費者倍增。
評析:由此可見,突發事件的緊迫性與破壞性,要求領導者必須采取積極果斷的措施,運用領導藝術創造性地處理突發事件,避免組織危機。
專題學習:談談孤注一擲
日本鬆下電器公司董事長鬆下幸之助早年曾在大阪電燈公司工作。他對電燈泡著了迷,為了實現其改進電燈燈頭的構想,不惜傾資從事改良的工作,並組成了鬆下電器公司。不巧公司成立之初,恰遇經濟危機,市場疲軟,銷售困難。怎樣才能使公司擺脫困境、轉危為安呢?鬆下幸之助權衡再三,決定一不作、二不休,拿出一萬個電燈泡作為宣傳之用,藉以打開燈泡的銷路。
燈泡必須備有電源,方能起作用。為此,鬆下親自前往拜訪岡田幹電池公司的董事長,希望雙方合作進行產品的宣傳,並免費贈送一萬個幹電池。一向豪邁爽直的岡田聽了此言,也不禁大吃一驚,因為這顯然是一種很不合常理的冒險。但鬆下誠摯、果敢的態度實在感人,岡田終於答應了他的請求。
鬆下公司的電燈泡搭配上岡田公司的幹電池,發揮了最佳的宣傳效用。很快地,電燈泡的銷路直線上升,幹電池的訂單雪片般地飛來。初刨伊始的鬆下電器公司非但沒有倒閉,反而從此名聲大振,業務興隆。
評析:對於剛剛創辦、家底不厚的鬆下電器公司來說,一萬隻電燈泡是個不小的數目。但鬆下在危機麵前敢於孤注一擲、鋌而走險,采取破釜沉舟的推銷行動,因此震撼了人心,爭取了支持者,終於成功。
基本功58
溝通的處理
管理者必需重視員工並且開放溝通,才能善用溝通係統,提高企業績效。本文所謂的溝通,指的是企業內部兩人或兩人以上相互之間,經由溝通過程,傳遞信息、意見、觀點、思想、感情與願望,達到相互了解,增進共識。
一個團隊可以發揮最大的功效,主要力量來自於團隊的全員參與。團隊成員能清楚知道企業組織存在的目的與意義,知道自己在做什麼,要完成什麼,了解做事的最終目的,以及如何才能貢獻一已之力,這樣的組織才有生命力。
溝通不良,反映公司上下不能齊心協力地向同一個方向前進,遇到危難就會分崩離析!當數據紛紛顯示績效與有效溝通的程度成正比的時候,應該深思如何建立溝通管理的策略了。
那麼管理者應該如何加強溝通呢?需要做到以下六個方麵。
溝通內容員工需要了解環境、遠景與策略、關係、角色、支持。
動力來源領導力、係統架構、正式溝通管道是影響我們的行為的三個來源。
處理建議對反饋和建議應該積極處理並給予鼓勵。
文化績效利用企業文化來提升團隊的績效。
表現績效論功行賞可以增加員工的鬥誌和幹勁。
有效的溝通方法有很多,關鍵在於溝通者必須有誠心誠意的態度。
第一,溝通前必須明確期望得到的目的,並且要在思考的基礎上,規劃溝通的內容。
第二,計劃溝通比較重要的內容時,應盡可能取得他人的意見,以獲得更深入的看法。這樣不僅易於獲得他人積極的支持,也能防止有的人鑽空子。
第三,溝通時既要講真心話,透徹說理,又要注意措辭和語調。聽者不但受信息內容的影響,受信息真實度的影響,還受表達方式的影響,如聲音輕重、麵部表情以及詞句的選擇等。
第四,要設身處地,考慮對方的利益和需要。企業家希望部屬能記住他的信息,必須能做到換位思考,誠懇地考慮對方的利益和需要,不能脫離現實地打官腔。
第五,應考慮對方的一切環境因素。既要了解其背景、喜好及意欲解決的問題,又要顧及思考模式的差異,以期在溝通時發出的信息能配合環境因素。溝通後應有必要的反饋。
第六,溝通時不應隻著眼於現在,也應著眼於未來。大多數的溝通,均為求取切合當前情況的需要,但是不應該忽視對企業理念、企業遠景的配合。例如一項有關改進績效和士氣的溝通,雖然是為了處理眼前的問題,也是為了改善長期的組織績效。