幾年前,陸爾琪進入一家高科技公司的采購部工作。剛進公司沒幾天,公司打算啟用 ERP係統,陸爾琪主要負責 ERP係統在采購、付款方麵的驗收工作。
因為所有的采購訂單、入庫清單、付款賬單都要經陸爾琪的手,所以他很快就發現了問題。一些采購員為了拿回扣和上遊供應商串通一氣,情況十分嚴重,於是陸爾琪便向采購部經理彙報了這一情況。陸爾琪以為采購部經理會嚴懲這些采購員,可是讓他不可思議的是采購部經理竟然也和他們是一夥的。
這家公司是由原來的國企轉製而來的公司,產品都是出口國外的精密儀器,主要的零部件都是由上遊供貨商供應的。公司的董事長是個管理經驗豐富、工作雷厲風行的女企業家。其實,她對采購部人員的所作所為早有察覺,再加上 ERP係統的實施,使得采購、外加工、入庫、付款都變得透明起來,所以在此後的一段時間裏,陸爾琪親眼看到一個個賬目不清的采購員被董事長毫不留情地請出公司。陸爾琪心想,董事長的下一個目標應該就是采購部經理。可是不知道怎麼回事,她始終沒有對采購部經理采取任何行動。
采購部是個肥缺部門,所以在很多人看來,采購員都是有貓膩的。雖然陸爾琪不是具體做業務的,他主要負責查找 ERP係統在采購、付款方麵的漏洞,但在別人眼中他和其他采購員沒什麼兩樣。
ERP係統正式通過驗收交付使用以後,公司決定加大對采購部的管理力度。於是,公司委派副董事長親自主管采購工作。如此一來,采購部最燙手的審批權 ——供貨商的價格審批權就從采購部經理的手裏轉移到了副董事長手裏。
因為在整個 ERP係統實施過程中陸爾琪能夠堅持原則,所以他深得公司董事長的信任,被正式任命為采購部經理助理,配合副董事長的工作,並兼管部分零件的采購。
任命的消息一宣布,采購員都來向陸爾琪表示祝賀。在他們看來,隻要和陸爾琪搞好關係,那麼日後就會有很多油水可以撈。由於工作需要,陸爾琪和采購員之間的交流也就多了起來。采購部經理也打破了以前不冷不熱的態度,熱情地指導陸爾琪的工作,似乎把他當成了自己人。而那些供貨商對陸爾琪的態度也格外熱情,甚至就連多年未見麵的老同學也找上門來,希望能從他這裏拿到一些訂單。
陸爾琪清楚地知道,董事長的真實意圖是在合適的時機拿下貪婪的采購部經理,她把降低采購成本的希望放在了副董事長和自己身上。此時的陸爾琪也隱隱約約地感覺到自己被推上了風口浪尖。
時間在緊張而有秩序的工作中飛逝而過,因為熟悉 ERP係統,陸爾琪不僅能夠在兩天之內就把采購部每個月的采購計劃分解到每個業務員手裏,而且自己負責的部分零件的采購業務也很快就上手了,和老供貨商溝通,找新供貨商,詢價、下單、跟單、收貨、入庫、結款,一切工作都在按部就班地進行。