正文 第十一章 榮辱與共同舟共濟——和諧領導:權威與權術(1 / 3)

管人用人的人,與被管被用的人,是利益共同體;雙贏合作、把蛋糕作大最關鍵。使心眼、算計的權術隻能得計於一時;寬厚待人才能一榮俱榮。這也是進退規則。

人格尊嚴最關鍵。權威可以煉成,包括有時要“研究研究”。領導不等於統治,管理不等於管製。要少命令多建議,少懲罰多獎勵,遇到抗拒讓他先冷靜思考,才會令必行,禁必止。平衡術不是權術,玩弄權術是玩火。但要注意:有權不用過期作廢。

○人格尊嚴最關鍵

中國古代大聖人孔子說過一句話:“臨之以莊,則敬。”

有了威信,大家才能信服你,你的計劃才能得到迅速的實施。這時,你具備了無形的感召力,你所做出的決定,會得到大家一致的擁護,大家會齊心協力按你的決定去做,大家信任你。你的決定所取得的良好效果,會得到大家的一致稱讚,你的威信同時也得到了進一步增強。

不講方式地隨意使用你的權力,隻會使你失去威信,自信心下降,而學會如何巧妙地使用權力,建立你的領導威信,則會使你信心大增。大家對你的信任支持,是你開展工作的強大後盾。

這句話意思是說,領導者不要和下屬過分親近,要與他們保持一定的距離,給下屬一個莊重的麵孔,這樣就可以獲得他們的尊敬。

領導與下屬保持距離,可以避免下屬之間的嫉妒和緊張。如果領導者與某些下屬過分親近,勢必在下屬之間引起嫉妒、緊張的情緒,從而人為地造成不安定的因素。與下屬保持一定距離,可以減少下屬對自己的恭維、奉承、送禮、行賄等行為。與下屬過分親近,可能使領導者對自己所喜歡的下屬的認識失之公正,幹擾用人原則。與下屬保持一定的距離,可以樹立並維護領導者的權威,因為“近則庸,疏則威。”

作為一名領導,要善於把握與下屬之間的遠近親疏,使自己的領導職能得以充分發揮其應有的作用,這一點是非常重要的。

有些領導想把所有的下屬團結成一家人似的,這個想法是很可笑的,事實上也是不可能的,如果你現在正在做這方麵努力,勸你還是趕快放棄。

退一步說,即使你的每一個下屬都與你八拜結交,親如手足。但是,你想過沒有,你既然是本部門、單位的領導,那麼,你與下屬之間除去有親兄弟般的關係以外,還有一層上下級的關係。當部門、單位的利益與你的親如兄弟的下屬利益發生衝突。矛盾時,你又該如何處理呢?

所以說,與下屬建立過於親近的關係,並不利於你的工作,反而會帶來許多不易解決的難題。

在你做出某項決定要通過下屬貫徹執行時,恰巧這個下屬與你平常交情甚厚。不分彼此。你的決定很可能會傳到這個下屬的手中,他如果是一個通情達理的人,為了支持你的工作,會放棄自己暫時的利益去執行你的決定,這自然是最好不過的。

但是,如果他是一個不曉事理的人,就會立即找上門來,依靠他與你之間的關係,請求你收回決定,這無疑是給你出了一個大難題。

你如果要收回決定的話,必然會受到他人的非議,引起其他下屬的不滿,工作也無法開展。不收回,就會使你與這位下屬的關係出現惡化,他也許會說你是一個太不講情麵的人,從而遠離你。

與下屬關係密切,往往會帶來許多麻煩,導致領導工作難以順利進行,影響領導形象。所以,請你記住這句忠告:“城隍爺不跟小鬼稱兄弟。”

一個人如果品格低下,即使有權有勢、金玉滿堂,即使人們表麵上不敢觸犯,背後也會嗤之以鼻的。可見,人格在人與人的交往中具有一種特殊的力量。人們在生活中幾乎都有這樣的體會:兩個知識、才能和地位相近的人,如果一個人格高尚,另一個人格低下,那麼毫無疑問,人格高尚者會受到格外的尊重,而人格低下者,盡管我們不會否認他的知識、才能、地位和權力,但是決不會崇敬他。因此,一個領導者要贏得人們的信賴、敬重,一方麵要靠知識和才能,另一方麵還要靠自己高尚的人格。

一個領導者的人格是否高尚,既要依據客觀評判,也要靠主觀去錘煉。

領導者對他人要無傲態。交際是人與人之間的交往,隻有尊重對方,才會受到對方的尊重。一個不尊重別人的人,永遠不會受到別人的尊重,這是真理。而不尊重別人,就是一種傲態。

因此,領導者在實際生活中,不論是地位比自己低的,知識比自己少的,所負責的單位比自己單位小的任何人,都應以禮相待、以誠相處。不但要通過自己的學識、才能去影響別人,尤其還要注意通過自己的人格去獲得別人的尊重。

在生活中既要尊重自己的人格,對人還不可無傲骨。所謂不可無傲骨,就是在交際場合中不可自輕自賤,而應自尊自重,不卑不亢。領導者在交際場合中對地位比自己高,權力比自己大,所負責的單位比自己所在的單位名聲高的人,態度應該謙遜,但在人格上決不能顯得自卑自賤。京劇《法門寺》中有個叫賈桂的太監,劉和叫他坐下說話,他卻說:“奴婢站慣了。”這是一個自卑自殘的典型人物。

不被“糖衣炮彈”打中。現在,許多領導者在生活工作中,都很注意不受賄賂,警惕金錢美女的引誘,這是珍視自己的人格的突出表現。他們不但在交際場合中贏得了人們的尊敬,而且也獲得了本單位的廣大群眾和下屬的信任和尊重。然而,也有個別領導者經受不住糖衣炮彈的襲擊,一見錢就比別人矮三分。這種人把自己的人格商品化了,因而他們在各種場合都會受到人們的輕視。在交際場合中能不能保持自己的人格尊嚴,對於領導者來說,實質上是一個人生觀的問題。

領導者負有達成企業目標的任務,為了完成任務,他被賦予一種強製別人的力量,這個力量就是權力。它可以用作指示、指導,也可用以糾正過失。

雖然如此,但如果太仰仗權力,好像比仰仗別的東西更為叫人討厭。不管什麼事都采取強硬手段來壓製下屬,口口聲聲說:“我說這麼做就這麼做”,不厭其煩地一再向人們顯示自己的權力,則不能使下屬信服。

領導者應該認清的是,指責應該根據事實,就事論事,要具有充分的指責理由。而不應因為被賦予了權力、賦予了使人服從的權勢而濫用指責。把強製及使人服從的力量深藏不露,才是最聰明的辦法。

部下能老實地接受指責當然最好,有些下屬非但不能接受,反而針鋒相對,此時有的領導就會火冒三丈,而用“這是命令,一定要給我做到”的強製語氣來壓製對方。

聰明的領導可不會這麼做,這是表現度量的重要時機,改變指責方式才是必要的。從權力的寶座上走下來,以一種交換意見的態度,和氣地解決問題,才是上策。

本來身為下屬的人,就算不受強製,也會有服從的心理,如果領導者用一種以上壓下的態度對付下屬,即使性格溫順的人也會引起反感。所以領導者不能借助權力壓人,靠本身的威信使人服從是重要的辦法。

不用考慮撤回權力是否有損威嚴,隻要能達到指責的目的就夠了。

話雖如此,但對一些頑固、剛愎自用的下屬而言,見領導以一種友善的態度與他們交談,反而擺出一副盛氣淩人的架勢。這種下屬,當然不妨使用強製的手段。但根據一般情況,大部分情形是不需要用壓製方法就可解決問題的。

權力是力量的源泉。但是當它使用在責備時,隻有招來對方的反感,助長其反抗心理,使領導者失去依賴。這一點握權在手的人都須注意。

我們可以打一個形象的比方。一個人自己沒有獨立的能力,隻靠身後的樹幹才不至於倒下,而他卻還要抬起一隻腳來踢人,這不是很可惡和很可笑嗎?假如身後那根樹幹折斷的話,那麼,他必然應聲而倒。這時,即使旁邊有人,也因為剛挨過你的踢而不會來攙扶你。

這根樹於就是權力。領導者要自立,要以自己一貫的言行讓下屬信服。否則,一巳失去權力,你必會是一具人人鄙視的廢人。

權力並不是萬能鑰匙,你不用多表現,大家也知道你是領導。如果你經常把權力當做羊情兒手中的鞭子使用,就會像那不可一世的秦朝統治者,不會收到好的結果,反受其累。

威信比權力更重要。放棄權力的使用,而把精力放在建立威信上,也許效果會更好一些。聰明的領導人很少會像中國封建社會那些專製的皇帝一樣,隨心所欲,世間萬物為己一人所驅使,更不能像舊社會封建官僚那樣做權力的奴隸,信奉權力至上。他們往往是在務實的工作中,通過一點一滴,通過自己能力的施展,通過自己良好的品德風範,來逐步建立自己的威信。

一個領導者,隻有具備偉大的人格,才能在實際工作和生活中贏得普遍的尊重,從而才能取得真正的成功和實現自身的價值。

○權威可以煉成

形體語言是指人的動作和舉止,包括姿態、體態、手勢及麵部表情。

演員培訓的部分內容就是學習怎樣從外形上貼近他所扮演的角色。頭發弄得稍顯淩亂,表示不那麼世故;微微低著頭表示害羞與靦腆;生氣勃勃顯得自信;高昂著頭對人側視,則塑造了一個傲慢的角色。

領導跟員工在一起時,要適當表現自己的“身份”,在辦公室裏與員工相處,別人應該一眼就能瞧出,誰是員工,誰是領導。如果你不能表現出這一點,給人的印象就可能正好相反,那麼,你這個領導就是失敗的。你雖然不必過於矜持,但要讓你的員工起碼意識到,你是領導。這樣,即便是活潑、輕桃的職員也不致於去拍你的肩膀,或拿你的缺點肆意開玩笑。他在你麵前會小心謹慎,會看你的臉色行事,當你們一起離開辦公室時,他會恭恭敬敬地把門打開,讓你先行。

領導要保持自己的威嚴,在無形中造成的員工對你的尊敬之意,會為你的工作的開展創造條件,員工會處處——至少在表麵上尊重你的意見,當他們執行任務有困難時,會與你商量,而不會自作主張,自行其事。

領導要注意自己的講話方式。在辦公室裏跟員工講話,一般說要親切自然,不能讓員工過於緊張,以便更好地讓對方領會自己的意思。但是在公開場合講話,譬如麵對許多員工演講,做報告,要威嚴有力,有震懾力。

但不管在哪種情況下,領導講話都要一是一,二是二,堅決果斷,切忌含糊不清。

跟職員交談,即便職員一方處於主動,領導聽取對方談話,也切忌唯唯諾諾,被對方左右。如果對方意見與自己意見相左,可以明確給予否定,如果意識到員工意見確是對公司對自己有利的,也不要急於表態。

多思考少說話,也可以以“讓我仔細考慮一下”或“容我們研究、商量一下”來結束談話。這樣,在回去之後,員工不會沾沾自喜,而會更加謹慎,領導也可以利用時間從容仔細考慮是取是舍,這在無形中增加了領導的權威,總比草率決定為好。

行為是無聲的語言。很多員工與領導直接交談、交往的機會不是很多,他們了解你往往是遠遠地看到你的一舉一動,或通過其他一些材料,員工們會根據每一個較小的事情來判斷你。

當你顯示自己的身份時,你是將辦公室的門敞開還是緊閉,當你走出辦公室如何與員工打招呼,你如何接聽電話,如何回複來信等,每一個細節都會映人員工的腦中。每一個細節,都是向員工們傳達了你自身的一份信息。

行為有時比語言更重要,領導的身份權威,很多往往不是由語言,而是由行為動作表現出來的,聰明的領導者尤其如此。

領導要堅決果斷,這是領導最為重要的內在素質之一。無論是說話、辦事、決策都幹脆、利落,不猶豫不決,不拖泥帶水,不朝今夕改。這是一個領導者才能、魄力最直觀的表現,對維持領導者形象具有尤為重要的作用。

領導不能做到堅決果斷,往往給人以懦弱無能的感覺,那麼這樣的領導在員工心裏的印象可要大打折扣了。領導者要時常做出各種決定,而做出這些決定都是需要勇氣的。當信息完全準確時,領導者易於做出正確的決定,但當信息難以得到時,你簡直就無法做出決定。真正考驗你的時候到了!一雙雙眼睛都轉向你,在等你做出一個決定,你成了大家關注的焦點。猶豫不決,優柔寡斷,這些都表明一位領導內心的恐懼與害怕。趕快下令吧,堅決果斷!用你的智慧給大家指明一條出路。如果一再猶豫,坐失良機,你想今後大家對你的印象會如何?沒有人會尊敬或跟隨一位膽小害怕的領導。在關鍵時刻挺身而出,做一個英明的決斷,那麼對你日後的感召力、影響力,其效果會強於你平日長時期的外在表現;倘若你平時派頭十足,一到關鍵時刻卻疲軟,那麼這個反差隻會給你周圍的人留下笑柄。總之,堅決果斷,勇於當先,是權力影響力的一個重要因素,最能贏得下屬的讚賞與信賴。

一位自以為樂觀活潑的女士卻驚訝地發現同事經常問她“你有哪兒不舒服?”或建議她“打起精神來”。原來她沒意識到,是她鬆弛無力的姿態使她顯得無精打采。不久,她就知道,采納“抬起下巴”這條建議可使自己顯得更加自信。

萎靡不振的姿態表明你缺乏信心。使你看上去疲憊,漫不經心或者冷漠。這是領導人的大忌,如果站直了,你不僅看起來更有精神,而且顯得更有信心。可設想一下,在你的腹部有一根絲線,讓它穿過頭頂把你拉直。

站立時,保持兩腳分開約10-20厘米,與髓同寬,和肩膀平行,將全身重量落在腳趾上。

肩膀保持放鬆,兩臂自然下垂,雙臂抱於胸前表示戒備甚至敵對。不要把手插在口袋裏,那樣你可能會玩零錢或鑰匙,從而分散他人的注意力。應把雙手放於身體兩側。

坐時,注意不要貪圖舒服。許多人養成了癱坐的習慣,很難改正。坐著時,如果腳不停地抖動,或者身體扭來扭去,坐不穩當,都表明你有些不耐煩。

彎腰時應屈膝,這不僅是有禮貌的行為(後背不會露出來),而且對保護背部有好處。

請記住,姿態是無聲的語言,它在你開口說話之前就傳遞出了信息,使人對你產生印象。你的姿態表明你是否對他人有興趣,是否在意他人對你的看法,而這種態度對於儀態優雅和事業成功也是至關重要的。

專家說,街頭罪犯經常選擇那些步履遲緩,行動猶疑不定的人做為襲擊對象。罪犯知道,搶這些人的錢包或公文包,和搶步伐堅定有力的人相比,逃跑的機會要多得多。這些罪犯知道,人們走路的姿態從很大程度上表明了他們處理問題的能力。

政界候選人強烈地意識到走姿的重要性。比如說,一位候選人邁著堅定的步伐,以開朗的姿態走向講台,或者熱切地走向人群去和他們握手,人們會認為他自信又放鬆。投票人、觀眾及同事經常下意識地受步履穩健的人的影響。

走路的姿態應該是優雅、自然而且簡潔的。你可以把走路的姿態錄下來,或者邊走邊看著對麵鏡子裏的形象。然後自問,你會怎樣看待像這樣走路的人。

一個人的手勢就像語言一樣,深深地受到個性形成時期的影響。手勢也是文化與個性的表現。

避免使用令人不快的手勢。雙手背在身後,揮動拳頭或雙臂抱胸表示生氣,而用手指點則意味著指責。手插在口袋中玩弄小物件是不禮貌的,也是分散注意力和粗魯煩躁的表現。絞動雙手說明你很緊張。這些手勢都有其隱含的意義,但大多數人意識不到他們正在做這些手勢。建議你看看自己的錄像,你在錄像中的表現往往和現實生活差不多。

手勢使用得恰當會收到意想不到的效果,特別是領導者麵對眾人演講的時候。五指合攏,攤開手掌表明開誠布公;握緊拳頭則意義相反,有時甚至意味著威脅。

我們建議,使用手勢時手的動作要在腰部以上。麵對一大群聽眾時,手勢的動作幅度要大些,麵對少量聽眾時,這樣的手勢可能有些過於強烈。同時,還要注意變換手勢,以免重複。

手勢是信號語言的一種形式。盡管未發一言,但我們仍能有效、有禮貌地與人交流。

西方有句諺語:“站起來人們能夠看見你。大聲說話人們能夠聽見你。閉住嘴人們會喜歡你。”這是一句絕妙的患告。然而,還有其他一些你應該考慮到的訣竅。

同是講話,有的人講話分量重,有的人講話分量輕,之所以有這種差異,除了講話者本人的身份以外,講話的方式也十分重要。如果你是這方麵的權威,你完全可以通過自己的說話方式告訴他們你的身份。

自問你的講話目的是什麼。是讓你的聽眾思考、通知、說服、決策,還是要采取什麼行動?如果你知道自己要幹些什麼,那麼你就會以實現你的目標的方式去“設想”你的會議。

你的聽眾是誰?與會的關鍵人物是誰?他們是否有些你應該知道的怪病舉止?他們有些什麼主要傾向性或偏見你應善於回避的?

把你要講的事列成提綱。要牢記那些你希望大家會後知曉的思想或中心議題。你的發言要圍繞這一主題。

記住,念稿子是場災難。不要照著念,列出發言提綱,發言時再詳細講。請你的家人、朋友或任何人當聽眾,先演習一次。或者把你的發言錄在錄音機上,然後再翻過來聽聽你說了些什麼、效果如何。反複練習。不要死背講稿。那樣你會像一名中學生講演者死背他的稿子一樣,每逢忘了一行就要重新再來一遍。

如果你認為聽眾會提問,那你要預計他們提什麼問題,事先準備回答,這樣你便能夠應付自如。如果你不知道問題的答案,就承認不知道。然後答應人做出回答,以後一定告訴他們。

向你的聽眾宣示召集會議的目的和作用。然後告訴他們你將談些什麼。發言開始,最後總結。

在你的講話中,盡可能用些幽默語言,但不要硬扯一些可能打亂思路的笑話。在發言時要用日常用語。不要用長句子在聽眾麵前嘩眾取寵。每個字都要發音清楚。許多字詞聽來相似,但意思可能完全不同。

人們思考和理解的速度每分鍾500-600字,但為了便於理解,你的發言速度不應超過每分鍾100或125個字。要一快就會使你的聽眾漏掉你所說的話,他們可能難以跟上你。因此,說清楚,說明白,不要太快。講話放慢速度。

看著你的聽眾——不要看地板、天花板或窗戶。把你的目光從一個人身上慢慢移向另一個人。當你講話時讓你的目光在每個人身上都停留片刻。如果你覺得這樣不舒適,那就把目光集中在房間盡頭的某一點上講話。這比看天望地要好些隻要你注視著你的聽眾而不把目光移開,你就能保持與他們的交流。

講話要“言簡意賅”、“長話短說”。某君寫了很多很多封應征信,填了很多很多張申請表,——寄出,均如石沉大海。不料得著了一張回郵的明信片,僅有“某時麵談”簡簡單單幾個字,他一定終身忘不了這張短短的回郵。

要最後出場講話。說話時愈將重點放在後麵,愈能顯出所說的話的重要性了。“重點置之於後”的心理因素,中國人最具有代表性。開會時,官階愈高的人愈後到;舞台上角兒露臉,最後出場的角兒,定是最最重要、最最頂尖兒的了。

要使用口頭禪。口頭禪是人們常掛在嘴邊的口頭語,總是以這句話來介紹自己,來強調自己,使別人聽來親切自然,也為自己樹立了一個獨特的商標。