正文 第7章 能聽會說,展現溝通中的個人魅力(3)(3 / 3)

第二位推銷員,也是一邊說一邊演示,不過她一番科學性的介紹說得非常周到。她是這樣說的:“當然,任何事物都有它的科學性,襪子怎麼會燒不著呢?我隻是證明它的透氣性好,它也並不是穿不破的,就是鐵也會磨損的。”這番介紹沒有給天性愛挑刺的顧客留下可乘之機。接下來,她一邊給大家傳看襪子,一邊講解促銷的優惠價格,銷售效果明顯好於前一位推銷員。

同樣的一批商品,同樣對襪子的介紹,是什麼原因讓效果產生如此大的差異呢?這就是說話中的細節表述問題。第一,溝通過程中,對於他人的好奇的東西要給予清晰而妥當的解釋,否則他們的精力都集中在他們所感興趣的方麵,而並沒有集中到你所想要表達的意思上。第二,主動性和被動性會產生不一樣的效果,這正是為什麼第二位推銷員要優於第一位推銷員的原因之一。第二位推銷員在推銷的過程中就把細節部分表述的清晰而妥當,而不是等顧客詢問才加以解釋。是否把話說到位,不僅體驗了一個人的素養,更是為了避免自己陷入不必要的麻煩中。所以,如今非常流行的一句話“細節決定成敗”是很有道理的。

美國醫藥學會的前會長大衛·奧門博士曾經說過,我們應該盡力培養出一種能力,讓別人能夠進入我們的腦海和心靈,能夠在別人麵前、在人群當中、在大眾之前清晰地把自己的思想和意念傳遞給別人。

同樣是說話,同樣要表達一種意思,雖然表達過程大致都是一樣的,可是結果卻完全不同。有的人說話讓聽者一聽就了然於心,而有的人說話卻不清不楚,總是讓人產生種種誤會。這種表述上的誤會有很多就出自對細節的溝通不夠。

看看我們身邊是否發生這樣的故事:

客人:“服務員,一杯豆漿。”服務員遞上一杯熱豆漿。

客人:“怎麼是熱的?”

服務員:“您剛才也沒說……我們這裏多數客人都是喝熱豆漿的。”

客人:“馬上就到夏天了,難道不該換冷飲嗎?”

服務員:“馬上給您換。”服務員又換上一杯涼豆漿。

客人:“天呐!為什麼沒有糖?”

服務員:“你沒說要加糖呀!”

很簡單的一件事為什麼會出現這麼多問題?是服務員沒做到位,還是這位客人故意找茬?在人際溝通中,說話的學問和技巧不得不注意。服務員並沒有差錯,客人的要求也很正常,但問題就是細節沒有做到位,服務員沒有詢問客人在細節上的注意事項,客人也沒有表述出自己的特殊要求,因此發生了兩次誤會。不僅影響了客人的心情,也給服務員帶來了許多麻煩。

生活中、工作中恰恰會出現很多類似的情況。在很多場合,雖然你為人隨和、開朗健談,可是仍感到與人溝通時自己力不從心,總是覺得聽的人不能完全理解自己的意思;有時你不放心,把話重複幾遍,可是,做出的事依然和你的初衷大相徑庭。雖然你常常為此心煩不已,會責備對方的智商或者聽力,但是你是否想過自己在表述上是不是存在問題?也許,正因為你的表達不明確才引發了對方的誤會。

一個健談的人不一定是一個會說話的人,一個會說話的人並不一定是一個會巧妙溝通的人。要與對方進行有效溝通,不僅要注意自己的說話方式,對細節的表述也是非常重要的。

在一家公司門口的一則通知引發了很大的異議:“本周六8點,工會有演出,請大家按時參加。”

問題出來了,因為不知道張貼的通知是什麼時候,所以“本周六”是現在所看到的這個周六,還是已經過去的上周六呢?“8點”是早晨8點還是晚上8點?“工會有演出”是說“工會禮堂”這個地點有演出,還是“工會組織”這個團隊想要舉辦一個節目而希望大家踴躍報名參加?雖然這個例子有些誇張,甚至可以說是“較真”,但是卻說明了溝通中確實存在著很多細節問題,這極具代表性,是不能不注意和思考的問題。

細節決定成敗,表述的細節是非常重要、非常關鍵的一個環節。溝通的方式雖然五花八門,但是目的都是一個:有效溝通。因此,在說話時一定要表述嚴謹,在話出口前先以聽者的角度來想想是否所指明確,是否會產生歧義,養成重要的信息適當解釋和重複的好習慣。