二、策略性的目標設定
（一）立定標杆、全力以赴：譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的。同樣地，人生若沒有目標，隻會任由環境影響，而非自己影響環境。根據耶魯大學研究，隻有3％的學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有。經過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3％學生，其成就遠超過其餘97％學生的總和。
（二）一般人不願為自己設定目標的三個原因：
①恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感；
②無此意願：為何要設定目標，每天過得好好的就可以了；
③誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感。其實行動不等於成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標。
（三）目標設定原則：
①目標要具體，例如我想要升教授、當主任、得到碩士學位等：
②目標必須是可衡量的；
③目標是可能實現的；
④目標是切合實際的；
⑤一定要設定時間表。
（四）耶魯大學的目標設定七個步驟：
①先擬出您期望達到的目標；
②列出好處：您達到這目標有什麼好處？譬如您有一個目標想買房子，列出買房子對您有那些好處；
③列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等，一一列舉；
④列出所需資訊：思索需要哪些知識、協助、訓練等；
⑤列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個人的能力達到目標，所以應將尋求支持的對象亦一並列出；
⑥訂定行動計劃：一定要有一個行動計劃；
⑦訂定達到目標的期限。
（五）立定標杆的四個步驟：
①消除恐懼：不要擔心失敗，立定目標是必須的；
②認同每個人一定要有“目標”這個想法；
③完成耶魯大學七步驟；
④堅持目標：若不堅持，任由挫折、打擊所擺布因而放棄，則永遠達不到預定的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功地達到目標，例如愛迪生不斷地嚐試及堅持，終於達成目標。
（六）目標管理：一個人需要在三方麵設定目標：
①個人和家庭：這是您生活的誘因；
②職業生涯和財務目標：這是您的方法；
③個人發展和專業發展：這是您的成果。
（七）目標設定的步驟：
①寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識；
②設定優先順序：目標可能有很多，一定要排定其優先順序；
③擬定計劃：依據目標之優先順序擬定計劃；
④對計劃設定優先等級和先後順序；
⑤排定時程表；
⑥確實做、馬上做。
（八）策略性的目標設定：
①您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標；
②除掉障礙；
③尋求合作；
④充實知識；
⑤決定關鍵步驟；
⑥人類因夢想而偉大：做偉大的夢、並使它們實現；
⑦每天早上重寫一遍您的目標，每天晚上審查這些目標：每天如此做，這樣才會進到我們的潛意識。
三、設定優先次序
（一）每個人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設定其優先次序；會設定優先次序是快速晉升職位者的人格特質；
（二）根據柏拉度80／20定律：在日常工作中，有20％之事情可決定80％的成果；
（三）目標須與人生、事業之價值觀相互符合：如此才不致浪費力氣；
（四）發展專長，從事高價值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做；
（五）要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進修等，若您不優先去做，則您人生遠大的目標將不易達成。設定優先次序，可將事情區分為五類：A＝必須做的事情；B＝應該做的事情；C＝量力而為的事情；D＝可以委托別人去做的事情；E＝應該刪除的工作。最好大部分的時間都在做A類及B類的事。時間應如何運用才最有價值？一個重要的觀念是要做重要的事情，而且把事情做對！一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，隻知一味地去做，這樣是不對的。惟有努力去做“對”的事情才會有高產能，要有勇敢的特質，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的。忘掉過去種種，而努力未來。專注於目前有什麼機會上，努力去把握，要有時間的遠景。真正的成功本身是一種態度，亦即要有成功的意念、欲望、決心，每天要有足夠的時間來做重要的事。
四、規劃與組織
（一）保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。例如將桌麵保持整潔、做完事立即歸檔、做事隻經手一次，經手五、六次才完成就很浪費時間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預做準備，則才能有效地掌握時間。
（二）文件處理流程：
①投擲：將不用的資料丟掉；
②轉手：將資料轉交給別人去做；
③行動：重要的事情一定要馬上去做；
④歸檔：有使用價值且重要的才歸檔，根據統計約80％～90％的歸檔資料是不會再去用它。
16．讓職業使命感長伴人生
使命是使者所奉之命，職業就是人所奉的使命，是人活著就應該做的事情，就猶如一棵草想存活就得不斷從土壤中吸取養料一樣。使命感是一種促使人們采取行動，實現自我理想和信仰的心理狀態，是實現自我人生價值的一種表現形式，是決定人們行為取向和行為能力的關鍵因素。富有使命感的員工，一心牽掛在工作上，沒有他人的督促，也能積極主動出色地完成任務，充分表現出人的主觀能動性。使命就意味著自我犧牲和忘我奮鬥，意味著盡職盡責、沒必要張揚。
使命感使個人和企業獲得雙贏。將工作本身看成一種神聖的使命能極大地調動人的積極性，員工對企業的責任感會隨著完成使命的行動而越來越大。從一個人的行為取向中，就會發現他的內心賦予自我的使命是什麼。行動可以讓人覺得自己的使命更為清晰、更為具體。行動會有輕重緩急，從中我們可以感覺到深藏於敬業者與普通人的差異就在於他們相信：人是被賦予一定使命和職責的。他們的方法說起來很簡單，就是要為自己的使命做出努力和承諾。
戰勝挑戰，完成使命的經曆，可以使人的個性特長進一步得到加強，比如領導能力、合作能力、溝通技巧、邏輯思維能力、讚揚他人以及學習能力等。敬業者都有一個相同的理想：投身於社會，為個人、企業和國家做出應有的貢獻。使命具有兩方麵的內容，在進行自我實現的同時，促成其他人和組織的目標的實現。所以敬業者的生活也具有兩重性，既要獲得個人事業的成功，又要擁有對於成功團隊、昌盛國家的歸屬感和自豪感。
我們一般怎樣來判斷某個員工對工作是否具有使命感呢？具有使命感的人，不但具有鋼鐵一般的意誌，更是一個實幹家。他富有極強的探索精神，勇於真心投入。他不是被動地等待新的使命的來臨，而是積極主動地尋找目標和任務，具有自覺性，也同時具有自律性；他不是被動地去適應新使命的要求，而是主動地去研究、變革所處的環境，盡力做出一些有意義的至關重要的貢獻，並從中汲取再一次走向成功的力量。
具有使命感的人，是一個從不懶惰，非常勤奮的人。他永遠像是被人催促一樣，非常急於盡快完成工作。懶惰的人花費很多精力找各種借口來逃避工作，卻不願花相同的精力努力完成自己的工作。他們以為自己騙得過上級，其實，他們愚弄的隻是自己。
懶惰會吞噬人的心靈，使心靈對那些勤奮之人充滿了嫉妒。他們隻相信運氣、機緣、天命之類的東西。看到人家發財了，他們就說那是運氣。看到人家知識淵博、聰明機智，他們就說那是天分。發現有人德高望重、影響廣泛，他們就說那是機緣。他們不明白沒有付出非凡的代價，沒有不懈的努力，沒有勤勞苦幹，是根本無法實現美好夢想的。如果你永遠保持勤奮的工作狀態，你就會得到他人的稱讚，就會贏得領導的器重，同時也會獲得一份最可貴的資產——自信，才能贏得一個人或者一個機構的器重。