四、應用文
應用文是在實際生活、工作或學習中，為解決實際問題而采用的一種文體。主要包括書信、計劃、總結、日記、啟事、通知、申請書、倡議書、借條、請假條、留言條等。應用文的特點是：格式固定，語言通俗、平實、準確。表達方式采用敘述和說明為主。應用文在小學階段學習的有：留言條、請假條、書信等。到初中則要求一般的應用文都會寫。寫應用文時，一定要記準格式，格式不對考試時是要扣分的。
逢年過節以及親友來訪，同學們都會有收到禮物的經曆，禮物不分貴賤輕重，都包含著濃濃的情誼。請同學們以“禮物”為話題，寫一篇作文，題目自擬。第二章怎樣寫說明文前麵，已經把什麼是說明文以及說明的方法講得很清楚了。這一章主要講怎樣寫說明文。
其實寫說明文是比較容易的事。記敘文是把自己所做、所見、所想、所感寫出來，讓別人知道。說明文是把自己所見到的事物或了解的事物介紹給別人，讓人明白是“什麼東西”。記敘文與說明文最大的區別是：記敘文把人或事說清楚，說明文是把“物”說明白。怎麼樣寫說明文呢？
怎樣寫作說明文，聽師給你來傳“經”。抓住事物的特點，才能做到“說”得“明”。理清說明的順序，說明要有條理性。先“說”什麼，後“說”啥，根據對象來確定。結構一定安排好，“總-分”、“分-總”、“總-分-總”。說明方法要選擇，方法恰當“說”得“清”。說明語言要準確，“也許”、“大概”可別用。說明語言要簡明，通俗易懂是標準。不明白時別瞎“說”，胡說八道把人“坑”。說明事物要客觀，
最好不要加議論。
事物本身什麼樣，
原原本本說分明。
不誇大，不縮小，
這樣讀者才能懂。
寫說明文的最高標準是說“明”。要說“明”，首先要抓住事物的特征。事物的特征是一事物區別於另一事物最明顯最突出的標誌。抓住事物的特征來寫，就容易把事物說明白，使人們認清事物與事物的差別，準確、全麵、深刻地認識事物的本質。我們要求不管寫什麼樣的文章都要有“深”度，說明文也不例外。它的“深”度，是通過對客觀事物細致入微地觀察體現出來的。比如雞和鴨都是家禽，都有兩翼，會走路，可肉食。如果是寫鴨的說明文，就必須抓住鴨子的特點：喜水上生活，尾部能分泌出油脂，會鳧水，腳趾間有蹼能劃水，嘴長扁，嘴邊有一排梳子一樣的薄片，易於在水中捕食等。而這些特點都是由於它“喜水上生活”這一主要特點決定的。又如我們向別人介紹一本字典，就要把這本字典的特點說明白。從它的編寫單位或個人、使用注意事項、檢字方法、釋義特點、所收字或詞條的數量等方麵一一介紹清楚，使沒見過這本字典的人一看就對它有所了解。因此，要把說明文寫好，就要仔細地觀察，周密地思考，盡量把此事物與彼事物進行比較，找出它們的差異，同時還要善於運用前人的正確資料，使說明更充分、更翔實。
抓住了事物的特點後，下一步就是有條理地介紹事物。客觀事物盡管千變萬化，紛紜複雜，但都有它自身的特征和發展規律，都有它的條理性。按照事物本身的條理性和人們認識的規律來安排說明的順序，也有助於說明事物的特點。如《巍巍中山陵》，因它具有導遊指南的性質，在介紹陵園時，就必須從它的地理特征、建陵原因、設計過程、施工時間等方麵介紹起，然後再按照一般建築物的說明順序來說明。說明的順序，可以先主後次，或由表及裏，或從實到虛，或從上到下，或從近到遠，或從始到末，但都必須根據說明對象的特點來確定。比如說明建築物一般以空間地點的變換為順序，說明事物發展變化的說明文一般用時間順序，說明事理的說明文一般用邏輯順序。
說明文的結構安排一般有三種形式，即“總-分”式、“分-總”式、“總-分-總”式。
1 “總-分”式，先在第一段內把所說明事物的特點總結性地、概括地介紹一下，然後把事物的特點一條一條地介紹清楚。例如：
閱讀說明文要根據說明文的寫作特點去分析理解。（總）首先總體把握全文，看文章說明的是事物還是事理，被說明的事物或事理有哪些特征。其次具體地分析文章的內容，如語言特點、說明順序、說明方法，文章結構，關鍵詞句等。最後按要求回答問題，如果在考試中總過程不能超過10分鍾。（分）
2 “分-總”式，先把被說明事物的特點一條一條介紹清楚，然後再對事物特點進行總結性的概括。例如：
新中國成立初期，舊社會留給我們的是全國總人口的80%的文盲，經過41年的發展，文盲總數降為1 8億，占全國總人口的22 2%，平均每年降低1 4個百分點。從1990年到1994年，文盲從占全國人口的22 2%降至17%，平均每年有500萬人脫盲。（分）
通過以上數字，我們可以清楚地看到社會主義教育事業所取得的巨大成就。（總）