2012年7月3日星期二晴
“李叔，這一個月結束了，我還有一事想不明白，我們那些空白票據是不是非得把它鎖在保險櫃呢？”
“嗬嗬，你這孩子，不放在保險櫃，那你想放在什麼地方呢？”
“就隨便放一個櫃子裏麵不行嗎？”
“那我給你拿走了怎麼辦？”
我無語了，是啊，要是隨便往哪裏一放，掉了我該怎麼辦？
“多多，這任何事情該怎麼做，其實我們都應該心裏多問幾個為什麼，那樣做，那一定會是有它自身的道理的。”
“那我現在就給你說說票據與印章的保管。”
先說票據，我們單位就有空白收據、空白支票，有的單位還涉及有價證券。
空白收據，就是未填製或未填製完全的收據。
空白收據直接關係到單位資金的準確、安全和完整，因它一經填製，並加蓋印鑒後，就可成為辦理轉賬結算和現金支付的一種書麵說明。
空白收據一般應由會計人員保管，應設置“重要空白憑證登記簿”，填寫領用日期、單位、起始號碼，並由領用人簽字；用完後，要及時辦理歸還和注銷手續。空白收據不得帶出單位使用，不得轉借、贈送或買賣，作廢的收據應加蓋“作廢”印鑒，並連同存根一起保管，不得撕毀、丟失。
“李叔，一份空白收據都需要如此嚴格的保管，那支票不是更嚴格了哦？”
這空白支票啊，從它們的保管方式來說，那也差不多呢。
為了進行結算，各單位一般都從銀行領購並保留一定數量的空白支票以備使用。所謂空白支票，通俗地說，是指單位簽發的沒有填寫收款單位名稱，沒有付款日期，沒有付款金額，而已經加蓋了印鑒的支票，有時也包括未經簽章的支票。該支票一旦丟失會給單位造成損失（一旦填寫了有關內容，並加蓋留存在銀行的印鑒後，即可直接從銀行提取現金，或與其他單位進行結算），因此，財務上一般限製領用空白支票並且對空白支票進行嚴格管理，明確指定專人負責保管，空白支票和印章不得由同一人負責保管，並設置“重要空白憑證登記簿”，辦理領用和注銷的手續。
最後是有價證券。
有價證券是指標有票麵金額，證明持有人有權按期取得一定收入並可自由轉讓和買賣的所有權或債權憑證。有價證券是企業資產的一部分，具有與現金相同的性質和價值。有價證券的保管同現金的保管基本一樣，同時要對各種有價證券的票麵額和號碼保守秘密。為掌握各種債券到期時間，應建立“認購有價證券登記簿”。
票據說完了，我們來說說印章。
企業在銀行開設賬戶，開戶時需要在銀行預留印鑒，也就是財務章和法定代表人（或者是其授權的一個人）名字的印章（俗稱“小印”）。印鑒要蓋在一張卡片紙上，留在銀行。當企業需要通過銀行對外支付時，先填寫對外支付申請，申請必須有如上印鑒。銀行經過核對，確認對外支付申請上的印鑒與預留印鑒相符的話，即可代企業進行支付。所以，出納使用的印章必須妥善保管，嚴格按照規定的用途使用，不得將印章隨意存放或帶出工作單位。用於簽發支票的各種預留銀行印鑒章不能由出納一人保管，一般應由主管會計人員或其他指定人員保管。各種印章的保管應與現金的管理相同，以防違法亂紀人員有機可乘，給國家和單位造成不必要的經濟損失。
“那萬一掉了怎麼辦啊？或是說在去銀行的途中被搶了怎麼辦？”
“當然，你說的這些情況也不是沒有，要是印章真的丟失，也要盡力補救，我們來說說辦理印章掛失。”
各單位預留銀行印鑒的印章遺失時，應當出具公函，填寫“更換印鑒申請書”，由開戶銀行辦理更換印鑒手續。遺失個人名章的由開戶單位備函證明，遺失單位公章的由上級主管單位備函證明。經銀行同意後按規定辦法更換印鑒，並在新印鑒卡上注明情況。
“這既是公函，又是申請書的，實在是不能丟啊。聽這繁瑣的手續，都不知道需要多麼長的時間，那要耽誤多少時間啊？”
“嗬嗬，是這樣的，也不用那麼緊張的，世上無難事，隻怕有心人嘛。多多，我看你還是一個細心加有心的人嘛！”
“嗬嗬，李叔，你這可誇得我有些不好意思了。”
多多小語
單位的空白收據、票據，印章一定保管好，當好一個守財奴。