(2)運用重複銜接的方法。
什麼是重複銜接的方法呢?簡單來說,就是在忘詞時,把最後的話通過語氣加重,重複說一遍。這樣做的好處是,可以讓中斷了的思維鏈條迅速銜接起來,使開場白或演說可以按照正常設計繼續順利進行下去。
比如,前段演講最後一句話是:“雪是如何形成的,你們能告訴我嗎?”而後段第一句話是:“當水汽隨著風運動到別的地方,遇到冷空氣後,就會形成一種固態的降水,這種降水就是雪。”也許存在一些原因,在前麵的話說完之後,卻把後麵的話忘記了,這種情況下,就可以選擇刻意地加重語氣,重複之前最後那句“雪是如何形成的,你們能告訴我嗎?”的辦法。往往在重複說的瞬間,就可以想起後麵要說的內容。這樣一來,不僅會讓演說繼續進行下去,還不會讓聽眾發現什麼破綻。
(3)運用跳躍銜接法。
現實中,演說者忘詞不是把後麵所要表達的內容忘記了,而是把下一段的第一句或整段內容忘記了。也就是說,忘詞多數其實隻是忘記了某一段的銜接。遇到這種情況,隻能隨方就圓,哪裏沒有忘記就從哪裏開始說起,這種方法就是跳躍性銜接法。雖然運用這種方法會丟掉一些話甚至幾段話,但不至於出現演講的中斷,更不會打破現場氣氛。
假如被丟掉的一些話非常重要,在後來的演說中又回想了起來,這時就要進行補充。可以這樣說:“非常值得一提的是……”這樣就可以將重要且被遺忘的內容補充到演說中,從而讓演說的效果得到保證。
5.為什麼聽眾不喜歡說話者開場白超時
在一次國際性質的產品推介會上,來自不同國家的廠商都要通過產品推介會贏得訂單,主辦方規定每個廠商發言的時間為8分鍾。當一家來自日本的電器廠商發言時,這名發言人並沒有注意到發言時間,時間到了第7分鍾時,他還在向在場的人講述企業的發展曆史及取得的榮譽,而沒有對產品進行推介。時間到了8分鍾,這名發言人並沒有停下來,反而繼續發言。此時台下的一些人開始表達不滿,因為他們知道,別人每耽誤一分鍾,自己發言的時間就會減少。到了第11分鍾時,這位發言人終於被迫停了下來,因為他發現,台下的人已經是很明顯的不滿了,而且也不太關注他所說的內容。
這位發言人犯了開場白的大忌——發言超時!
那麼,究竟有什麼方法可以杜絕這種情況發生呢?
其實,最為關鍵的技巧就是發言人要在頭腦裏樹立時間觀念。也就是說,發言人不能以自己的喜好決定發言時間的長短,而應該按照聽眾所能接受的時間,以及事先規定好的時間進行開場白演說,這樣不僅不會讓聽眾感到厭煩,還會讓發言變得順利和保證效果。否則,隻會讓聽眾感到厭煩,讓發言失去原本的目標效果。
6.開場白時自己的電話響起該怎麼辦
人們在參與一些活動時或許會遇到這樣一種情況:在台上的人進行開場白時,他的手機鈴聲忽然響起,遇到這種情況,台下的所有人都會將目光投向演說者,而此時的演說者十分尷尬,開場白的現場氛圍也會變得十分別扭,演說效果自然可想而知。
其實,在開場白開始前應該將手機調成振動或者靜音,這不僅是對聽眾的尊重,也是保證開場白順利進行的要素。如果不注重此細節,在開場白過程中手機鈴聲驟然響起,不僅會打斷自己演說的進程,還會給聽眾留下不好的印象。假如演說者由於自身疏忽而忘記調整手機鈴聲,且不巧的是在開場白過程中手機鈴聲響了起來,這時該如何處理?這就需要演說者拿出具體、透明的補救措施。通常,可通過以下方式補救:
第一,真誠地向聽眾表達歉意。這非常重要。此時隻要說一聲“不好意思”或“對不起”,就可以發揮出很好的作用。這不僅可以化解聽眾焦躁的情緒,還能讓他們理解演說者,如此一來,便於後續開場白的進行。
第二,如果電話不得不接,就要長話短說。現實中難免會遇到一些不得不接的電話,在這種情況下就需要縮短說話時間,決不能說起來沒完沒了,可以和對方說:“我現在正在培訓,等晚些時候再打給你……”這樣可以讓聽眾減少等待時間,從而讓聽眾感覺你是個誠實守時的人。
7.開場白中遇到緊急事件該怎麼做
看到這個標題,很多人或許會充滿疑惑地問道:“開場白中能遇到什麼緊急事件呢?”可能有不少人不會相信開場白中會遭遇到什麼意想不到的緊急事件。但現實中這種情況卻時有發生。緊急情況包括很多方麵,也存在不確定性。比如,遭遇自然災害就是其中一種。這聽起來有些不可思議,但卻真實地發生過。有這樣一個發生在日本經營大師鬆下幸之助身邊的案例。