4.消除對方戒心,傳達有利信息
在工作中,很多公司都有規定,凡是沒有合作過的客戶、不是自己主動聯係的客戶,以及一切貿然來推銷商品的電話,全部都要求工作人員找借口推掉。因此,銷售人員要想成功繞過接線員,就需要在語氣和用詞方麵進行仔細斟酌,以讓對方認為電話是來自熟悉的客戶方。
可以說,隻要順利通過接線員這一關,老板就會認為電話是經過層層篩選才轉進來的,因此會認真對待。即使一時拿不定主意,也會將電話轉給專門的負責人,這樣成功的幾率就會很大。具體的電話開場方法,如:“你好,鑫輝公司,我們最近準備推出一款新產品,需要劉總事先體驗一下,麻煩你轉接,我要預約一下時間。”縱觀整句話,沒有一處請求的地方,當然也沒有一點失禮的地方,對方接到電話,十有八九會認為這是老客戶的電話,順手就會給予轉接。但是這裏需要注意的是,銷售人員一定要通過各種方法確定對方公司負責人的姓名,否則,一旦搞錯,就會弄巧成拙,致使遭到對方立即掛機。
當然,有些時候,不僅需要銷售人員弄清對方老板的姓名,還要對對方的業務有所了解,甚至對對方老板的各種喜惡有所了解。總之,是了解的越詳細越好——這樣才更有利於銷售工作的進行。
另外,還有一種比較穩妥的開場方法。如:“你好,我是亞陵公司的張總,我記得上次參加交流會林總向我提過一個業務需求,我和公司的技術人員交流之後,認為可行性很高,麻煩你幫我轉接一下,我要和林總細談。”這同樣是為了消除對方的戒心,讓他知道電話的打入是因為之前交流會的契機,甚至讓他覺得他的老板很期待這個電話。而實際上,各個公司老板參加的各類會議多如牛毛,根本不會記得在哪個會議上見過哪個人,說過什麼客套話,所以銷售人員在接通對方老板的電話後,仍然可以繼續使用這個方法。
5.通過引導,促使對方給出預期回答
這種方法同樣屬於語言技巧,如果運用得當,也是可以幫助銷售人員使用電話順利“打入對方內部的”。大多數人在詢問對方問題的時候,都會使用“可不可以”或“能不能”等多選式方法提問,這實際上就給了對方選擇說“不”的權力,尤其是讓對方聽出是推銷電話後,有些禮貌欠佳的接線員會直接掛電話,根本不會給銷售人員進行下一步動作的機會。麵對這種情況,銷售人員就需要掌握一些引導性的語言,通過語言技巧,戰勝對方的消極心理,得到自己的預期答案。
比如,在詢問采購部負責人的電話時,銷售人員可以使用這樣的句式:“你知道采購部負責人的電話吧,麻煩說一下,我直接打過去,就不耽誤你的時間了。”作為一家公司的接線員,自然會有公司每個部門的電話,接線員在麵對這類引導性的問句時,隻要銷售人員沒有特別讓其不滿意的地方,告知其電話的可能性還是很大的。而提前道謝的方式,也可以起到一定的引導效果,比如:“麻煩你轉接一下采購部,謝謝!”當然,這種引導方法需要銷售人員在前麵進行一定的鋪墊。
語言引導的技巧,是一種比較微妙的方法,它的成功往往需要建立在一種“可行”的基礎上,即對方沒有出現明顯的負麵消極情緒時。如果對方已經發出明確的否定信息,這種方法的使用是很難奏效的。