——績效管理聽起來很複雜,其實很簡單,我可以給你舉個例子,這方麵最突出的例子就是周天子對樂師的管理。周天子有很多樂師,如果管不好,那演奏的時候就會亂成一團。於是,周天子實行了有效的績效管理辦法,建立“大司樂”這個機構,總管音樂行政樂製、各種典禮音樂的製定和實施、音樂教育和音樂演出、樂工的訓練和管理。這個機構的官員和樂師有固定名額,多至1463人,各有專司。總負責人叫“大司成”,官階為中大夫;第二級為樂師,是歌舞的總教習和總指揮,包括大樂正、樂正、小樂正,官階不同,待遇也不同;第三級是樂工,包括大胥、小胥,大師、小師等等,負責訓練樂工與指揮合奏;第四級是樂手,負責樂器的演奏及唱歌,包括上瞽、中瞽、下瞽、磬師、鍾師、笙師等多人。
——除了這些人,他還讓專人負責後勤管理,比如掌管樂器製造、修理和調律的人,保管及陳設樂器的人,保管及發送舞器的人,還有府、史、胥等職員和最低級的工役或學工。所以,盡管周天子樂團有一千多人,但演奏起來卻很和諧,輕易不會出問題。這些人為什麼會這麼聽話呢?原因很簡單,周天子給這些人都設立了崗位,訂立了不同的工資待遇,並且將這些待遇與他們的表現直接掛鉤,所以才會產生這樣的效果。那些低級樂師被選拔入宮的時候,每個月僅有很少的收入,穿著粗布衣服,與很多人住在小房間裏麵,待遇比較低。但他們很快發現,如果能夠好好表現,隻要通過每年例行的考核,就會獲得晉升獎勵,可以提升到下一個級別,可以穿著很好的衣服,自己住在單位宿舍裏麵,承擔更大的責任,享受更好的待遇。而那些濫竽充數、本領較差的人,很快就會被清理出隊伍。這就是周天子的績效管理,每個人都有著足夠的上升空間,所以他們就很賣力。周天子有一後、三夫人、九嬪、二十七世妃、八十一禦妻,這麼多後宮佳麗,他采用的管理製度也是這種績效管理。
——這是宮廷大集團裏的事,那你將怎樣對你的團隊進行績效管理呢?
——很簡單,績效管理包含設定績效目標和績效評估兩個過程。第一步是確定績效目標。績效目標來自於公司的戰略,一層一層分解下來,員工如果希望得到更好的發展和福利待遇,那就要有好的表現、好的業績。我將給每位員工設立考核指標,為了便於評估,這些考核指標應該是明確的、具體的、可以衡量的。第二步是績效評估。確定績效目標後,員工在工作中努力實現自己的目標。年底的時候,我會按照績效目標,逐項評估員工的表現,形成一個唯一的、量化的員工表現得分,根據這個績效評估的得分,我會給他們不同的獎勵。績效管理的原理其實很簡單:設定清晰的工作目標和合理的考核方法,給予員工公正的報酬和激勵,讓員工知道他要做什麼、怎麼做,他會獲得什麼樣的回報,隻要解決這幾個問題就可以了。
——你的方法我也用過,我雖然沒把它稱為“績效管理”,但內容其實差不多。
——績效管理要講究柔性管理和硬性考核相結合,僅僅依賴壓力是不行的,主管像一個監工,隻有不停地監督員工,給予懲罰才能讓員工繼續工作,這種管理方式是失敗的。員工希望得到自我發展的機會,在工作中實現自己的理想,從事自己喜歡的工作,承擔更大的責任,不斷挑戰自己的能力的極限,實現自己的價值,這就是柔性的魅力啊!隻有把績效管理和“願景”結合起來,才能收到好的效果。
季武子點了點頭,說道:“好吧,孔丘,這個部門就交給你,全權授予你,年底的時候,我會來考核你的績效,幹好了,給你升遷。”
天生的管理者
孔丘不愧是天生的管理者,為了搞好管理,他很快就建立了績效考核體係和ERP倉庫管理係統。
上任伊始,孔丘就給公司器物和牛馬身上都打了號碼,建立了管理檔案。他還給每匹馬、每頭牛都設定了健康目標和繁殖任務。每年正月、四月、七月、十月,孔丘都會進行耕牛馬匹評比,組織員工打分,如果某員工的牛馬飼養得好、繁殖得好,就賞賜該員工一壺酒、兩條幹肉、晉升一級工資以示獎勵;那些分數靠後的員工要遭到批評,甚至要扣掉一個月的工資。