將工作分門別類後，卓有成效的人士會依據巴萊多原則，用80％的精力做能帶來最高回報的第一類工作，而用剩餘的20％的精力，去處理第二、第三、第四類的工作。
鑒於任務的重要性和緊迫性，你還要必須學會聚精會神、全身心投入解決的做事方式。一個員工如果隻知道工作的輕重緩急，但在處理最重要的工作時卻缺乏集中注意力的能力，就如同一個人知道該做什麼，卻總是一事無成一樣。
對任何員工來說，假如你不能把精力放在最重要的任務上，注意力分散的話，那對於任務的完成沒有任何好處，隻會浪費你的寶貴精力。所以說，注意力的分散是一個人高效執行任務的頭號敵人。要想成為高效執行者，你必須專注於重要的事務。
喬治·西默農是法國一位著名的作家，他非常明白集中注意力的重要性。在他的寫書過程中，為了能夠靜心寫作，喬治都要將自己與外界完全隔絕，他不接任何人的電話，拒絕會見任何來客，既不看報紙，也不看任何雜誌和來信，他的全部身心都投入在自己的寫作之中。在這種專注的境界裏，喬治曾以11天的驚人速度，寫出了一本法國曆史上最暢銷的小說之一。當然，作為一名員工，身在職場之中，無法像喬治那樣將自己置於完全“封閉”的環境中，但這並不表明你不能將精力集中在重要的事務上。很多優秀員工在執行重要任務的過程中會全神貫注於工作本身，而不去理會那些並不重要的電話，也把那些不重要的會見放在自己的工作效率不高的時段。你在運用80％的精力處理最重要的工作時，也可以將你的注意力“封閉”起來。這樣，你在處理重要任務時，就不會再受外界的幹擾，為其他次要事務分散精力了。巴特是一位報社主編，他在自己的辦公桌上放著一期自己負責編輯的雜誌，這樣，無論何時當他被一些小事分散了注意力時，隻要看到那本雜誌，他就會立即回到“正道”上來，專注於手中的重要任務。
如果你正備受注意力分散的折磨，無法高效處理事務時，不妨在自己的辦公桌上建立一個“行動一覽表”，把每天要幹的工作依照重要順序依次記錄下來，與此同時，再放上一個提示自己專注的有象征“集中”意義的物品，以保持自己的注意力集中。
若想集中精力於最重要的任務，有效利用80％的寶貴精力，你還需有說“不”的勇氣。漢密爾頓太大曾被推選為社區計劃委員會的主席，可是她隻工作了一個月就受不了了，因為她既放不下許多更重要的事，又不好意思拒絕別人。別人向自己伸出求助之手時，她隻好勉為其難地接受。這樣，她每天都忙得昏天黑地。漢密爾頓太太深感精力不濟，無法擔當委員會主席這一重任，便打電話給一個好友，問她是否願意在委員會工作，對方卻婉言拒絕了。漢密爾頓太太放下電話，沮喪地說：“我那時也能拒絕就好了。”兒子漢克斯意味深長地說：“是的，隻要你敢於拒絕別人的那一堆雞毛蒜皮的小事，你根本就不可能那麼累。”後來漢密爾頓太太再不理會別人的那些無關緊要的小事了，果然輕鬆了很多，而且還把社區的工作搞得有聲有色。正如漢密爾頓太太一樣，任何人在必要時，都應不卑不亢地拒絕別人，在急迫與重要麵前懂得取舍。隻有這樣，你的執行力才會得到提高。
在整個高效落實的過程中，巴萊多的“二八定律”就像是一個執行魔方，如果你手法嫻熟，就會像優秀員工一樣高效執行最重要的任務，最終獲得令人驚訝的好成績。如果你缺乏這種技能，就會把“二八定律”這個魔方轉得麵目全非，再怎麼努力落實，也跳不出低績效的“魔掌”。