所以,低姿態的方式不僅僅是一種手段,而且是一種態度。你越會充分地運用這種方法,就越有可能贏得上級的心。
虛心地接受領導的指導和批評
聰明的員工都懂得掌握上司的心理。他不會重蹈覆轍,即使失敗,也會積極地借著上司的責罰或教訓作為事後的警惕。這種部下在上司的眼中,當然也是很可愛的類型。做上司的,總希望得到部下的信賴和敬愛,身為部下的應該懂得這一點。
小成從事的是會計工作,記賬、理賬、訂賬,其間還不斷接待來人,或與有業務關係的單位聯係。每天早早上班,遲遲下班,忙得像個陀螺,仍覺得活還沒做完。小成有自慰自解的哲學:因為忙碌才需要你。所以,進單位以來,小成覺得忙的感覺特別好,尤其是每天領導來辦公室的幾趟,自己都定在座位上,兩隻手不停地忙乎。
一個上午,領導叫小成到辦公室去。落座後,領導用很關切的口吻問他近來的工作情況。小成也不謙虛,把進單位後的忙碌、所做的事務詳盡地作了彙報,末了,還即興發揮地表達了“我忙碌,我快樂”的感想。
領導聽了小成的彙報,問:“小成,你這樣忙碌,是不是需要休息幾天,調整一下?”“那敢情好。”話一出口,就覺得有些不妥,趕忙說:“啊,不,不必了,我年輕,精力旺盛,能扛得住的,不需要休息……”
“在你之前的老王會計,他是單位的總賬會計,兼管了下麵一個小廠的賬目,還不算緊張。你頂替了他的位置後,我怕你一時不適應,就沒讓你兼職。我觀察了些日子,看到你這般忙碌,你認為是不是需要給些時間思考,校正一下方向再跑?”
“給些時間思考,校正一下方向再跑”,這話什麼意思啊?是說我工作能力不強,辦事效率不高嗎?想到這裏,小成剛才的得意無影無蹤,後背上開始冒冷汗。
“這樣吧,給你兩天時間休息和調整,把電話摘了手機關了,天塌下來也不要管,兩天後再來上班。”
就依領導的話去做,小成把自己關在家裏,斷絕了一切與外界的聯係,專門思考如何改進工作。第一天下來,他已經悟出自己被別人支配著跑的症結來;第二天,他已經想出自己做主宰,支配別人的工作方案。到了晚上,小成又害怕有什麼不妥,特地帶上禮品打車到十幾裏外的老王會計家中討教,果然得到一些指點。
上班後,小成把近期手頭的工作列了個清單,然後排了個時序,用電話一一安排下去,對前來報賬、結賬的人邊接待邊告知他們下次來的時間段……又經過兩天的調整,小成辦公桌前圍的人少了,電話也不一個勁地響了,他也有空站起來泡杯茶,跟同事們說說話了……
半個月後,領導再次找到小成,把那個小廠的賬目交給了他。
讓上司覺得他是被信賴和敬愛著,最直接的表現是部下很願意聽他“教訓”。一個上司不願給予責罵的下級,通常不是極優秀的人才,就是不被重視的人。“責罵”事實上也含有忠告、指示和鼓勵的意味。因此,被責罵時應該心存感謝,不辯解地低首傾聽。同時切記,眼睛不可隨意飄動,姿勢要始終保持如一。這樣即使做錯事情,上司還是會覺得你是可原諒的。
下屬能完全接受教訓,理解上司的“苦心”,且積極地謀求改善,還對教訓心存感謝。這對上司而言是再高興不過的事了。因為在這一瞬間,讓上司深切地感受到他的價值,並且得到指導人的成就感和滿足感。如果做下屬的人在麵對上司的教訓時,表現一副很不耐煩的態度,或有一句沒一句地辯駁,不僅無法理會上司的苦心真意,還會招惹上司的嫌惡。所以,對上司的訓斥,最好的應對態度是“沒有理由”。
受批評甚至受訓斥,與受到某種正式的處分,懲罰是很不同的。在正式的處分中,你的某種權利在一定程度上受到限製或剝奪。如果你是冤枉的,當然應認真地申辯或申訴,直到搞清楚為止,從而保護自己的正當權益。但是受批評則不同,即使是受到錯誤的批評,使你在情感、自尊心上,在周圍人們心目中受到一定影響,但你處理得好,不僅會得到補償,甚至會收到更有利的效果。相反,過於追求弄清是非曲直,反而會使人們感到你心胸狹窄,經不起任何誤解,人們對你隻能戒備三分了。
沒有人會無緣無故發脾氣,批評別人,領導之所以批評你,自然是你犯了某種錯誤。而要處理得好,你就要坦誠接受領導的批評。
首先,你要搞清楚領導批評你什麼。領導批評或訓斥部下,有時是發現了問題,促進糾正;有時是出於調整關係的需要,告訴被批評者不要太自以為是,別把事情看得太簡單;有時是與部下保持或拉開一定的距離,突出自己的威信和尊嚴;有時是為了“殺一儆百”,讓不該受批評的人受了批評,代人受過,等等。總之,搞清楚了領導批評你的原因,你便能把握情況,從容應對。
其次,虛心接受領導的批評。受到領導的批評時,最需要表現出誠懇的態度,顯示出你從批評中確實學到了什麼,明白了什麼道理。正確的批評有助於你明白事理,改過自新,並以此為戒;錯誤的批評也有可接受的出發點,因此,批評的對與錯本身並無太大的關係,關鍵是對你的影響如何。你處理得好,會成為有利的因素,會成為你前進的動力,如果你不服氣、發牢騷,那麼你這種態度很有可能引發負效應,使你和領導的感情拉大距離。當領導認為你“批評不起”“批評不得”時,也就產生了“用不起”“提拔不得”的反感情緒。所以,必須正確看待領導的批評。受到批評不是壞事,通過受批評的過程,你才能更了解領導,接受批評則能體現你對領導的尊重,而這正可以作為和領導拉近距離的途徑。
最後,不要把批評看得過重。不要因為領導的一次批評就覺得自己一切都完了,從此一蹶不振,那樣會讓領導看不起。如果你把每次的批評都看得太重,甚至耿耿於懷,總是不服氣地在心裏較勁,那麼以後領導可能再不會批評你什麼了,因為他不會再信任和重用你了。
領導麵前“會說話”
許多在同事、親友麵前滔滔不絕的人,一到上司麵前便結結巴巴的,甚至語不成句,許多想好的話也不知從何說起。造成這種情況的原因很多,如上下級地位的差距,客觀上造成了感情上的距離,人們擔心自己的“命運”“前途”掌握在領導手裏,若講話出了差錯,會影響今後的發展。而會說話的人,在上司麵前泰然自若、有理有節。
有一次,拿破侖得意地對他的秘書說:“布裏昂,你也將永垂不朽了。”布裏昂聽了這句話,不知是什麼意思。拿破侖看著他,進一步解釋道:“你不是我的秘書嗎?”這句話的意思是說,布裏昂可以因沾他的光而顯名於世。布裏昂是一個非常有自尊心的人,他不願意接受子虛烏有的恩惠,但又不便直接對拿破侖的話加以反駁或者拒絕。於是,他反問道:“請問亞曆山大的秘書是誰?”
這句話問得十分“刁”,拿破侖還真的沒料到布裏昂有這一手,他愣了一會兒。不過,拿破侖畢竟是英雄胸懷,他沒有責怪布裏昂,而是為他鼓掌喝彩:“好,問得好!”
“請問亞曆山大的秘書是誰?”布裏昂十分巧妙地暗示了拿破侖,亞曆山大名垂史書、風流千古,但他的秘書卻鮮為人知,那麼,拿破侖的名氣再大,也不會讓他的秘書布裏昂顯名於世了。這巧妙的暗示以及巧妙的拒絕,使拿破侖明白了自己的失言,又維護了雙方的尊嚴。這種機智的部下,自然能贏得上司的信賴和賞識。
與上司說話是要注意分寸的。講話的時機、場合、方式不當,語言不得體,或者語言不謹慎,信口開河,都會惹來上司的反感。相反,如果和上司說話,能做到邏輯嚴密,語言得體、幽默而不失莊重,會贏得上司的好感。
領導麵前如何會說話,說好話?可以從說話態度、說話方式、語言風格等方麵不斷修煉。
與領導交談時,不可鋒芒畢露。
君子藏器於身,待時而動。你的聰明才智需要得到領導的賞識,但在他麵前故意顯示自己,則不免有做作之嫌。領導會因此而認為你是一個自大狂,恃才傲慢、盛氣淩人,而在心理上覺得難以相處,彼此間缺乏一種默契。與領導相交,須遵循以下原則:尋找自然、活潑的話題,令他充分地發表意見,你適當地作些補充,提一些問題。這樣,他便知道你是有知識、有見解的,自然而然地了解了你的能力和價值。
不要用領導不懂的技術性較強的術語與之交談。這樣他會覺得你是故意難為他,還可能把你看成書呆子,覺得你缺乏實際經驗而難委以重任。
與領導交談,不可誇大其詞、說大話。弄虛作假者,往往失信於人。通過欺騙領導而暫時得到的好感和榮譽是不可能長久地維持下去的。當然,誠實有誠實的藝術,一般要考慮時機、場合、領導心情、客觀環境等因素,否則誠實也會犯錯誤,招致領導的反感和不滿。
無論是誰,都會喜歡聽一些話,而討厭聽另一些話,喜歡聽的就容易聽進去,心理上就會覺得舒服。你的領導也不可能擺脫這種情緒。部下要掌握領導的特點,倘若在彙報中插入一些領導平素喜歡使用的詞,就會讓他另眼相看。
此外,對領導的工作習慣、業餘愛好等都要有所了解。如果你的領導是一個體育愛好者,你就不應在他的球隊比賽失敗後,去請示一個需要解決的問題。一個精明老練的、有見識的領導是很欣賞了解他並能預知他的願望與心情的下屬的。
提升自己,做老板最需要的人
隻有時刻讓人需要,你才能在別人心中有地位。在工作中也是如此,你所能做的就是一直完善自己,使自己變得不可替代。如果你的公司離了你而無法運轉,那你的地位就是最高的。
這就是我們在工作中要做的,讓老板知道,失去你,對他來說是一種損失,因為你是別人不可替代的。當然,要確實做到沒有人可以替代你,並不是一件簡單的事。所以,在工作中你要有意識地培養獨立工作的能力,工作上的事不要依賴他人,而要能夠獨當一麵。這樣,你才有存在的價值。
你要讓老板看中你如下的閃光點:
1.敬業:認真地對待每份工作
一個人的工作是他生存的基本權利。能力不是主要的,隻要有敬業精神,同樣會做得出色。把握每一個表現自己的機會,爭取更高的職務。不要逃避責任,要主動承擔責任。當別人舉棋不定時,你要果斷地做出決策。領導最喜歡的一個特質就是:願意作決定,並且承擔責任。
2.學習:學習也是工作能力
文憑隻代表你過去的文化程度,它的價值隻會體現在你的底薪上。要想得到器重和提升,就必須從小學生做起,積極主動地尋求新的知識。想好你希望獲得的工作,開始充實自己。把握公司的在職訓練機會,或進修課程。你也可坦白地告訴老板你希望學習哪一項職務,並且感激他的協助。
3.專業:人才的價值是專業
你要讓老板真正地感悟到你是人才,還應在你的專業技能上下工夫。切記,你的智慧體現在專業技術的水準高低上。
隨時記住老板的觀點,試著從老板的角度看他的工廠、公司或商店,像你的老板一樣關心公司的利益。調整你的心態,為老板、上司設身處地地設想,你就會努力思索如何提高產能,降低成本,增加銷售額,創造更大的利潤,你也會發現自己對於如何達成這些目標有源源不斷的靈感。
4.創意:創意比知識更重要
信息時代是物質性極弱的時代,非物質需求成為人類的重要需求,信息網絡的全球架構使人類生活的秩序和結構發生了根本變化。人才,尤其是信息時代所需的人才,最重要的是智慧。
讓你的熱誠及想象力起飛。不要放過荒謬或大膽的想法。不要讓思想消極的人用這些話阻撓你:“從來沒有人這麼做……”你有足夠的理由去嚐試。從你現在的工作開始,思考:如何做得更快、更好、更有效率?哪些流程可以簡化或合並?如何以更低的成本做出更優良的產品?你的努力必須是出於至誠,不要虛偽做作或逢迎諂媚。如果你真心地幫助公司,上司自然不會忽視你,並且會加倍欣賞和肯定你,而你也能在其中得到很大的滿足感。
5.個性:不循規蹈矩地做事情
人才更多的是指一種心態,是指與傳統思維完全不一樣的那種人。真正的人才不是看他學了多少知識,而是看他能不能承擔風險,不循規蹈矩地做事情。
6.協作:聰明人的交叉激勵
一種協作的文化,在信息流的增強之下,就會使公司的聰明人彼此發生可能的聯係。當公司擁有一定數量的高智商人才並能良好協作時,其能量水平將會衝出一條路。交叉的激勵產生新的思想——那些不太有經驗的雇員也會因此被帶動到一個更高的水平上。