正文 第24章 遵循“關鍵掌控”原則(2 / 2)

世界知名的管理顧客大師彼得·杜拉克在從事企業管理顧問工作時與別人很不一樣,具體情形是這樣的:

雙方坐定之後,客戶總會提出一大堆的難題向杜拉克請教。而杜拉克往往會推開這些問題,然後對客戶說:

“你最想做的事是什麼呢?”

“你為什麼要去做呢?”

“你現在正在做什麼事呢?”

“你為什麼這樣做呢?”

杜拉克從不替客戶“解決問題”,而是替客戶“界定問題”。他改變客戶所問的問題,提出一連串的問題反問客戶,其目的是要幫助客戶認清問題,找出問題,然後讓客戶自己動手去解決那個最需要處理的問題。

有太多的企業員工往往為了追求結果,而沒有耐心花一點時間去界定問題。他們被埋在一些不重要的事情當中,投入數月甚至數年的時間去解決一個不重要的問題,而事實上,如果他們肯花幾分鍾去把問題簡單化、明確化、重要化,那麼問題就已經解決了一半。

另有一些人似乎從來不知道正在發生什麼事,他們似乎與現實脫節,什麼都覺察不出來,當麵對他們本該了解的事時,卻表現出無知和驚訝。出色的員工應該具備極其敏感的觸角,總能意識到正在發生什麼事。這並不意味著他們什麼事都參與,但他們必須知道正在發生什麼事,什麼事重要。這有助於他們做出正確的決策,迅速采取行動,使自己的工作輕鬆而高效。如何找出最關鍵的問題呢?以下幾點建議可供參考:

·把所掌握的信息排列出主次順序。

·跳出自身所處的環境,找尋關鍵的信息。

·搞好關係,具備能在開口問之前,就讓對方給自己提供重要的信息的能力。

·注意觀察員工和上司需要哪些信息,他們對什麼感興趣。

·迅速而有效地傳遞這一信息。

一兩個關鍵因素對成功與否的影響,到了令人震驚的程度,池塘裏的金魚一開始大都是相同大小的,但不久後那些略微大一些的金魚會變得比原來大得多,因為他們一開始時就擁有比較有力一點的推進力和比較大一點的嘴,這些略微的優勢,使他們能夠獲取和吞下比別的金魚更多更大的食物,從而導致後來巨大的差異。

所以,要想成為一個解決問題的高手,一定要做有意義的事,也就是最關鍵的事,最緊要的事。因為這些事情的成功解決會起到決定性的作用。

會解決問題的人,一定是先解決最重要的問題,最緊要的問題,一定是首先集中精力將少數關鍵的事情做好!

這就是解決問題的“關鍵掌控”原則。

優秀員工座右銘會解決問題的人,一定是先解決最重要的問題,最緊要的問題,一定是首先集中精力將少數關鍵的事情做好!