正文 保持溝通,主動去敲上司的門(1 / 1)

在職場上,員工的加薪、晉升的決定權一般都掌握在上司的手中。然而,對於一個管理眾多員工的上司來說,往往比較容易遺忘那些與自己接觸少、不善於和自己交流的人。從心理學的角度來說,時時保持與上司的溝通,能夠讓你時刻與上司的思維保持一致,把自己的能力和想法充分地展現在上司麵前,進而成為讓上司記憶深刻的員工,更容易獲得晉升和加薪的機會。

主動找上司溝通

事實上,不管自己資格有多老、能力有多強,隻要是下屬,就隻能在上級的支持和允許下工作。如果沒有這種支持和允許,工作就無法順利開展,更不要說創出成績了。抓住適當的機會,將自己的想法和願望及時主動地表達出來,與上司進行交流,才有可能得到上司的支持,從而得到更加廣闊的舞台去實現自己的價值。

安妮從小就被父母教導,要埋頭苦幹,不要誇誇其談。於是,安妮在走上社會工作以後,依然不愛和人說話,她謹守父訓——事業是幹出來的,不是用口誇出來的。部門會上討論項目,安妮也總是躲在角落,雖然她認為那幾個口若懸河的家夥說了許多廢話,提的建議也不怎麼高明,可她也不願出風頭去與他們爭辯。但部門經理特別喜歡那些發言活躍分子,對於埋頭苦幹的安妮常常視而不見。

女性的競爭意識一向都不強烈,在工作中表現的欲望相較於男性要低得多。但是,上司也有解決問題的壓力,也希望有下屬積極為他出謀獻策,也希望與下屬多溝通。上司有時需要下屬提出一些獨特的“點子”。這些“點子”即使不一定被采用,也能給上司思考問題和做出正確決策提供一個新的思路。如果你沒有見解,那麼就很難得到重用,因為上司不喜歡隻會苦幹而不懂實幹的人。

作為下屬,你應該及時向上司彙報工作進程,如工作正在進行中,工作預計會延期或者工作已經完成。作為員工,你的聲音一定要讓上司聽見,這一點很重要。如果你有什麼好的意見、建議,應該大膽地說出來,讓上司聽見。當你獨立做一個項目時,應每隔一段時間就向上司發一封E-mail,告訴他你工作最新的進展。E-mail有時白天發,有時夜晚發。這樣上司能感覺到你一直在努力工作,並且非常重視與他的溝通。

向上司彙報工作還要注意形式和方法,想要成為成功的職業女性,就要清楚上司的喜好。有的上司喜歡當麵傾聽問題、情況,你就要學會口頭陳述報告,而不要拿一堆文字材料去煩他;有的領導喜歡下屬用文字方式打報告講問題,你就要學會書寫漂亮的報告呈交他細細琢磨,而不要用嘴巴跟他嘮叨。

與上司溝通,力爭給上司簡潔、有力的報告,切莫讓淺顯和瑣碎的問題煩擾他,但重要的事情必須要請示。與上司交談時,不要虎頭蛇尾。不把最後一句話說清楚,會給上司一種有氣無力的感覺,甚至使上司懷疑你的工作能力。相反,把話尾講清楚,會使上司感受到你的魄力,認為你很幹練,同時也能感覺到你的開朗性格。

如何向上司提出要求

一方麵,員工應該遵循上述的原則,要主動地與上司進行溝通,以獲取其認可和器重;另一方麵,還要懂得主動地為自己爭取權益,大膽地向上司提出自己的要求。

當你需要向上司提要求時,一定要把握好時機和火候。向上司提要求,你要考慮自己提出的要求能被上司接受,關鍵要做到以下幾點。

(1)要敢於向上司提出要求,要敢於爭取自己的利益。一般來說,除非你的工作十分出色,否則上司是不會主動褒獎你的。有些時候自己的利益還是要靠自己來爭取。所以,當涉及自己的利益時,一定要敢於爭取,敢於向上司提出你的要求。

(2)向你的上司提出要求之前,你必須對你的要求做好權衡。考慮一下,如果你是上司,你能否接受這樣的要求。倘若你自己都覺得這樣的要求不能接受的話,那最好不要向上司提出,否則目的達不到,還會給上司留下不好的印象。

(3)選準時機向上司提出要求。最好是在上司心情愉快、較為空閑的時候,這時候上司高興,你的要求被接受的可能性往往較大。

向上司提要求,一定要注意心平氣和、麵帶微笑地陳述你的主要理由。然後再委婉地提出你的要求,盡量多用征詢的話。