1.表意不夠清晰。有的人可能口才不太好，在表達信息或者說明某些事情時，常常會在言辭上有所欠缺，說了很多話，還是隻有自己明白，別人還是雲裏霧裏、一頭霧水。這樣的人缺乏自我表達能力，容易招來對方的誤解。
2.自以為是。有些人認為自己總能將事情處理得恰到好處，因此，辦事時經常我行我素、自以為是。麵對從來都沒有做過的新工作時，遇到不懂的問題，不喜歡虛心向別人請教或者不願和別人商量，而是自作主張。如此一來，工作出現失誤的時候，也不會得到他人的諒解。即使任務最終完成了，也難以受到周圍同事和領導的肯定。
3.顧慮過多。有些人做事總是太過謹慎，總是謹小慎微，做事難以放開手腳，前怕狼後怕虎，做事小心翼翼，從不發表自己的意見。其實這樣會使自己的存在感變得薄弱，反而更容易成為他人誤會的對象。這樣的人一般不能積極地表達自己的意見，總希望對方不必聽太多說明就明白自己的想法。這類人的含蓄其實並不是美德，自己需要好好反省一下。
4.缺乏體貼。有時不經意的一句玩笑話都會造成誤解。即使是一句安慰、感激的話，如果對方的接收方式不同，也可能變成誤解。因此，在說話之前，一定要考慮到對方的狀況以及他的接受態度，以免引起不必要的誤解。
5.糟糕的外表。人與人之間接觸，首先直觀認識到的是人的表麵，通過一個人的衣著、打扮、談吐來判斷分析一個人的性格和內心。因此外表是不能忽視的一個部分。雖然“以貌取人”不可取，但不可否認，第一印象之於人際交往中的重要性不言而喻。人們往往把親眼所見的形象作為評判一個人的標準，這個印象可能成為造成誤解的原因。假如你在公共場合衣冠不整，言談舉止不雅觀，給周圍的人留下邋遢或者輕浮的印象，在以後的交往中將很難扭轉別人的看法。這樣對以後的交往也會形成阻礙。
對於那些不小心和別人產生誤解的或者給人留下錯誤印象的人，誤解應如何消除呢？
1.寬以待人。人都會犯錯，如果錯誤都是不可原諒的話，那麼這個世界將到處都是罪人。所以麵對別人的指責也好，錯怪也罷，不要懷有怨恨。應該看到，在多數情況下，誤會的雙方可能早已有某種隔閡，隻是這種隔閡平時你沒有注意。誤解發生後，需要你作一些“修補”工作。反之，如果意氣用事，很可能導致雙方關係進一步惡化。
2.查找原因。遭人誤解的時候，就先讓自己頭腦冷靜下來，客觀地分析誤會產生的根源。如果責任在自己，不妨“有則改之”；如果不是，那也不必著急，時間是澄清誤會的明鏡。相信時間會讓一切都真相大白的。
3.對症下藥。你不妨去嚐試著和那些對你有誤解的人開誠布公地談一談，或者可以轉托其他人作解釋。其實，有些誤會並不如想象的那麼麻煩，隻要你用真誠的態度去對待，很多誤解都是很容易消除的，隻要把事實擺出來，誤會就會煙消雲散。
隻要和一個人見麵，你就會在頭腦中留下一個印象，此時偏見會不可避免地產生，而“偏見”的產生首先來自於“第一印象”，第一印象對人們互相間的關係可以產生巨大的影響。譬如兩人相親時，如果第一印象不好，往往就沒了下文；麵試時，大多數人靠的就是第一印象。但是，很多的第一印象都是不準確的，是很片麵的，因為在短暫的接觸中，你所依據的材料十分有限，因此得出的結論也就有失偏頗，準確度自然就很低，甚至還會產生某種偏見。盡管如此，人際交往中還是很難避免第一印象的左右，因此偏見的產生也是在所難免的。
其次，產生偏見的另一個原因是“刻板印象”。刻板印象指的是人們對某一類人或某一事物所產生的比較固定、概括而籠統的看法，這是認識他人時經常出現的一種現象。我們經常聽說的某一地區的人的普遍性格特征，比如：“長沙妹子不可交，麵如桃花心似刀”，東北姑娘“寧可餓著，也要靚著”等，實際上都是“刻板印象”。一旦形成了刻板印象，那對他人的判斷十有八九要出現偏差。另外，一些環境的影響也會導致偏見的產生，比如一個人的生活境遇、情緒狀況等。人常說“人逢喜事精神爽”，也就是說當一個人處於這種高興的情緒狀態時，那他所看到的一切都是美好的，即使不美好也變成了美好，這就是一種偏見。