利用反饋信息不斷提升團隊在提交產品和服務方麵的質量,努力滿足客戶的期望值,縮小服務質量與客戶期望值之間的差距。記住,記分卡僅僅是行動和提升服務的基礎。

分析工作流程,簡化工作程序,提高績效水平。或者對工作流程進行徹底改造,重新設計一個新的工作流程。或者將部分工作外包,提高工作質量和服務效率的同時,還可以減少成本。

與團隊成員一起努力,對流程進行調整,全力達到客戶的期望值。留意這五句話,它們往往阻礙員工創造力和主動性的發揮:

“我們已經試過了。”這能說明什麼問題?分析上一次為什麼沒能成功,再試一次。

“根本不管用。”你不去嚐試怎麼會知道沒有用?

“他們不讓那樣做。”哦,他們是誰?如果你做的是對的,他們為什麼不讓你那樣做?

“以前一直是這樣做的。”是,方法不改變,結果也不會有什麼變化——為什麼不去嚐試一些新的方法?

“沒有人那樣做。”也許現在該換一種方法了。優先考慮重要的事情你麵臨的挑戰是提高團隊效率、調動所有資源,防止挫折和負麵消息影響你的團隊情緒。

要有一種緊迫感,讓其他人也有這種感覺。做團隊的靈魂人物,讓團隊成員以你為行動榜樣。

提高生產效率,為自己規定嚴格的交貨期限,提高決策效率,鼓勵團隊成員大膽行動,獨立決策。因為每個人都了解目標值,了解自己該做什麼。

不要敷衍地說,“好,我會想其他辦法……”這是你的職責所在——你是團隊的一員,你有義務允許和鼓勵其他人嚐試新的做事方法。

讓每個人都知道,你可以容忍錯誤,但不能容忍懶惰或拖延。

為實現可以量化的前進目標不斷努力。在解決複雜問題的時候,將他們分解成為幾個易於解決的小問題,然後逐個攻克,步步為營,逐步靠近你的目標值。當達到目標值時,祝賀這一成績,然後再為自己確立下一個的目標!超越目標值有些方麵是不能評估的。這聽起來有點奇怪,但現實情況是,很多客戶重視的東西是無法進行評估的。

當你了解客戶的需求之後,你就可以對比客戶的預期來繪製結果圖。這時要注意,你需要與客戶進行深入的交流,但他們的情感需要方麵很難進行評估。

不要僅將注意力鎖定在記分卡上而忽視了客戶關心的人為因素。記分卡必須能夠反映運營的基本情況,但是,客戶和員工對結果擁有最終的評判權。經常和客戶進行交流,了解他們真正關心的是什麼。

在接下來的活動中,不要忘了偶爾停下來進行反思,慶祝團隊取得的成績。以團隊的形式開展工作是一種挑戰,你必須讓大家知道,你感謝他們的努力並為他們取得的成績高興。

祝賀你!你已經完成了怎樣為提高績效而獲得信息反饋的第十步。希望你能夠意識到,真正的旅途才剛剛開始。

沿著這條路走下去,通過提高評估標準和信息反饋不斷提升績效、生產率和利潤水平。在你投身於團隊精神建設和能力提升的過程中,你可以在更小的壓力下和更短的時間內獲得更理想的客戶滿意度,更有效地提升你的成就感。

熱愛你的選擇——你會獲得與眾不同的效果!