東芝公司獨具特色的目標管理
對年輕的下屬,美國聯邦快遞公司創始人弗雷德·史密斯曾經這樣說:我們的目標是打造網絡,一旦建好了網絡,而且如果我們的假設是正確的,那增長前景將無限,我們也將有望享有領導地位。
談到土光敏夫的時代,不能不涉及東芝公司獨具特色的目標管理方式。目標管理作為一種先進的管理方式,並非由日本人首創,但是東芝公司接受和借鑒了德魯克的“目標管理”的管理理念,並應用到實踐,有效地提升了企業的績效。
東芝公司目標管理主要包括以下四個部分:
(1)製定目標。在目標管理實施中,東芝公司首先把目標的製定放在首位。在製定目標時要求兩點:員工的目標和企業的目標保持一致;每個人都要製定切實的目標。另外在製定目標時還遵守了以下原則:如目標數量不宜過多,目標的內容具體明確、目標難度以略高於本人能力為準、不能失去長遠的觀點等。
(2)東芝目標管理的特征。東芝目標管理的特征主要包括兩點:直接結合經營需要的一貫性,即目標管理必須從企業的整個經營體製出發,保持完整的一貫性;以個人為中心提高能力,具體來說,每個人的目標,是按照本人的能力、適應性和性格等特點個別確定的。
(3)目標管理的結構。東芝公司的目標管理,重要的前提就是相信每個人的能力和積極性,恰如其分地明確每個人的工作和任務,然後通過權力下放和自我控製,確立好整體的目標體係以及每個人的目標體係。在目標管理的最後階段,實施成果評價,並與績效考核掛鉤,給予相應的獎懲措施,提高員工的積極性。
(4)目標管理的實施。在東芝目標管理的實施過程中,堅持少而精主義和能力主義。此外在實施過程中還堅持“信任下級”原則,適當下放權限,上下級之間建立信任;最後,依據達到程度、困難程度、努力程度三個要素進行成果評價,進行相應的獎勵,保證目標管理的有效性。
東芝公司目標管理成功之處在於:
(1)具備一套完善的管理流程。東芝公司的目標管理之所以成功,離不開與之相匹配的一整套管理流程。首先高層管理人員確定公司未來的戰略和目標。其次由上至下,逐級確立各級的任務和目標。其中下級的目標也是多次和上級進行溝通,雙方一致商定之後,最終確立下來,保證了最終目標的製定是下級員工接受和認可的。在執行過程中,東芝組織的高層領導密切關注和參與,同時讓所有員工都參與到目標管理體係中,達到了全員認可,全員參與的效果。最後將績效與目標管理的成果評價結合起來,確保員工能從中受到激勵,讓員工更有積極性。
(2)對細節的注意。東芝公司嚴格遵循了目標管理的四個要素,設置的目標要明確,讓員工參與決策,規定了目標管理的一定時限,通常是半年或者一年,最後將成果評價與人事安排結合起來。此外,東芝還特別注意營造平等的氛圍,讓上下級之間多溝通,建立深厚的信任。通過實行目標卡片製,並以此作為直屬上下級之間訂立的合同,讓員工做出承諾,提高員工實現目標的可能性。
(3)高層管理人員和基層員工共同參與。東芝公司的目標管理,就是高層人員親自關注和參與,從而提高了目標管理被重視的程度,掃清了一些不必要的障礙。讓員工參與決策,讓他們產生了主人翁意識。日本東芝公司編寫的《目標管理實踐》中指出:每一個職工,由於親自參加製度目標,無疑會感到自己為達到目標負有責任,並以極大的熱情投入工作。
(4)基於Y理論,充分信任員工。東芝公司的目標管理基於Y理論認為:“人,就其本性而言,有勞動的欲望、自我提高的欲望和承擔責任的能力”。本著這種思想,東芝公司形成了信任員工的氛圍,對他們抱有積極的期望,激發員工的工作熱情,同時上級下放權力,無權過分幹涉員工達到目標的具體措施。甚至一定程度上為這種員工自主承擔風險,允許員工失敗,認為這是對員工的教育投資。
(5)以員工為中心,提高員工能力。東芝公司的目標管理的一個重要特點就是,以員工為核心,提高員工能力。東芝公司把重點放在“提高能力”上,就是要使目標連鎖體係中不能充分展開的下級也能實行目標管理。東芝讓員工製定略高於自己能力的目標,保證了員工能力的提高,從目標管理的心理功能解析來看,目標管理對人的心理具有定向、控製、激勵、凝聚、反饋五個功能,一旦成功完成目標,還有助於提高個人的自信心,使員工獲得成長。另外,為了保證每個人的努力方向與企業的總目標相一致,又采取了“自上而下有組織地展開”和“以聯合討論為中心展開”這兩項措施。組織中常常出現個人利益與集體利益相衝突的情況,這時員工就不得不同時犧牲個人興趣和利益,來被迫服務組織目標。要想使員工從“要我做”變為“我要做”,就必須借助目標管理這種管理原則。東芝公司通過讓個人目標與集體目標相一致性,就會讓員工自覺自願的為了集體目標而努力。