正文 第7章 習慣的力量(5)(3 / 3)

科學地安排閑暇時間的方式是多種多樣的,也是因人、因地、因時而異的。主要有以下幾種方式:一是開發式,就是把閑暇時間作為開發自己潛能,實現自我價值的時間;二是結合式,閑暇時間與工作時間是相互反饋、相互影響的,結合式實際上就是把閑暇活動作為本職工作的延伸與擴展,專業知識的儲備和補充;三是陶冶式,即在閑暇時間裏從事多種有益活動,以陶冶性情,增長學識;四是調劑式,即閑暇活動與工作互相調劑,比如腦力勞動者在閑暇時間最好是幹些體力活兒,室內工作者在閑暇時間最好到室外去,工作是邏輯思維的閑暇時間應以形象思維為主。調劑的另一層意思是做到緊鬆、忙閑、勞逸、張弛相結合。既不是隻張不弛、張而忘弛,搞得很緊張,也不要弛而不張,弛而忘張,並力戒一味求閑,閑上加閑,提倡張弛結合,勞逸適度。

閑暇時間是可貴的,閑暇時間是驚人的。據一所世界體育中心調查:一個70歲的西方人,一生的工作時間是16年;睡眠時間是19年,剩下的便是閑暇時間。可見,所謂時間管理,就其實質來說,主要是對閑暇時間的管理。

專心致誌

每個人都應該專心致誌地工作,隻有這樣,才能贏得時間。然而,在現實生活中,總是缺少這樣的環境,外界的幹擾常常打斷我們的工作,甚至使人心煩意亂。

幹擾主要來自以下幾個方麵:(1)上級領導來檢查工作(主要是指擺擺樣子,走走形式的無實質內容的檢查);(2)電話幹擾;(3)同事來串門、閑聊的幹擾。擺脫這些幹擾就需要技巧。

對來自上級領導的幹擾,很難避免。現實中往往有這樣的情況,上級領導來檢查工作,眾多的領導前往作陪,宴會作陪、檢查工作作陪、遊山玩水也作陪。解決這個問題特別困難,需要下級領導具有“抗上”的膽識。

對來自生活的幹擾,比較容易解決,如果正忙得不可開交,即使電話鈴聲、門鈴聲響個不停,也可以不理睬它。若有必要,還可以把電話源切斷。

這裏著重談談擺脫同事或客人前來閑聊的技巧。在日常工作中,偶爾與同事或下屬或來訪客人聊一聊,也不是不可以。但是當這種交談平淡乏味或庸俗冗長,不合時宜時,就應該盡量避免,要結束或避免此類情況,有時感到頗困難。處理不當,就會傷害對方,因此,需要講究技巧。

這些技巧主要有:(1)避免惹人注意,盡量讓別人忽略你的存在,給別人的印象是你的時間非常非常緊張。(2)辦公室不要布置得像接待廳。除非必要,盡量少在辦公室裏放椅子以及精巧引人的海報、畫報或零食等極易招引同事來訪的東西。(3)起身招呼訪客,這不但是禮貌,而且如果你保持站立姿勢,對方就不會逗留不走。(4)回答盡量簡明,以及很快將沒有必要的事要談的來訪者送走。(5)盡快作結論。當交談持續較久時,你可以說一句:“嘿!我想我該說的都說了吧!”(6)當有人對你東拉西扯時,你可打斷他的話頭,並委婉地說:“很抱歉,我實在聽不懂,不曉得你到底要談什麼?”(7)幾個人同時在你辦公室閑聊時,你可以幹脆言稱有事而溜走,幹別的事去。(8)說實話,直接告訴對方你沒有時間陪他聊天。這種做法有時比暗示反而會起到更好的效果。

8.促進成功的工作習慣

養成工作的習慣吧!那些被世界稱譽為偉人的人物,之所以比普通人優秀,不外乎他們具有創造性的工作習慣。不論他們是否受惠於天賦的才能,總之他們做了天才的工作,收獲了天才的果實。

美國有一位有“銀山之王”的稱號,而且傳說能“點石成金”的H.W.鐵巴,曾是個居無定所的醉漢。他身無分文地出發到西部去,得機會爬上了大富豪的地位。但是,他的榮華並不太長久。他再度沒落,又拿起鏟子和鶴嘴鋤,做著不能再實現的榮華富貴夢死去。由身無分文而築起了巨大的財富,又返回一文不名的沒落境地。