正文 第30章 以人為本知人善任,用活人才帶活團隊(2)(2 / 3)

在管理者的指導幫助下,下屬的技能與知識已足以完成工作,但如果他們麵臨更具挑戰性的工作,有可能在自信上再次出現問題,不願意或者因為某種原因而缺乏內在驅動力。

管理者在這一階段應采取“團隊式的管理風格”,來激勵下屬並幫助員工解決問題。

4. 有能力/願意或有能力/有信心

下屬在管理者的激勵、指導和開發下,一步步走向成熟,在能力和意願方麵都能夠適應工作。

管理者在這一階段應采取“授權式的管理風格”,將工作交給下屬,管理者隻需做監控和考察的工作。

在不同的階段,下屬的狀態是不同的,即使是在相同的階段,下屬因不同的工作,其狀態也使不同的。一個成功的管理者,當你麵對下屬時,你要了解他們,管理他們,與他們一起成功。一個成功的管理者,要學會轉身,準確地把握下屬的狀態,及時地確定與改變自己的管理風格。

任用人才的一般原則

做分配工作的內行

上司如果能幹,定能將員工之工作分配得極為妥當,引發員工的工作意念,否則員工會有反抗的心理。

所謂善於分配工作的好上司如下列所述:

第一,經常檢討個人負責的工作內容,適當地估計工作的質與量,以求分配平均。

第二,考慮到某份工作量所需完成的時間。

第三,若派予其他員工,會先由員工本身工作進行的狀況而定。

工作分配如果不妥當,就易造成不滿的情緒。分配工作雖是小事,卻與從業人員的士氣大有關係,千萬不可忽略。

才能與職位要相稱

管子曰:“君之所審者三,一曰德不當其位,二曰功不當其祿,三曰能不當其官,此三本者,治亂之原也。”可見,能當其位是任人的重要原則,是判斷領導者任人是否正確的首要標準。

在任人時,領導者對人才一定要量體裁衣,既不能讓統禦千軍的將帥之才去做夥頭軍,也不能讓縣衙之才去當宰相;既不能讓溫文爾雅坐談天下大事的文官去戰場上馳騁,也不能讓叱吒風雲金戈鐵馬的武將成天待在官廷內議事。而應該辨清各自的特長,派其到相符的地方或授予其相應的職位。

不當其位,大材小用或者小材大用都是任人失敗之處。不當其位,當然就無法發揮人才的長處,空得滿腹經綸卻無處施展;大材小用造成人才的極大浪費,必挫傷人才的積極性,使其遠走高飛,另謀高就;小材大用隻會把原來的局麵越弄越糟,成為專業發展路上的絆腳石。“用人必考其終,授任必求其當”,古人已經給現代領導們做出了榜樣。

狄仁傑就是一位善於任人的官吏。有一天,武則天問狄仁傑:“朕欲得一賢士,你看誰能行呢?”狄仁傑說:“不知陛下欲要什麼樣的人才?”武則天說:“朕欲用將相之才。”狄說:“文學之士,有蘇味道、李嶠,都可以選用;如果要選用卓異奇才,荊州長史張柬之是大才,可以任用。”武則天於是擢升張柬之為洛州司馬。過了幾天,武則天又問賢,狄說;“臣已推薦張柬之,怎麼沒任用?”武則天說:“朕已提拔他做洛州司馬。”狄仁傑說:“臣向陛下推薦的是宰相之才,而非司馬之才!”武則天於是又把張柬之升遷為侍郎,後來又任他為宰相。事實證明,張柬之沒有辜負重任。可見狄仁傑多麼懂得任人應當其位的道理!

在考慮能當其位的過程中,領導不能僅僅以人才能力的高下來衡量,還得考慮人才的性格、品行。如果此人性格懦弱、不善言辭,則不宜讓他擔任公關和推銷方麵的任務;如果他處事較隨意,且常出一些小錯,不拘小節,就不應任用他做財務方麵的工作;如果品行不太端正,愛占小便宜,且比較自私,對這種人尤其要小心任用,最好不要委以重任或實權,使其處於眾人的監督之下,不至於危害大局,一旦發現其惡劣行為,立即嚴懲不貸,絕不心慈手軟,以防“一顆老鼠屎攪壞一鍋湯”。所以,作為領導,在任時一定要就人才的能力、性格和品行等方麵綜合考慮,再授予其一個適當的位置。

此外,領導者還需考慮一個重要因素,即年齡。一些工作崗位可能有兩人可以勝任,一個年輕,一個年長。對此,領導者就應該考慮年輕人和中老年人在性格上的差異:年輕人熱情奔放,充滿活力,且敢拚敢闖,創造力強;中老年人沉穩、冷靜、忍耐力強且經驗豐富、老到。年輕人缺乏的是經驗,中年人缺乏的是闖勁。了解到這些,領導就可以根據該項工作的特征確定合適的人選。