金無足赤,管理者對人才不可苛求完美,任何人都難免有些小毛病,隻要無傷大雅,何必過分計較呢?最重要的是發現他最大的優點,能夠為企業帶來怎樣的利益。
現代管理學主張對人實行功能分析:“能”,是指一個人能力的強弱,長處短處的綜合;“功”,是指這些能力是否可轉化為工作成果。寧可使用有缺點的能人,也不用沒有缺點的平庸的“完人”。
人心各異,方法有別
所謂性格,是指人對客觀現實的穩固態度以及與之相適應的慣常的行為方式中表現出的個性心理特征。性格是一個人個性的核心,它直接影響到人的行為方式,進而影響到人際關係及工作效率。因此,在管理過程中,根據人的不同性格采用不同的管理方式是提高管理水平的重要手段。俗話說,“人心不同,各如其麵”。人與人之間性格差異很大。一般來說,有幾類人的性格較為突出,也比較難管理,下麵分別做出介紹,為管理者提供借鑒。
一、脾氣暴躁、常與人結怨者
某君自卑感很重。他在工作中表現很認真,也很執著,但不順利時,他總認為是其他人故意刁難他,為此經常大發雷霆,甚至到領導那裏“投訴”,造成辦公室火藥味濃重,人際關係緊張,直接影響了其他人的工作情緒。
當這類情緒激動、怒氣衝衝的員工跑到你辦公室“投訴”時,你首先應讓他們坐下來,然後仔細聆聽他們的談話,不要發言,因為他們在激動時所說的話往往是雜亂無章的、未經組織的,讓他們把事情的經過說完,或者在一定程度上說,是讓他們宣泄完憤怒的情緒,相對冷靜下來之後,再來表示你的處理方法。你不必試圖改變一個脾氣暴躁的人,也不要敷衍他們,更不能從中轉換話題。雖然任何一個公司的紀律都不會要求改變員工的不良性格,但你必須告訴他們,動輒發脾氣的人感情上通常不夠成熟,要教會他們學習控製自己的情緒,並強調公司不讚成以亂發脾氣的方式來解決問題。也可以嚐試著給他們安排一些多見文件少見人的工作,鼓勵他們多參與同事們的活動,讓他們知道他們是跟大夥兒同一陣線的,沒人願意也沒有人能阻礙他的工作。
二、自尊心極重、感情脆弱者
這類人多是一些職位較低的年輕女性,她們大部分剛踏出校門,對紛繁複雜、競爭激烈的社會不太適應。管理者幾句提醒她們的話,聽在她們耳中,就像被老師當眾責罵,心中極為不安,無形中產生了一股壓力,對工作喪失信心和興趣,甚至產生跳槽的念頭和行動。
具有這類性格的員工,一般表現比較拘謹,她們總喜歡繃著臉,緊張地工作,遇到困難時誠惶誠恐,對上級說話時語調總是戰戰兢兢。對待此類員工,說話時措辭要小心謹慎,盡量避免從個人角度出發,多強調“我們”和“公司”。在批評她們工作中的問題時,必須多顧及她們的自尊心。一絲溫和的笑容,一句關切的問候,都會增加她們的安全感和自信心。在平時例行的工作中,不妨把握機會稱讚她們的表現。再三的鼓勵或許讓你都感到自己嘮叨,但對她們來說卻是很受用的,而且有種被重視的感覺。同時,應該讓她們明白,在工作中發生錯誤時,可能是多種原因造成的,不一定與個人能力有關。因此,不必為此感到沮喪和喪失信心。
三、消極悲觀、缺乏自信者
公司召開會議、討論某項新建議時,有人提出反對是正常的。但你可能會發現,在你的公司裏有這樣一類人,他們不管提出的建議是什麼,從不進行深入的思考,總是一味地阻撓和反對,這不僅會阻礙公司的變革,而且破壞了公司創新的氛圍。因此,你必須深入分析他們反對的真正原因。有些人隻是因為他們消極悲觀,缺乏信心,擔心失敗。如果你發現某位員工一貫努力工作,對公司忠心耿耿,而且還頗有業績,隻是有些缺乏信心,你可以給他機會,培養他的自信心。例如,你可以找他談談你的新計劃,讓他負責實施。起初,他可能猶猶豫豫,麵露難色。此時,你可以請他不要對任何事都采取否定的態度,應該提出積極而且有建設性的意見。如果他懷疑該項計劃的可行性時,你就鼓勵他找出可行的方法,並且全力幫助他實施,讓他體驗變革的樂趣及由此獲得的成就感。當然,你不要企圖使消極、悲觀的人一下子變得積極、樂觀。你隻能讓他了解你是個樂觀進取、凡事采取積極態度的人,尤其是接洽一項艱巨的工作時,更應以肯定且樂觀的態度對待。如果他一向尊重你,多少也會被你感染而產生信心。