與客戶通話時,首先接電話的一般都是前台秘書,所以我們在跟秘書接通電話之後說的幾句話非常關鍵。這幾句處理好了,才能接通到能簽單的客戶。
打電話找客戶的技術,要做到好像是熟人找朋友一樣。秘書小姐是很精明的,當她知道您是銷售人員的話,她會委婉地說:“他正在開會……” 那麼如何闖過秘書這一關呢?說話方麵,要露出一點老友的親密態度。如果您說:“麻煩請找某某先生!”秘書肯定知道您是外人,如果您說:“接某某!”或“某某在嗎?”秘書或者反應慢,便將電話接過去了。
其實,什麼“開會”、“正在見客”、“赴約”之類,多數是擋箭牌罷了。秘書小姐的洞悉能力,往往隻是根據最初的兩三句話,如果您能夠將說話變成好像太太找丈夫一般親密自然的話,秘書小姐肯定會毫不考慮地將電話轉接過去。如果您直接和客戶聯絡,他的回答是“是”、“不”,但秘書小姐是受命說“不”的人。
下麵介紹突破秘書的一些具體方法。
1.直呼其名法
在找資料的時候,順便找到老板的名字,在打電話的時候,直接說老總的姓名,若對方問到我們是誰,我們應該說是其客戶或者朋友,這樣找到的機會大一些。
2.多角度下手法
多準備幾個該公司的電話,用不同的號碼去打,不同的人接,會有不同的反應,這樣成功的幾率也比較大。
3.事態嚴重化,使秘書無權處理
例如:(對於房產公司)你好,我有一棟樓要出租,希望找你們公司老總談,不知道你們老板貴姓?再如:(對於廣告公司)你好,我是《北京晚報》的,您們公司老總是哪一位?我們跟他談談代理的事情!
4.誇大身份
例如:你好,轉你們李總,我是××公司的王總啊!
5.威脅法
小姐,這事情很重要,你能否做主?我很急,馬上幫我轉給你們公司老總。
6.親密法
A:喂,李總在嗎?
B:不在,你哪裏?
A:我泉州的,我姓章,他電話(手機)是多少?
聲音放低點,一般情況前台都會告訴你老板手機的。
7.逼迫法
A:你哪裏?
B:廈門的,剛來福州,有重要事情找你們老總(知道姓名,那就直說姓名)
A:我問你哪裏,哪個公司的?!
B:小姐,你姓什麼?我很不習慣你這樣問話知道嗎?!(語氣要強,拍著桌子說話)在不在,在就給我轉進去,不在就把手機拿過來!
8.迂回法
小姐,張總可能有急事找我,他打了我的手機,現在還在公司嗎?讓他給我回電!謝謝!
9.真誠式
針對平常方法繞不過的前台時,索性坦白相當,尊重她:王小姐,你早!我是某公司的周某某,我昨天已與李總聯係過了,不知你是否可以替我安排今天上午或者下午,與李總通個電話,隻需2分鍾,謝謝!
10.理解式
告訴前台的小姐說:“我知道你很為難,每天接到各種各樣的電話都很多,很難確定那個電話該去找老板,我也有過這樣的經曆,我很理解您。同時我也告訴您,我給你們老板打電話是有一個對貴公司很重要的事情。必須馬上和你們老總取得聯係,麻煩你現在幫我找一下。”
不過,我們切勿欺騙對方。如果秘書小姐問你是否是老板的朋友,你一衝動竟然回答“是”;當對方接上電話時問你的背景,發覺你隻是銷售人員冒充的時候,便會對你的印象大打折扣。