·今日茶點
各種類型的危機事件在規模、性質、表現形式、涉及的公眾等方麵雖有不同,但在處理程序上有其共同點,一個正確的工作程序,對危機事件的有效處理十分重要。
企業的發展,避免不了危機事件的發生。所以,要掌握危機處理的方法,積極引導公眾,緩和矛盾,理順企業各方麵的關係,促進企業的形象建設。
1.危機處理要兼顧的關係
(1)應急性與長遠性的統一。危機公共關係處理主要是為了消除當前危機事件的影響,其對策與方案具有明顯的應急成分。但是,不能囿於眼前,而應當立足於企業長遠的發展目標和戰略。從長遠和整體著眼,製定危機公關工作對策,使企業既能排除危機,又能為未來的發展創造良好的公關環境。
(2)誠懇性與責任性的統一。公共關係人員在危機事件的處理過程中接觸公眾時,應表現出誠懇的態度,虛心接受公眾的批評,在講話的內容、方式、姿態和語音、語調等方麵,都要謙和、虛心,給公眾留下良好的印象。與此同時,公關人員又要敢於承擔責任,主動提出賠償,以贏得公眾的諒解。
(3)務實性與務虛性的統一。在處理危機事件時,一方麵公共關係人員要踏實積極地工作,以實際行動改善企業的處境;另一方麵也要及時宣傳,運用各種媒介,公布事實真相,宣傳企業的改進措施,從輿論上爭取公眾的理解與支持。
(4)謹慎性與果斷性的統一。公共關係人員一旦涉足危機事件,尤其是在公眾麵前,應謹慎從事,以自己穩重、穩妥的風範,穩定局勢,穩住陣腳;同時,遇到具體問題時,要表現出堅決果斷的工作作風,切忌優柔寡斷和缺乏主見,以免給公眾留下不可靠、無能的印象。
(5)主體性與整體性的統一。公共關係人員,作為專門職業人員,是消除危機事件影響的主體,從調查情況、決策計劃、具體實施到評估總結,在整個運作過程中都發揮著主體作用。公共關係人員要敢於挑起重擔,熱情地投入工作中。
但是,僅憑公關人員的力量,要消除危機事件的影響是不夠的。危機事件涉及麵廣,工作千頭萬緒,公關人員隻有充分調動所有部門和員工的積極性,實行“全員公關”戰略,形成強大的影響力,才能有效地勸服公眾,從而改善企業的環境。
(6)原則性與靈活性的統一。危機型公關工作的運作,應該有明確的、規範的工作方案。公關人員投入工作後,要忠於既定的方案,表現出較強的原則性。但是,由於危機事件的突發性和公眾需求的多變性,又要求公關人員能隨機應變,在忠於既定方案的基礎上,適時修正方案,調整措施,以期更加有效地改變公眾的消極態度,消除危機事件的不利影響,恢複企業的良好形象。
2.公共關係危機處理的程序
各種類型的危機事件在規模、性質、表現形式、涉及的公眾等方麵雖有不同,但在處理程序上有其共同點,一個正確的工作程序,對危機事件的有效處理十分重要。這個工作程序應該和危機應急方案相銜接,同時根據當時情況予以調整。
(1)成立危機管理小組,設置危機控製中心。組成人員應包括企業負責人、公關部門負責人和經過培訓的危機處理人員。指定新聞發言人和值班人員。
(2)深入現場,掌握第一手情況。除企業負責人、公關部門負責人外,還要有調查事故的專業人員,確實弄清事件發生的時間、地點、原因、人員傷亡和財產損失情況,並掌握事態的發展和控製的情況。
(3)搜集信息,確定對策。在掌握危機的第一手情況、了解公眾和輿論反應的基礎上,在企業高層人員的直接參與下,深入研究和確定采取的對策和措施。對策和措施不僅要考慮危機本身的處理,還要考慮如何處理好危機涉及的各方麵的關係,如企業與員工、受害者、受害者家屬、新聞媒介、社區、消費者、客戶、政府主管部門等的關係。
(4)組織力量,落實措施。這是危機管理的中心環節。公眾和輿論不僅要看企業的宣言,更要看企業的行動。危機往往涉及麵很廣,光靠公關人員的力量是遠遠不夠的,同樣需要企業領導人親自組織和協調力量,甚至要親赴第一線。落實措施情況要詳細記載並及時向公眾和媒介宣布。采取措施不力會產生相反效果。如美國埃克森公司在清除阿拉斯加泄漏的油汙時拖拖拉拉,激起了當地民憤,因而對公司提出了控告。
(5)總結檢查,公之於眾。這是危機管理結束階段必不可少的工作。危機管理小組應對危機處理情況全麵檢查、評估,並將檢查結果向董事會和股東報告,向公眾和報界公布。有些重大事故也可采取謝罪廣告的形式在報上刊登,表明企業敢於承擔責任,一切從公眾利益出發,認真做好善後處理工作。