珍惜每一分鍾
在美國近代企業界裏,與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人,非金融大王摩根莫屬。
摩根每天上午9點30分準時進入辦公室,下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算後說,他每分鍾的收入是20美元,但摩根說好像不止這些。所以,除了與生意上有特別關係的人商談外,他與人談話絕不超過5分鍾。
通常,摩根總是在一間很大的辦公室裏,與許多員工一起工作,他不是一個人待在房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工按照他的計劃去行事。如果你走進他那間大辦公室,是很容易見到他的,但如果你沒有重要的事情,他是絕對不會歡迎你的。
摩根能夠輕易地判斷出一個人來接洽的到底是什麼事情。當你對他說話時,一切轉彎抹角的方法都會失去效力,他能夠立刻判斷出你的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。有些人本來就沒有什麼重要事情需要接洽,隻是想找個人來聊天,而耗費了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根對這種人簡直是恨之入骨。
每一個成功者都非常珍惜自己的時間。無論是老板還是打工族,一個做事有計劃的人總是能判斷自己麵對的顧客在生意上的價值,如果有很多不必要的廢話,他們就會想出一個收場的辦法。同時,他們也絕對不會在別人上班的時間,去海闊天空地談些與工作無關的話題,因為這樣做實際上是在妨礙別人的工作,浪費別人的生命。
浪費時間就是揮霍生命
一位作家在談到“浪費生命”時說:“如果一個人不爭分奪秒、惜時如金,那麼他就沒有奉行節儉的生活原則,也不會獲得巨大的成功。而任何偉大的人都爭分奪秒、惜時如金。”
“浪費時間是生命中最大的錯誤,也最具毀滅性的力量。大量的機遇就蘊含在點點滴滴的時間之中。浪費時間是多麼能毀滅一個人的希望和雄心啊!它往往是絕望的開始,也是幸福生活的扼殺者。年輕生命最偉大的發現就在於時間的價值……明天的財富就寄寓在今天的時間之中。”
人人都須懂得時間的寶貴,“光陰一去不複返”。當你踏入社會開始工作的時候,一定是渾身充滿幹勁的。你應該把這種幹勁全部用在事業上,無論你做什麼職業,你都要努力工作、刻苦經營。如果能一直堅持這樣做,這種習慣一定會給你帶來豐碩的成果。
歌德這樣說:“你最適合站在哪裏,你就應該站在哪裏。”這句話算是對那些三心二意者的最好忠告。
明智而節儉的人不會浪費時間,他們把點點滴滴的時間都看成是浪費不起的珍貴財富,把人的精力和體力看成是上天賜予的珍貴禮物,它們如此神聖,絕不能胡亂地浪費掉。
無論是誰,如果不趁年富力強的黃金時代去培養自己善於集中精力的好性格,那麼他以後一定不會有什麼大成就。世界上最大的浪費,就是把一個人寶貴的精力無謂地分散到許多不同的事情上。一個人的時間有限、能力有限、資源有限,想要樣樣都精、門門都通,絕不可能辦到,如果你想在某些方麵取得一定成就,就一定要牢記這條法則。
學做時間的主人
許多人日複一日花費大量的時間去做一些與他們夢想不相幹的事情。不要成為他們中的一分子,讓你生命中的每個日子都值得“計算”,而不要隻是“計算”著過日子。
一個人真正擁有而且極度需要的隻有時間。其他的事物多多少少都部分或曾經為他人所擁有。像你呼吸的空氣、在地球上占有的空間、走過的土地、擁有的財產等,都隻是短時間擁有。時間如此重要,但仍有很多人隨意浪費掉他們寶貴的時間。
太多人浪費80%的時間在那些隻能創造出20%成功機會的人身上;雇主花費太多時間在那些最容易出問題的20%的人身上;經紀人花費太多時間在不按時參加演出工作的演員或模特兒身上;政治家花費多數時間為20%的有問題或就是問題本身的人運作議事,而那些人甚至不是當初投票給他們的選民。瑪麗·露絲在《節約時間與創意人生》一文中寫道:“我的工作有一部分是市場谘詢,常常要和人們討論如何建立事業。我通常會建議他們,可以自由運用自己的時間,但最重要的時間應該優先留給那些幫助自己建立事業、認真想成功和願意協助自己達到成功的人身上。”
盡可能避免不必要的電話和約會,特別在你一天中效率最高的時段。節省其他的時間,優先處理那些能幫助你達成目標和夢想的工作和約會。
十大無效的時間運用
如果你已拋開了低價值的活動,你的時間就一定會花在高價值的活動上(無論是為了成就或者讓自己開心)。希望你先認識清楚哪些是把時間吃掉的低價值事務。以下列出最常見的10項,以防你有所疏漏。
(1)別人希望你做的事。
(2)老是以同樣方式完成的事。
(3)你不擅長的事。
(4)做時無樂趣可言的事。
(5)總是被打斷的事。
(6)別人也不感興趣的事。
(7)如你所料已經花了兩倍時間的事。
(8)合作者不可信賴或沒有品質保障的事。
(9)可預期進行過程的事。
(10)接電話。
果斷拋開這些事,絕不要讓每一個人占用你的時間。不要因別人開口要求,或接到一通電話或傳真就去做某件事。該說“不”時就要說“不”。
提高時間效率的方法
把所有的時間都看作是有用的。盡量從每一分鍾裏得到滿足,這種滿足是多方麵的,它不僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到的快樂,等等。
盡量在工作中以苦為樂,要善於在枯燥無味的工作中發現能夠引起自己極大興趣的因素,這樣可以大幅度地提高工作效率,從而大大節約時間。
作為一個終生樂觀者,盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去,這樣就可以做到每一分鍾都過得有意義、有價值。
在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎上。
不要在惋惜失敗上浪費時間。如果經常因為某些事情的失敗而惋惜,這本身就是浪費時間,而且還會造成心理上的壓力。
下列提高時間效率的方法你做得如何?
(1)既往不悔,即使做錯了也不後悔。經常悔恨以前所做過的事情會浪費許多時間,所以從時間這個角度來看,任何懊悔都是不必要的。
(2)充足的時間應用在最重要的事情上麵。這是節約時間的訣竅,如果常常在不重要的事情上糾纏,就難以達到節約時間的目的。
(3)經常掌握一些新的節約時間的技巧。對這些新的節約時間的技巧應盡快熟知並加以利用。
(4)每天要早起,這樣堅持下去就可以節約許多的時間。