第七章 如何開辦個人獨資企業(3 / 3)

7. 任人唯親而排斥“外人” 創業者把重要崗位(如財務)都安排給自己的親屬;聽信親屬的有關諫言,偏信親屬;以親信做耳目,監督其他員工工作;親屬在企業內為所欲為,仗勢行事;夫妻對唱,裏應外合,不分主次。

對策:很多私營企業在創業過程中都有一個特定階段,即家族化階段。應該承認,很多企業在開辦初期,受企業的經濟實力、工作環境等方麵製約,難於吸引一些人才加盟,因此企業家族化有其客觀性因素。當然,也有其主觀性因素,如企業老板認為家族成員可靠,值得信任等。要知道,企業家族化對經營管理是一個難題,尤其將來企業做大後更是一個難題,會引發企業家族“元老”安置的問題。

對策:以德為本,量才使用,給家族員工與家族外員工以平等的競爭與上崗機會;要知道“兼聽則明,偏信則暗”。“讒言”不能作為考核員工的依據,人品和業績才是考核指標;管理要有層級,但不排斥員工間的相互監督,可是把親屬都當成“千裏眼”和“順風耳”卻不夠恰當,有時會錯怪好人;在家族企業內部,家族成員不能“以善小而不為,以惡小而為之”,否則企業所立的“規矩”將被打破,容易使企業散作一盤沙;夫妻共同創業本是正常事,但是也要職責分工,否則在決策時難於出結果。夫妻之間也要能者上、庸者下,做自己擅長的工作。

8. 做市場四麵出擊 企業沒有主打產品,產品線過廣、過深,產品全麵上市;產品全麵進入全國市場,如通過成立分支機構或選擇經銷商;廣告遍地開花,全國上下一盤棋。

對策:任何一家成功的企業都應有其主打產品(或拳頭產品),這個產品的市場成長性好並且是企業利潤的主來源。如果與競爭對手攀比產品種類,那樣企業在做市場時將失去重點,甚至市場份額;選擇重點區域進行試銷,待試銷取得成功後再全麵推廣,這樣可以減少進入市場的風險和降低資金、人員風險,這也為調整後期銷售策略奠定基礎;全國各區域的實效媒體各不相同,並且消費習慣(包括消費心理、消費特征)、購買能力、市場環境等因素也不盡相同,因此應采取差異化的區域性市場營銷策略,而不是全國上下一盤棋。

9. 進入不熟悉的行業領域 創業不是跟著市場走而是跟著厚利行業走;與朋友或其他合作方共同開發自己不熟悉的市場領域;盲目地同時啟動多個項目,包括自己不熟悉的行業。

對策:生意不懂不做,這是一個法則。行業間雖然有一定的共性,但每個行業都有其深度所在,這個深度構成了企業進入這個行業的(關鍵)門檻。不懂就會帶來盲目與浮躁,使經營管理膚淺而泛化。每個行業的厚利都有其階段性,因為規範的市場環境下將打破壟斷,充滿競爭,競爭會促進各行業最終平均利潤的形成。因此,應跟著市場走,而不是跟著利潤走,更何況創業者並不是對每個厚利行業都熟悉;即使與朋友合作,也不要盲目,因為一旦牽扯到自身的經濟利益,就會產生利益分配上的矛盾或經營管理上的分歧,這種情況下“不懂”就意味著“吃虧”;集中精力做好一件事,這是成功的法則。先從自己熟悉的行業做起,這樣更有利於資本的原始積累及企業發展。

10. 不去創造機會而等待機會 企業前期準備時間過長,總是覺得時機不成熟,不敢去承接業務;在市場麵前習慣於持徘徊觀望,決策速度緩慢;開發市場缺乏主動性,往往被動應變於市場變化;重生產而輕營銷與產品研發,企業經營管理重心失衡。

對策:過去有句話:“有條件要上,沒條件創造條件也要上。”創業者對這句話應該充分“咀嚼”一下。很多企業都是邊創業邊完善,邊完善邊發展,乃至最後企業形象和品牌效應都形成了。其實機會不等人,可以邊幹邊摸索,錯了不怕,怕的是畏縮不前;市場形勢瞬息萬變,需要創業者果斷決策、及時應對;市場屬於開拓者,市場是有容量的,但卻是相對容量,哪家企業主動,哪家企業就有更多的機會獲得更多的市場份額;如今企業不應是“紡錘形”(輕研發、營銷,而重生產),而應是“啞鈴型”(重研發和營銷),抓住市場和技術進步,這是企業的兩把成功鑰匙。

警惕合同欺詐中的十種花招

1. 瞞天過海偽造證件 其突出特征是偽造單位,偽造營業執照,偽造海關和商檢證明,偽造銀行票據,偽造提貨單證、身份證、工作證、委托書,偽造合同等,然後利用偽造的證明,瞞天過海,欺騙對方,簽訂合同,騙取錢財。

2. 無中生有設餌釣魚 這類詐騙手法往往是以緊俏物品為誘餌,抓住對方急於發財的心理,許以高利,簽訂合同,侵吞對方預付貨款。

3. 利用聯營騙取投資 這類詐騙手法是以聯營為名,打著優勢互補、共同贏利的幌子,取得對方的信任,簽訂聯營合同,騙取對方投資款。

4. 欲擒故縱先予後取 這類詐騙手法是以先預付款或給付定金為誘餌,給對方一定甜頭,打消對方的顧慮,達到騙取對方大量錢財的目的。

5. 惡意串通合演雙簧 這類詐騙手法是以兩個以上的單位和個人,事先串通,一買一賣,製造商品緊俏氣氛,以便推銷劣質和滯銷商品,騙取貨款。

6. 假癡不癲順手牽羊 這類詐騙手法是以滯銷和積壓商品為目標,抓住對方急於推銷滯銷和積壓商品的心理,簽訂購銷合同,順手取之。貨物到手,不付貨款。

7. 偷梁換柱從中牟利 這類詐騙手法是通過簽訂合同,騙取對方貨物,然後將所騙貨物處理,對方追討貨款,則以自己的劣質產品頂替原貨之款項。

8. 金蟬脫殼人去樓空 這類詐騙手法是以詐騙者先以種種“優惠”條件打動對方,簽訂巨額合同,一旦貨物到手,隨即藏匿或外逃,常常使受騙者追款無門,苦不堪言。

9. 移花接木指山賣磨 這類詐騙手法是自己沒貨,而把需方領到碼頭、貨場或倉庫把他人之貨說成是自己的貨,騙取對方信任,簽訂合同,騙取對方的貨款。

10. 以小充大狐假虎威 這類詐騙手法往往是拉大旗作虎皮,牌子大,資金少,假集體,真個體,以大牌子欺騙對方,簽訂合同,謀取不義之財。

六步輕鬆解決顧客的投訴

投訴分兩種,一種是善意投訴,確實是因為產品、服務、使用、價格等方麵的實際原因而引起的顧客投訴;另一種是惡意投訴,是出於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂“投訴”。

對於善意的投訴可采取下列步驟來處理。

1. 熱情 凡顧客出現投訴情況,多數人的態度不友善,有些甚至罵罵咧咧怒氣衝天,不管顧客態度多麼不好,作為企業都應該熱情周到,以禮相待,待如貴賓,如請到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等,如此一則體現了企業處理投訴的態度,二則體現了“顧客是上帝”的原則,三則可以舒緩顧客的憤怒情緒,減少雙方的對立態度。

2. 傾聽 麵對顧客的投訴,作為企業首先是要以謙卑的態度認真傾聽,並翔實記錄《顧客投訴登記表》。對顧客要和顏悅色,無論顧客說得對與錯、多或少,甚至言辭激烈難聽,都不要責難、詰問,顧客言談間更不要插話,要讓顧客把想說的一口氣說出來,顧客把想說的說出來了,顧客內心的火氣也就消了一半,這樣就便於下一步解決具體問題。傾聽時,注意千萬不能跟顧客爭吵,也不能打斷顧客的口述,更要尊重顧客。

3. 道歉 聽完顧客的傾訴,要真誠的向顧客道歉,比如說:對您使用本產品(服務)帶來的不便,我代表公司向您表示歉意,或者大熱天讓您從大老遠跑來實在不好意思,等等。道歉要恰當合適,不是無原則的道歉,要在保持企業尊嚴的基礎上道歉,道歉的目的一則為了承擔責任,二則為了消弭顧客的“火氣”。

4. 分析 根據顧客的口述分析顧客投訴屬於哪一方麵,比如是質量問題、服務問題、使用問題、價格問題等,更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求,同時分析顧客的要求是否合理,以及具體問題屬於哪個部門,解決投訴前是否有必要跟對口部門溝通或者跟有關上層請示。

5. 解決 根據顧客的投訴內容和投訴分析,依據本企業相關製度,參考《消費者權益保護法》等相關法律規定,決定是經濟賠償、以舊換新、產品賠償、更換配件、上門維修,還是培訓顧客指導使用等。把解決方案告知顧客,如顧客同意,則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上並讓顧客簽名確認。如果顧客不同意,看爭議在哪裏,同顧客協商解決,不卑不亢,以“息事寧人,保護名譽”為最高原則,盡量滿足顧客要求。如果自己確實無法解決顧客投訴,則立即引見給上層領導解決,以期圓滿解決顧客投訴。當然顧客要求確實“太離譜”的話,則應走法律途徑,通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當時無法立即解決,需要說明原因和確切解決時間,到時主動約見顧客。對於一些盲目投訴(本來不應該投訴)的顧客要詳細解釋,或操作示範,或專家答疑,或領導接待,動之以情曉之以理,使其口服心服,同時展示企業的良好形象。