第七章 如何開辦個人獨資企業02(2 / 3)

3. 不了解財務難以擴大規模 進行財務管理不隻是為了計算贏利,還可以清楚地看到一個項目的投入產出比,了解在哪個部分投入較多,成本較大。這樣才能在需要壓縮成本,提高利潤的時候清楚知道應該從哪個環節入手進行整頓。同時,企業要發展壯大,必須適時地進行變革創新。賬目如果不清,會從根本上製約企業的進步,拖住改革的步伐,使得一個或許原本朝氣蓬勃的企業變成一個拖泥帶水的爛攤子。要收拾這樣的局麵所花費的氣力,不亞於推倒重建。這對剛開始有所起色的創業者來說,等於浪費了大量的人力物力和財力,是吃力不討好的。所以隻有從一開始就關注財務管理,才能使得企業穩步發展。

4. 賬目混亂容易導致貪汙 企業在發展的過程中需要聘請員工。無論請的是推銷員,還是專業財務管理人員,都少不了和錢發生直接關係。如果賬目混亂,財務不清,那等於給了手下的工作人員一個鑽空子的機會。雖然說“疑人不用,用人不疑”,但是與其事後再來查漏補缺,不如在一開始就避免漏洞的出現,讓你的手下保持著團結、坦誠、彼此信任的工作態度。這不僅對於店員素質的培養是有利的,同時對於團隊的協作和企業發展都是有百利而無一害的。

5. 賬目混亂會讓投資者止步 如果企業的發展不能吸引更多人關注的目光,不能引來更多的投資,那麼等於是停滯不前。而要吸引投資者,你必須拿出像樣的成績單,例如出色的業績表,更多的訂單,詳盡的市場需求調查和可行性分析,這其中,投資者必然會關注的一項就是企業的財務管理。沒有人願意把自己的資金投到一個不知道錢從哪兒來到哪兒去的老板身上。如果你不能說明企業的資產運作,不能拿出一份結構清晰、資金數目明確的報表,那麼就會讓投資者擔心自己的投資不能帶來回報,而是填入了企業的無底洞。

6. 賬目嚴謹便於其他部門檢查 每個企業都要進行年審,清晰工整的賬目將方便稅務部門和工商部門的檢查,避免偷逃稅等違章情況的出現,更快捷地通過審核。同時,作為創業者,其信譽和形象也會受到認可。那麼當需要向銀行進一步貸款,或者是擴大規模,改變企業運作模式的時候,也能得到更多的便利和幫助。這是清晰的賬目管理能夠為企業帶來的良好的經濟保證。

7. 了解財務管理可以積累經驗 財不理不清,賬不算不明。如果連個小企業的賬目都是一團亂麻,那麼如果真有一天你得到更大的創業機會,你又有什麼能力把新的財務係統納入舊製度進行整合,投入運作呢?

8. 加強財務管理可以確保資金安全 加強財務管理工作,提高財務管理水平,加強民主監督,有利於確保資金的安全運用。對於創業者來說,不一定每天都有時間能夠事無巨細地對企業的財務狀況進行徹底的了解。所以賬目越透明化,越清晰化,越有利於他人幫忙監督資金的流向,對財務管理整個過程進行動態監管。

預測收入和成本的六種方法

1. 從成本開始,而不是收入 在創業階段,預測成本比預測收入容易得多。比如固定成本\/一般管理費用包括租金、公共費用支出(水電煤氣費)、電話費\/通信費、會計費、法律\/保險\/許可費、郵費、技術、廣告\/營銷、工資等;可變成本則包括已銷售商品成本、材料和供應、包裝等;還有直接人工成本。

2. 無經驗的成本項目應多留預計的餘地 預測成本時你應該遵循以下幾條:由於廣告和營銷成本總是超出預期,你應該加倍進行預計;由於法律\/保險\/許可費用沒有經驗可參考,而且總是超出預期,可用三倍進行預計;記錄直接銷售和客戶服務的時間,將它們作為直接人工成本。

3. 用保守和積極兩種方式預測收入 如果你像多數創業者一樣,就會常常在保守的現實和積極的理想狀態間起伏,這會讓你動力十足,也能幫助你鼓舞他人。這種理想狀態被稱為“大膽的理想主義”。不用忽略大膽理想主義、而完全基於保守的考慮來製定預測,也可以製訂一套在積極假定下的計劃。通過製訂兩套收入計劃(一個積極的,一個保守的),你會迫使自己作出保守的假定,然後根據積極的計劃再放寬其中一些假定。

例如,你的保守收入計劃可能采取了以下假定:較低的價格點、兩種營銷渠道、沒有銷售人員、前三年每年有一種新產品或服務推出。而你的積極計劃可能包括以下假定:基礎產品的價格低、高端產品的價格高,三到四種營銷渠道,以傭金製度支付兩名銷售人員的工資,第一年有一種新產品或服務推出,第二年和第三年可能有五種甚至更多。

4. 檢查主要比率,確保計劃可靠 在製定了積極的收入預測以後,很容易忘掉成本。許多創業者會樂觀地專注於達到收入目標上,如果不能實現,就假定成本能被調整到適應現實的基礎上。積極的思維也許會幫助你增加銷售,但不能幫你減少成本。

5. 對關鍵比率進行檢查 平衡收入計劃和成本計劃的最佳辦法是通過一係列的關鍵比率進行檢查。

① 毛利率。在某一季度或某一年裏直接總成本除以全部收入的比率。注意那些能讓你的毛利潤從10%增加到50%的假定條件!如果客戶服務和直接銷售成本現在很高,那麼將來還可能會很高。

② 營業利潤率。總經營成本(直接成本和一般管理費用加起來,包括財務成本)除以某一季度或某年的總收入比率。你應該采取積極的舉措提高這個比率。隨著收入的增加,一般管理成本應該占總成本的一小部分,營業利潤率應該提高。許多企業家犯的錯誤是太早地預測了收支平衡點,而且認為不需要太多的資金支持就能達到。

③ 總員工和客戶的比率。如果你是光杆司令,計劃單槍匹馬地發展生意,要特別注意這個比率。將員工總數除以現有的客戶總數,問自己,當業務擴大時你是否想在五年內管理那麼多客戶?

6. 為創立企業製訂一套精確的增長計劃 製訂增長計劃是需要時間的。我剛開始創業時,沒有把計劃製訂得太詳細,因為認為商業模式會發展和變化,但我為此有些後悔。公司董事會現在要求我每季度都要更新財務計劃。每當我陷入過度樂觀的狀態時,這些計劃就會幫助我更清醒。

創業資金回籠的八個招數

1. 保存單據 在交貨時注意把賬單留下。

2. 軟性催促手段 允諾客戶在提前交款的前提下,可以享受到提前支付折扣,比如在10天內交款,享受折扣3%,在20天內交款,享受折扣2%,交款越及時,享受折扣也就越多。

3. 簡化客戶支付手續 可以附上寫有公司名稱和賬號的轉賬單,客戶隻需簽名和填寫自己的賬號。

4. 為客戶提供優厚的支付條件 在為客戶訂製產品時,通常應支付定金和預付金。

5. 老客戶有優惠措施 老客戶可以使用借方報單的形式。

6. 及時催款 對於不熟悉的客戶,要及時催款,最好是在交貨時獲得支付。如果當時態度堅決,可以為日後省去催款的費用,甚至避免無法追回貨款的風險。

7. 親自寫催款信 及時催交貨款,親自動筆寫催款信。普通公文信不會引起對方的注意。

8. 及時完成訂單 在你定下一個交貨時間之前,考慮一下你的實際生產能力。請求你的供貨商按時供貨,不要因為貨物問題而推遲付款。

中小企業財務管理的四個難題

1. 融資困難,資金嚴重不足 與大企業相比,中小企業的總資本利潤率、流動資金比率、生產率等都較高,但融資能力總是不足,從而使企業的成長能力受到限製。目前我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體係,但是,融資難、擔保難仍然是製約中小企業發展的最突出的問題。

2. 投資能力較弱,且缺乏科學性,投資效果不好 具體表現為以下幾個方麵。

① 中小企業投資所需資金短缺。銀行和其他金融機構是中小企業資金的主要來源,但中小企業吸引金融機構的投資或借款比較困難。

② 追求短期目標。由於自身規模較小,貸款投資所占的比例比大企業多得多,所麵臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴大自身規模。中小企業大都沒有科學有效的投資評價程序和方法,有時僅憑運氣和估計進行投資,造成投資成功率不高。

③ 投資盲目性,投資方向難以把握。

3.財務控製薄弱,財務管理水平低下 具體表現為以下幾個方麵。

① 對現金管理不嚴,造成資金閑置或不足。

② 應收賬款周轉緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現或形成呆賬。

③ 存貨控製薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業月末存貨占用資金往往超過其營業額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。

④ 重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。

4. 管理模式僵化,管理觀念陳舊 一方麵,中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時也是經營者,這種模式勢必給企業的財務管理帶來負麵影響。中小企業中相當一部分屬於個體、私營性質,在這些企業中,企業領導者集權現象嚴重,並且對於財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有也很難保證內部審計的獨立性。另一方麵,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落後。

財務管理的基本特征

1. 全局性 從企業戰略管理的高度出發,根據企業理財環境的變化,不光關注企業日常的財務管理工作,而且關注帶有全局性的財務管理活動,既重視有形資產的管理,更重視無形資產的管理;既重視非人力資產的管理,也重視人力資產的管理,為企業提供財務信息和諸如質量、市場需求量、市場占有率等極為重要的非財務信息。