第一章 溝通效率決定了溝通的效果 為什麼我們常常難以和別人進行溝通?(1 / 2)

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�,有人認為人類將迎來4C時代,即Change(變化)、Challenge(挑戰)、Chance(機會)、Communication(溝通)。在信息時代,溝通的重要性顯而易見,無論是生活還是工作,都離不開溝通。家人之間的關懷,朋友之間的問候,師生之間的教育,上下級之間的命令與彙報,客戶之間的交易與反饋,陌生人之間的禮貌交流,等等,都需要運用溝通技能。可以說溝通構成了社會生活的主要內容,也為社會關係的建立奠定了基礎。正因為如此,合理的溝通、有效的溝通甚至是高效的溝通就顯得尤為重要,它們直接決定了社會關係的穩定性,決定了個人生活與發展的空間。

但是在日常生活中,人們常常會發現自己的溝通存在很大的問題,發現自己與其他人進行互動交流的時候,往往會存在很多問題和障礙。有時候人們想要與他人進行溝通,可是各種各樣的表達障礙阻礙了正常的交流。當雙方表現出良好的溝通態度和意願時,發現整個談話磕磕絆絆,雙方難以做到順暢的交流。比如有些人常常覺得自己和妻子(丈夫)沒有什麼溝通的默契,明明一件很簡單的事情,溝通起來卻顯得非常困難。有時候一方想要表達這樣一個意思,卻常常被對方誤解,或者對方無法理解這些事情,導致兩個人的交流不在一個維度上。而對方則覺得表達者沒有將事情說清楚,沒有將自己的觀點完整地表現出來,因此才導致自己難以理解。總之雙方常常會因為溝通問題產生隔閡。這種交流阻礙不僅僅局限在夫妻之間,朋友之間、合作夥伴之間、上下級之間都存在這樣的情況,彼此之間的交流可能會陷入脫軌的情形。

有時候一方想要交流,但是另一方卻興趣不大,以至於表達的一方興致勃勃地輸出各種信息,卻無法獲得積極的回應,對方也沒有認真地接收這些信息。接收信息的一方會本能地抗拒他人的輸出,以非常消極的方式來回應他人的表現,這會嚴重打擊表達者的積極性,影響其溝通的欲望,導致溝通陷入困境。

還有一種常見的情況就是交流的效率問題。比如,有很多人非常喜歡開會,而且一開會就是幾個小時,但實際上整個會議中並沒有談論太多有價值的內容。有人做過調查,絕大多數的中小型會議都可以在二十分鍾內解決問題,但是在很多公司內,動輒幾個小時的會議時間幾乎成為一種標配,成了會議的一個基本要求。似乎達不到幾個小時,就稱不上真正的開會。一些管理學家將時間過度消耗的會議稱為“會議囚籠”,在這個囚籠中,表達者往往是自作自受,同時傾聽者也遭受了很大的折磨。

為什麼人們常常會覺得某些人簡直無法溝通,甚至不可理喻呢?為什麼一個會議要開那麼長時間呢?為什麼這麼多的時間會被浪費掉呢?種種現象背後的原因恐怕就在於溝通效率低下。無論是溝通者沒有辦法在短時間內將事情說清楚,還是溝通者缺乏清晰表達觀點和說服他人的能力,又或者溝通雙方總是相互不來電,都是溝通效率低下的表現。

溝通似乎並不困難,畢竟每個人都可以與周圍的人說話,以各種形式進行互動,但這些互動是否有效,是否高效呢?也許很多人都沒有意識到自己原來並不懂得溝通,至少不懂得如何把握溝通的效率。