高效溝通是溝通中一個較高的層次。相對於普通的溝通，高效溝通最重要的一個優勢就是效率。為了突出這個優勢，人們需要確保自己的溝通滿足以下幾個特點：
一、清晰
對於溝通者來說，最重要的就是將信息清晰準確地傳遞出去，這是溝通中的一個基本要求。無論是口頭語言、書麵語言、符號暗示、肢體語言、圖畫，還是物品展示，都要表達一個清晰的觀點，確保信息可以清晰地呈現在他人麵前，同時要有一個清晰的目標。溝通者如果表達模棱兩可，觀點非常模糊，甚至連自己也不確定，那麼就不要指望其他人會接受並理解這些信息。
——“我們明天去釣魚吧，不過我的魚鉤壞了，我的文案還沒設計好呢。”
——“我看到你們的爭執，你的想法很不錯，對方的想法也沒錯。”
——“我們需要開車往前走一段路，也許是左轉，也許是右轉。”
這一類描述大都不夠清晰，個人的立場和想法都存在不確定性，讓人難以捉摸。最好還是應該明確自己要做什麼以及怎樣去做。
二、具體
“具體”是一個重要的信息傳遞指標。簡單來說，就是描述的事件或者傳達的觀點必須有一個具體的指示，有一個明確的話題，而且盡量描述細節和事實，這樣就能夠保證其他人更好地理解相關事件。
顧客：“店裏有什麼好吃的東西嗎？”
廚師：“我們店裏推出一些外國套餐，味道不錯。”
顧客：“具體都有什麼菜？”
廚師：“肉類和海鮮最受歡迎。”
顧客：“具體點兒的呢？”
廚師：“來個意大利套餐或者澳大利亞套餐如何？”
顧客：“具體有什麼？”
廚師：“各種海鮮，保證你沒有吃過。”
顧客：“算了，算了，我還是不吃了。”
類似的談話就不夠具體，一些細節和信息被隱藏了，這會讓傾聽者感到不滿，他們溝通的意願和情緒也會受到影響。
三、準確
“準確”是指個人在表達過程中使用的詞語和語言準確無誤，確保對方可以準確理解相關信息，避免出現誤解。比如有很多人經常會任意使用一些詞，使用一些不恰當的描述，導致整個談話的信息出現紊亂。
“我想他大概有兩米高”——實際上隻有不到一米八的高度。
“我們可以相互勾結，結成聯盟來對抗他們的挑戰”——“勾結”是貶義詞，原意應該是“合作”。
“既然你們都同意了，我也不得同意你們的做法”——原意是“不得不同意你們的做法”。
用詞以及語言描述的準確性往往關乎個人的態度和立場，稍有差錯就可能會引發他人的誤解，也會讓信息傳遞產生謬誤和偏差。
四、完整
信息的完整性往往決定了溝通的效果。如果人們在表達的時候不注意信息的完整性，整個談話就會漏掉很多重要的信息。在日常生活和工作中，當某人要求他人做某一件事的時候，如果隻是單純地告訴他人做什麼，而沒有說什麼時候做，怎樣做，和誰一起做，就容易使人產生疑惑。很顯然，保持信息傳遞的完整是確保溝通更加順暢且有效率的一個基本要求。