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�gl在日常生活中,人們經常會主動和他人進行交流,但是這些交流僅局限於打招呼,局限於酒桌上的推杯換盞,在這之後雙方並不會有更深的交流,很多酒桌朋友隻有一麵之緣。這些可以稱為無效社交或者無效溝通,因為這些社交活動並沒有明確的目標,溝通者隻是為了交流而交流,隻是在打造一個溝通的形式而已。
有些時候,人們會缺失溝通目標,有時候則是目標不明確,類似的情況在生活中非常常見。前一種是主觀上知道自己需要做什麼,但是沒有明確告知或者表現出溝通的目標,使得溝通對象感到疑惑。另一種是主觀上並不知道自己要做什麼,因此溝通活動一開始,溝通者就陷入了疑惑的狀態。但無論是哪一種情況,都會影響溝通效率。
比如有個領導給員工下達了指令:“小張,公司準備在22號召開全體職工大會,你寫一個報告給我,必須要快,以免耽誤了會議。”說完之後,領導就匆匆離開。小張一開始還沒反應過來,可事後就犯了難。他不知道自己應該如何寫好這份報告,確切地說他並不知道報告重點要寫些什麼。領導在會議上準備說些什麼呢?最近公司的市場開拓計劃正在展開,那麼是否要寫一份市場調研報告呢?還是寫一份有關營銷戰略的報告?公司準備對市場部進行改革和人事調動,那麼是不是要寫一個有關人事改革的報告呢?由於領導並沒有明確說要做什麼,整個溝通陷入困境。
在這裏,小張作為一個執行者,之所以會出現疑惑,就在於不能把握住溝通的目標,而這一切主要在於領導自己沒有一個明確的目標,或者沒有說出一個明確的目標。從這個角度分析,雙方之間的溝通是失敗的。
目標缺失或者目標不明確是社交中常見的錯誤。對他人的目標認識不清楚有時候在於他人的表述不清楚,提供的相關信息不夠完善,有時候則在於個人缺乏換位思考的能力,沒有站在他人的立場上想問題、看事情,沒有站在他人的立場上分析情況。那些善於溝通的人往往會把握更多的信息,從對方的言行舉止出發,從對方所做的事情以及所處的狀態出發,了解對方的想法,看看對方對相關的話題是否理解,對相關的事情有什麼期待。了解這一切就可以幫助自己更好地明確他人的溝通目標。
同樣以上麵的例子來分析,如果小張能夠多了解領導最近都在忙些什麼,或者從領導的秘書那兒打聽一些工作狀況,就可以了解領導開會的目的是什麼,推導出領導希望自己做些什麼,希望自己提交一份什麼內容的方案。一般來說,與人溝通之前先要思考幾個問題:對方想要讓你幫忙做什麼事情?這對他有什麼好處?他可能會提出其他什麼要求?如果對方不同意,有沒有備選方案?如果沒達成共識,雙方會有什麼後果?溝通者如果沒弄清楚這些問題,那先不要急著執行對方的指令。
除了對他人的溝通目標有所認識之外,對於自身溝通目標的認識和準確定位更為重要。事實上,目標缺失和目標不明確的出現常常是由於對自我目標認識不足。許多人在社交和溝通中常常不知道自己為什麼而交流,不知道自己與別人交流是為了達成什麼目標。是為了贏得對方的認同和歡迎,是為了促成新的合作,是為了結交新的朋友,是為了讓對方購買自己的產品,是為了融入對方的圈子,還是為了讓對方幫自己擺脫困境?人們需要了解自己的社交目標,沒有目標的溝通或者社交活動就隻是一種閑聊。
在許多社交活動中,人們常常會進行一些無效社交。他們總是漫無目的地與其他人進行交流,想方設法結識更多的人,卻沒有認真想過自己為什麼和對方交流,自己應該從這些社交活動中獲得什麼。就像某人想要拜訪一位名人一樣,在拜訪之前,就應該確保自己有明確的溝通目標,即拜訪的目的是什麼?是為了滿足什麼樣的個人需求?是為了向對方請教問題,還是單純地想認識對方,或者希望邀請對方幫忙,又或者是為了完成一次采訪工作?有些人可能僅僅是為了完成一種形式,即毫無緣由、毫無目的地拜訪對方,這種無目的的行為容易導致整個溝通陷入尷尬的境地。
還有一些人在溝通中目標不明確。也許一開始他們知道自己想要獲得什麼,可是隨著溝通的推進,他們會慢慢失去目標,或者輕易改變目標,進而遺忘溝通的初衷。就像一些人經常興致勃勃地參加宴會,盡量同每一個認識或者不認識的人碰杯、寒暄,但是很少意識到自己應該和誰進行交流,應該達到什麼樣的目的。當宴會結束之後,這些人才會猛然記起自己要做某某事,自己還有什麼人沒有見到,才記得自己什麼正經事也沒做。由此可見,人們一定要明確自己的目標,以此來引導自己具體的溝通行為。