成功學導師卡耐基曾經講過這樣一件事:一家汽車公司的六位顧客拒絕支付賬單,他們都聲稱某一項賬目一定有問題。汽車公司多次安排人對這些顧客之前的消費記錄和賬單認真審核,並沒有發現任何問題,而且這些顧客當時也在消費賬單上簽了字,應該不會出錯的。但公司多次派人去收款,這些人都無功而返。
公司派出的代表在見到顧客後,通常都會談到三點內容:第一,自己代表公司來收取欠下的費用;第二,公司的賬目沒有出錯,問題應該出在顧客自己身上;第三,公司對於汽車業務方麵的知識非常精通,因此不會出錯,而且也不害怕對簿公堂。如此強硬的溝通態度,整個溝通自然難以順暢。
當顧客堅持不支付賬單時,公司做好了采取強製措施的準備,不惜通過打官司來要回這些欠款。可是總經理在知道這件事之後,指示公司辦事人員不要輕易將事情鬧到法庭上,這樣對公司的名聲不好,而且還會影響客戶的忠誠度。這個時候,他想起內部的談判專家詹姆斯·托馬斯,便請他代表公司去收賬。
詹姆斯·托馬斯與顧客見麵後並沒有直接說自己代表公司來收賬的事情,而是謙虛地說自己是總部派下來的調查員,主要是通過客戶來了解公司最近做了什麼事情,或者有什麼事情忘了去做。結果顧客主動同詹姆斯談論起了催收欠款的事情,詹姆斯聽了連連點頭,並且非常友好地告訴顧客,這件事不用擔心,公司也不完全是正確的,也許是公司遺漏了什麼環節,他會對此事進行深入調查。
顧客聽了這些話,態度也漸漸溫和起來,而詹姆斯趁機說道:“首先,我希望你明白,我也覺得這件事處理不當。我們公司的代表曾為你帶來了不便,使你覺得不快和惱怒。對這件事,我很抱歉。身為公司的一名代表,我特別在此鄭重向你道歉。我在這兒坐了這麼久,也聽了你多方麵的說明,使我不禁對你的公正和耐心留下深刻印象。現在由於你既公正又有耐心,我想請求你為我做件事,這件事你可以做得比其他任何人更好,你也比其他人懂得更多,這兒有一張你的賬單,你看怎麼辦?”
這樣的表態讓顧客徹底沒了脾氣。他們不再像之前對付其他代表一樣對付詹姆斯,而是主動支付了賬單,其中有五人支付了最高額度的賬單,隻有一人繼續保持強硬姿態,但這比之前的情況要好多了。而且這個沒有支付的顧客最終同其他人一樣,徹底被詹姆斯說服了。他們之後都選擇在詹姆斯這兒購買新車。
在這裏,詹姆斯·托馬斯的做法很簡單,就是放棄主動給對方施加壓力或者恐嚇的機會,轉而挑起對方較高層次的心理動機,這樣就改變了過去那種“我是對的,而你是在無理取鬧”的爭論模式和批評模式。他賦予了對方更好的態度和更加完整的溝通理由,對方看上去會被迫掌握主動權,成為占據道德製高點的一方,但實際上當他們被推上這個製高點後,會慢慢轉變自己的態度,並確保自己向這個態度所表現出來的形象靠攏。