注意形象： 下周開始，每個人必須注意衣服的整潔，不能出現邋裏邋遢的裝扮；每天早上都要保持桌子的潔淨，公司會進行突擊檢查；而且，我希望每個員工在上班時保持好的狀態，不要無精打采。
處理文件： 所有人本周之前要寫一份總結報告；還有上次讓你們修改的方案都呈交上來；各部門的經理應該在會議之後將會議指示印發下去。
安全檢查： 公司準備進行安全檢查，所有職工宿舍的線路和電器都要接受檢驗；公司辦公室內的空調，壞掉的也要進行更換。
如果說簡化信息的內容、壓縮信息傳輸通道都是為了提高信息傳輸的效率，那麼對相關信息進行總結和概括，就是為了提升他人信息接收的效果。這種概括是為了將同一類信息進行歸類，從而提升溝通的便利性和針對性。除了劃分同一範疇之外，同一類型的思想觀點還需要進行邏輯順序的整理，這同樣是為了提升個人表達能力以及強化他人對於信息接收的效果。
有個員工準備向董事長彙報會議時間安排的事情：“董事長，我聯係了一下銷售部的王經理，他正在處理一起客戶投訴問題，因此下午兩點的會議沒有辦法出席了。財務部的胡經理抽不出時間，他下午要去稅務局處理財務問題，他建議會議明天進行也可以，但是最好明天中午十二點，因為他明天早上可能還要去一趟稅務局。負責這一次會議的副總莫先生剛剛也打來電話詢問今天下午是否如期舉行會議，後天他將會出差。還有一點，別忘了，明天晚上您還要在會議室接待來賓，我已經做好了相關安排，因此我建議將會議延期到明天下午進行，不知道您的意思怎麼樣？”
這段話聽起來非常別扭，董事長聽了估計頭都要大了。此時如果有人願意將這段話進行梳理，那麼意思就會通順很多：“董事長，我看將原定會議改成明天下午比較合適。因為銷售部的王經理要處理客服問題，財務部的胡經理明天下午之前都會待在稅務局，而副總後天還要出差，再加上明晚會議室沒有空，我覺得明天下午安排開會最合適。”經過這樣一番巧妙的解釋，整個順序就被理清了。
人們聽到或者看到某一段話的時候，通常會按照這些話的前後關係來理解，並做出相應的判斷。因此溝通者在表達的時候需要維持每句話之間的聯係，不能隨意進行組合，不要出現跳躍、重複、次序顛倒的情況。混亂的表達往往會給信息接收者帶來巨大的負擔。
無論是進行概括和歸納，還是把握邏輯順序，都是運用金字塔原理的典型方式，目的是讓相對混亂繁雜的信息以一種更合理的形態表現出來，保證雙方的溝通可以更加輕鬆簡單。