運用技術,提升信息傳輸效率(1 / 1)

眾所周知,在電報和電話誕生之前,人們主要的溝通方式是麵對麵交談或者寫信,而這兩個溝通方式的最大弊端就是耗時比較長。當溝通雙方的距離比較遠時,傳統的溝通方式會受到很大的製約。

比如在電話和電報誕生之前,某個英國商人想要邀請自己的五個商業夥伴一同收購一家煤炭公司,而他的合作夥伴分別待在倫敦、蘇格蘭、華盛頓、巴黎、奧地利。想要同這五個合作夥伴商談大計,隻有兩種方式:一種是分別寫信給這五個人,並且等待他們的回信,這可能要耗時好幾個月,因為信件送往美國再獲得反饋通常需要幾個月的時間,而且在信中很難一次性將問題說清楚;另一種是寫信給五個人,然後邀請對方來英國麵談,而這同樣需要花費很長時間。

鏡頭切換到今天,互聯網技術高速發展,人們不僅可以通過電話聊天,還可以使用遠程視頻進行溝通,一些重要的會議也能夠以這樣的方式召開。商人完全可以借助新的技術在最短時間內將信息傳輸給合作夥伴,而且幾乎可以做到實時傳輸,這樣的傳播速度比傳統方法快了幾千幾萬倍。

如果對不同時間段的溝通方式進行分析,就會發現提升信息傳輸的方法和技術息息相關。當技術不斷提升的時候,溝通效率也會得到提升,溝通信息的完整性也更能得到保障。視頻聊天就比寫信的信息量更大,傳輸速度更快,而且信息不容易出現遺失。在提升效率方麵,技術往往能夠發揮重要的作用。隨著互聯網技術的發展,信息技術的更新換代,人們在社交和溝通中的效率不斷提升,溝通的速度加快,一對一的溝通模式開始出現,這樣就使得人們可以克服地理距離,盡可能達到麵對麵交流的效果和體驗。由於溝通技術的提升,人們還可以利用各種信息傳輸工具和社交工具,保證社交廣度的無限延伸。換句話說,人們可以在短期內結交更多的朋友。

在日常生活中,人們通常會將溝通當成一種軟實力的展示,其實溝通同樣需要硬實力的支撐。在強調溝通態度、溝通技巧的時候,人們或許應該看看自己周邊發生的那些變化。每天撥打的電話、發送的郵件、進行的視頻對話,以及在電子平台上發布的各種信息,都是以技術為支撐的。試想一下,如果沒有手機和電腦,沒有互聯網,人們的溝通效率將會下降多少檔次。

廣告商如今可以依賴互聯網技術快速地傳遞信息,將自己的宣傳力度拔高到更高的水平上,而且傳播的廣度也得到空前的擴大。商人可以在網絡上發布各種招商信息,或者出售產品的信息。公司則可以在最短時間內查詢到各種原材料的價錢,可以招收到各式各樣的員工。消費者可以不出門就與店家進行交流,了解產品的相關信息。

越來越多的人都意識到了這一點:正是技術的提升,使得他們擁有了更好的溝通方式,溝通的效率明顯得到提升。在談判做生意的時候,在管理的時候,在進行信息收集的時候,互聯網技術都為他們提供了很大的便捷。比爾·蓋茨就是堅定的技術支持者,他認為信息技術的發展將會改變人們的生活方式和溝通方式,並將人們的生活提高到另外一個層次上。在他的新生活理念中,通過信息技術的連接,人與所有的家庭設備,與所有的家庭成員都會連成一體,與整個社會也會連成一體。那個時候,信息共享可能會發展到一個更高的層次上,變成信息的一體化。

技術是效率提升的一個重要助力。相比於技巧的提升和結構性的壓縮、簡化,技術提升對於溝通效率的提高往往更加直接。可以說現如今人們的溝通方式就是由技術決定的。然而,溝通的本質是溝通者之間的配合,技術雖然很重要,但是溝通技巧和態度等軟實力同樣重要,這些軟實力才是溝通的本質,才決定了溝通的真正高度和效果。一味依賴技術的話,有可能會降低個人的溝通能力,比如在互聯網上,人們的溝通能力就受到了製約。如果進行一個直觀的對比就會發現,如今的人在認識新朋友方麵的確更加占優勢,速度更快,認識的人也更多,但是在建立穩定的人際關係方麵卻越來越不擅長。過分依賴社交工具和信息技術,使得人們忽略了情感交流和技巧的提升。

在網絡世界中,彼此之間往往很難建立起穩定而真實的感情。盡管很多時候人們會聊各種話題,但是難以深入到內部,難以真心實意地進行溝通,人與人之間隻是看上去還不錯而已,溝通效率並不高。正如一些社會學家所說:“在互聯網時代,人們甚至沒有辦法回答問題。沒有人會給你一個精確的答案,因為沒有人願意與你深交,也沒有多少人會真正願意在你陷入困境後伸出援手。”技術在某種程度上拉近了人與人之間的距離,卻疏遠了人與人之間的關係。